サイトのメール：サイトから送られるメッセージ

#サイトのメールの用途

サイトメールは、サイト自身の機能が書くメッセージを、1通ずつ送ります。たとえば、予約後の確認、新しいレコードが保存されたときのあなたへの通知、申し込みへの返信です。スイッチにも「Not for newsletters or mailings.」と書かれています。

サイトまわりのメールには、Briks自身が送るものがほかにもあり、それらは送信枠に含まれません。

#オンにする

#送信元アドレス

どのサイトも、サイトアドレスにちなんだ名前の emails.briks.live のアドレスから送信され、送信者名にはプロジェクト名が使われます。独自ドメインを接続した後でも、そのドメインからはメールを送れません。

#返信をご自身の受信トレイに届けるべき理由

送信元アドレスを読む人はいません。予約確認メールに返信があったとき(「木曜日に変更できますか?」など)、その返信はReplies go toで指定した宛先に届きます。The ownerのままなら、プロジェクトを作成した人に届き、その人が退任していれば最初のOwnerに届きます。共有の受信箱がある事業の場合は、その受信箱を確認済みアドレスとして追加し、選んでください。

このリストには、チャットボットの Hand off to と同じ確認済みのアドレスが入っています。メンバーのサインイン用アドレスと、Chatbot タブで確認した外部のアドレスです。訪問者に返信すべきお客様宛てのメモなど、メッセージが独自の返信先アドレスを指定している場合は、そちらが使われます。

#毎月の付与分

送信枠はワークスペース全体で1つで、すべてのサイトで共有します。カウントは毎月1日(UTC)にリセットされ、送信されたメッセージだけが数えられます。Emails ビューの This month, all your sites では、枠のうちサイト全体でどれだけ送信したか、そのうちこのサイトからいくつ送信したかが分かり、90パーセントに達するとバーが赤くなります。

#メッセージが断られるその他の理由

• 1分間にサイトから30件を超えるメッセージが届いた場合:「直近1分間のメッセージが多すぎます。一度に送る数を減らしてください。」
• このサイトから同じアドレスへのメールが1時間に3通を超えた場合、またはすべてのサイトから同じアドレスへのメールが1日に10通を超えた場合です。
• 同じメッセージを1日に20人以上の相手に送ることです。それは一斉送信にあたります。サイトのメールは、1人ずつに送るためのものです。
• ワークスペースのブロックリスト、またはBriks独自のリストにあるアドレスです。Briks独自のリストには、エラーで戻ったアドレスや、迷惑メールとして報告されたアドレスが入ります。サイトには、このアドレスがメールを受け取れないことだけが伝えられます。
• メールを受信できないドメインのアドレスです。
• 例やテスト用に予約されているアドレスです。

拒否された内容はすべて理由とともに記録されます。ただし、1分に30件までというルールは、何も書き込まれる前にメッセージを断るため、記録されません。速すぎて止められたメッセージは Held、それ以外は Refused として一覧に表示されます。

#Sent emails

Sent emails には、過去90日間にこのサイトから送信されたメールが、新しい順に1ページ200件まで並びます。サイト自身のメッセージに加え、フォーム送信、チャットの質問、週次レポート、アクセスのアラートなど、Briksがサイトについてあなたに送るメールも含まれます。各行には When、Kind（Site email、Test email、Form entry など）、To、Subject、Status が表示されます。拒否、保留、失敗したメッセージには、ステータスの下にその理由が表示されます。

• 絞り込み： Status（Sent、Refused、Held、Failed）と Kind で絞り込めます。Address or subject で検索もできます。
• 行からブロック。 行の末尾のメニューから、そのアドレス、またはそのドメインのすべてのアドレスを、ワークスペース全体でブロックできます。
• 文面は残りません。 残るのは、メッセージの宛先、種類、件名、何が起きたかだけです。

#ブロックしたアドレス

Blocked addresses はワークスペース内のすべてのサイトに適用され、該当のアドレスには何も送信されません。Block an address or domain の下で Email address or domain を入力し、必要に応じて Reason と、Ends に終了日を入れて(空のままなら削除するまで続きます)、Block を押します。一覧には各項目が Blocked by、Reason、Added とともに表示され、ごみ箱のアイコンで削除すると、そのアドレスにもメールを送れるようになります。サイトがメールを送ろうとして Briks 自身がブロックしたアドレスも Blocked by Briks のタグ付きで一覧に表示され、理由は記載されません。

#インサイト

Insights では、今月の状況を一目で確認できます。Sent this month、Left this month、Refused、Failed です。その下の Sent each day は直近30日間を表し、Why messages were refused には今月の理由が多い順に並びます。1つの理由で急に拒否が続く場合は、たいていそれが、不具合のある機能を見つける最も早い手がかりです。

#設定

• Download what was sent: 各メールがいつ送られたか、種類、宛先、件名、送信されたかどうかを、過去90日分、ファイル(Download JSON)でダウンロードできます。
• サイトのキーを入れ替える: New key を押すと、現在のキーはすぐに無効になります。公開済みのサイトには新しいキーがすぐに反映され、未公開の場合は次の公開時に反映されます。
• 消去はできません。 送信の記録は90日間保存され、その後は自動的に削除されるため、消去ボタンはありません。

Emailsビューには、For the site's codeという見出しのセクションもあり、サイトが送信に使うRelay keyとRelay addressが表示されます。サイトのコードを手作業で編集する方のためのものです。Briksがメールを送る機能を作るときは、これらすべてを自動で接続します。