サイトのデータベース:コレクションとレコード

#データベースに入っているもの

データベースとは、サイトが変化する情報をデザインとは別に保管する場所です。Briksは、サイトが保存するものの種類ごとに コレクション へ整理します。たとえば、体験クラスの申込み、講師、ブログ記事などです。各コレクションには レコード (申込み1件、講師1人、記事1本)が入り、各レコードには名前、日付、画像などの フィールド があります。

ページは、サイトの公開時にレコードを読み込みます。そのため、レコードを変更しても新しいビルドは不要です。スタジオがサイトを自動で再公開し、数分以内に変更が反映されます。

プロジェクトが取得するとき

ほとんどのプロジェクトでは、頼まなくてもデータベースが用意されます。自分で更新できるブログ、メニュー、イベント一覧、予約リクエストを送るページなど、ビルドで何かを保存する必要が出た時点で、Briks が作ります。スタジオで必要なことを頼むだけで、データベースは欧州連合内に作られます。

プロジェクトにデータベースができるまでは、OwnerとAdminだけが Database タブを見られ、そこで Create database を選ぶと空のデータベースを作れます。それ以外のメンバーには、データベースができたあとにタブが表示されます。

#Databaseタブの見方

このタブの上部には、5つのビューがあります。

コレクションの下にNot shown:で始まる行が表示されている場合、そのコレクションの記述がタブでは読み取れません。スタジオに、記述を直すよう頼んでください。

#レコードを編集する

画像フィールドには、プロジェクトのストレージ内の画像のパス、/images/cover.webp のようなサイト上のパス、またはhttpsの完全なアドレスを入力します。新しい画像を使うには、先に Storage にアップロードし、そのパスを指定してください。

#レコードを追加

変更がライブサイトに反映されるまでの時間

レコードの追加、変更、削除を行うと、サイトは自動的に再公開されます。初回はすぐに、その後は編集の回数にかかわらず最短5分に1回までです。ビルドやA/Bテストが実行中の場合は、更新を待機し、数分後にもう一度試します。サイトの初回公開より前には何も公開されません。変更ごとに、record.changed のwebhookで別のツールに知らせることもできます。

#記録をダウンロードする

ダウンロードは、Databaseタブの Settings にある Export グループにあり、どちらの行にも Paid タグが付いています。有料プランで使えます。Freeプランでは、各行に「Comes with a paid plan」と表示されます。グループの上の注記も同じ内容で、See what's included ボタンを押すと、最小の有料プランが示されたアップグレードのウィンドウが開きます。プランの詳細はBillingをご覧ください。

JSONは、ほかのソフトウェアが簡単に読み取れるプレーンテキスト形式です。CSVは、どのスプレッドシートアプリでも開ける形式です。1回のダウンロードで、コレクションごとに最大50,000件のレコードを取得できます。それを超える場合は、.zipに、該当のコレクション名を記したREADME.txtが含まれます。残りについては、hello@briks.devまでご連絡ください。

プロジェクトを閲覧できるワークスペースのメンバーなら、Viewerを含め誰でもダウンロードできます。プロジェクトのダウンロードは1時間に30回までです。

#誰が何をできるか

Viewerがレコードを開くと閲覧のみとなり、「You can look but not change records in this workspace.」と表示されます。ロールについてはメンバーとロールで説明しています。

#Accountsビュー

サイトが訪問者のアカウントを管理している場合、Accounts に一覧が表示されます。名前とメールアドレス、ロール、メールの確認状況、参加日、最終サインイン日が確認できます。メールアドレスや名前で検索でき、列の見出しで並べ替えられます。各行の3つの点から、次の操作ができます。

• Change role: アカウントを Member、Staff、Admin のいずれかにします。サイトで次にページを開いたときに反映され、サインインしたままになります。Editor以上が行えます。
• Sign out everywhere: すべての端末でのセッションを一度に終了します。パスワードで再びサインインできます。Editor以上の権限が必要です。
• Delete account：その人のアカウント、パスワード、セッションを完全に削除します。メールアドレスの入力が必要です。サイトがその人について保持しているほかの情報は残ります。OwnerとAdminが行えます。

#実例: ヨガスタジオのクラス申し込み

スタジオの責任者は毎朝 Database を開き、Class requests を選んで日付の列をクリックし、新しいリクエストが先頭に来るようにします。詳しく見たいリクエストは、訪問者の名前をクリックして開きます。

月末に、オーナーはClass requestsをスプレッドシートとしてダウンロードし、クラスごとのリクエスト数を数えて次の時間割を考えます。このダウンロードには有料プランが必要です。