プレビューを共有する
作ったものを他の人に見せる方法は3つあります。サイトのアドレスを送る、ワークスペースに招待する、サイトのアナリティクスの閲覧専用リンクを渡す、の3つです。このページでは、それぞれで何が見えるか、誰が開けるか、どう止めるかを説明します。
共有の方法
| 方法 | 見えるもの | サインイン | 止める方法 |
|---|---|---|---|
| サイトのアドレス | サイト本体、全ページ、最後に公開した状態 | なし | アドレスを変更する、またはプロジェクトを削除する |
| ワークスペースの1席 | プロジェクトページ:会話、プレビュー、バージョン、アナリティクス | 専用のBriksアカウント | ワークスペースから削除する |
| 共有用のアクセス解析リンク | サイトのアナリティクス(閲覧専用) | なし | 取り戻す |
| 有料プランでは、毎月のクライアント向けレポート | 先月の数値をメールで送り、印刷できるレポートへのリンクも付けます | なし | Stop、またはメール内のリンク |
スタジオでの会話を、ワークスペース外の人に見せるリンクはありません。初回の公開より前に共有できるものもありません。クライアント向けレポートは Analytics、Settings、Client report で設定します。クライアントのメールアドレスを入力して Send monthly を押してください。内容についてはアナリティクスをご覧ください。
プレビューのアドレスを送る
最初に公開すると、サイトはプレビュー用のアドレス yourname.briks.live に置かれます。これは実在のアドレスで、アドレスを知っていればだれでも、サインインなしでどの端末からでもサイトを開けます。ただし、公開ではなくプレビューである理由が2つあります。検索エンジンには載らないこと、そしてフォームから送られたメッセージはスタジオに保存され、メールでは届かないことです。
サイトを開く
場所: Preview toolbar
プレビューの上にある Open in new tab を押します。画面が広い場合は、上部バーのプロジェクト名の横にあるアドレスをクリックしても開けます。
アドレスをコピー
場所: Browser
ブラウザのアドレスバーからコピーしてください。どのページでも同じ方法で、内側のページへ直接リンクを送ることもできます。
送信する
場所: Email or chat
相手とやり取りしている場所に貼り付けてください。プレビューであることを伝えておくと、検索で表示されるものと思われずにすみます。
フォームのテストを見つける
場所: Settings, Forms
問い合わせフォームを試した場合、そのメッセージは受信トレイではなく Settings, Forms に届きます。
オーナーは
larkcafe.briks.live/menuをビジネスパートナーに送ります:Here's the new menu page. Does the brunch section read right on your phone?
パートナーはアカウントなしでスマートフォンから開き、2か所の修正を返信します。オーナーはそれを1つの変更としてBriksに送ります。同じアドレスを再読み込みすると、修正が反映されています。
本番環境に公開すると、同じアドレスがそのまま使え(独自ドメインを接続している場合は、そちらに切り替わります)、検索エンジンに表示されることがあり、フォームのメッセージはメールで届きます。プレビューと本番環境をご覧ください。
作業の進み具合を見守る人を招待する
プロジェクトそのもの (会話、各画面幅のプレビュー、バージョン、アクセス解析) を見られるようにしたい同僚やクライアントは、ワークスペースに招待してください。Viewer ロールは「プロジェクト、プレビュー、アクセス解析を見られますが、何も変更できません。」人の招待は Pro プランから可能で、席数による料金はなく、招待はメールで送られます。変更の依頼もできるようにしたい場合は、Editor にしてください。
1席は、1つのプロジェクトだけでなく、そのワークスペース内のすべてのプロジェクトをカバーします。それが多すぎる場合は、そのプロジェクトを専用のワークスペースに分けてください。メンバーとロールとサイトをクライアントに引き渡すの両方で説明しています。
サイトのアナリティクスを共有する
代理店や会計士など、数字だけ見たい人には共有リンクを作ります。スタジオでは「A read-only view of these figures for someone outside the workspace, such as an agency or an accountant. No sign-in; never shown to search engines.」と説明されています。
アナリティクスの設定を開く
場所: Analytics
プロジェクトのAnalyticsタブを開き、Settingsに切り替えます。
リンクに名前を付ける
場所: Shared links
Who is it for? に、
担当の会計士のように誰向けかを入力します。この名前はご自身用です。作成する
場所: Shared links
Make a link を押すと、リンクが自動でコピーされます。「Link made and copied. Anyone with it can see this site's analytics, read only.」
送信する
場所: Email or chat
メッセージに貼り付けてください。もう一度必要になったときは、その行のCopy linkを使います。
相手には、サイト名、「analytics, read only」と記されたアドレス、そしてAnalyticsタブと同じ数値が表示されたページが見えます。期間とフィルターは変更できますが、それ以外は何も変更できません。リストの各リンクには、作成日時と最後に開かれた日時、または「まだ開かれていません」と表示されます。1つのサイトで同時に有効にできるリンクは最大10件です。
オーナーは、会計士が年度末までに地域の掲載情報からサイトを見つけた人数を確認できるよう、
Hollis & Co accountsという名前のリンクを作ります。
会計士はアカウントなしでリンクを開き、期間を過去12か月に設定して、流入元を確認します。ワークスペースのほかの内容は見えません。
リンクを戻す
リンクを探す
場所: Analytics, Settings
Shared links の下で、付けた名前の行を探します。
元に戻す
場所: Shared links
Take backを押して確定します。スタジオには「The link stops working at once.」と表示されます。
その後にリンクを開いた人には、「このリンクは取り消されたか、無効です。サイトのオーナーに新しいリンクを依頼してください。」と表示されます。リンクの作成と取り消しには編集権限(Editor、Admin、Owner)が必要です。ワークスペースのメンバーなら誰でも、既存のリンクをコピーできます。
公開前のサイトを共有できますか?
いいえ。プレビューのアドレスは、最初の公開から使えます。それまでは、ビルドはスタジオの中でしか見られません。
送信したあとに私が行った変更も、相手に見えますか?
はい。アドレスには常に最新の公開内容が表示されます。変更が公開されたとBriksに表示されたら、一度再読み込みするようお伝えください。
プレビューにパスワードを設定できますか?
いいえ。非公開にしたい内容はプレビューに載せないでください。共有する場合は、ワークスペースに人を招待する方法だけをお使いください。
共有した分析リンクを誰が開いたか確認できますか?
最後に開かれた日時はわかりますが、開いた人まではわかりません。区別したい場合は、人ごとに名前をつけたリンクを用意してください。