メンバーと役割：誰が何をできるか
ワークスペースの各メンバーにはロールがあり、変更できる内容はロールで決まります。参加できる人数はプランで決まります。このページでは、4つのロール、人の招待、メールが届いたときに相手が見るもの、そして後からロールを変更する方法、メンバーを削除する方法、自分が抜ける方法を説明します。人の招待はProプランから使え、席ごとの料金はありません。ワークスペースを新しいOwnerに引き渡すことは、どのプランでも可能です。
4つのロール
ワークスペース内のメンバーの違いは権限です。権限は積み重なっていて、それぞれが下の権限でできることをすべてでき、さらに少し多くのことができます。
| ロール | スタジオの説明どおりに | 主な付与先 |
|---|---|---|
| Owner | 請求、オーナー、ワークスペースの削除を含む、すべての操作。 | 事業オーナー、またはサイト制作中は代理店の責任者 |
| Admin | メンバー、設定、テンプレート、スキルを管理し、プロジェクトを移動します。 | 診療所の運営責任者、オフィスマネージャー、サイトを管理する代理店 |
| Editor | プロジェクトの作成、変更、公開を行います。 | デザイナー、マーケター、変更を依頼するすべての方 |
| Viewer | プロジェクト、プレビュー、分析を見ることはできますが、何も変更できません。 | 会計士、パートナー、見るだけでよいクライアント |
各ロールでできること
招待ウィンドウの What each role can do の下に、この表の短縮版があります。下の詳しい表は、スタジオが各操作の前に行う確認に沿っています。
| 操作 | Owner | Admin | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| プロジェクト、プレビュー、アナリティクスを見る | はい | はい | はい | はい |
| プロジェクトの開始、変更の依頼、公開ができます | はい | はい | はい | いいえ |
| 元に戻す、やり直す、バージョンの復元、A/Bテストの実行 | はい | はい | はい | いいえ |
| 独自ドメインの接続と削除 | はい | はい | はい | いいえ |
| テンプレートを使う、プロジェクトをテンプレートとして保存する | はい | はい | はい | いいえ |
| レコード、シークレット、スケジュールタスク、Webhookを編集 | はい | はい | はい | いいえ |
| SNS投稿の作成、予約、公開 | はい | はい | はい | いいえ |
| プロジェクトのbriks.liveアドレスを変更する | はい | はい | いいえ | いいえ |
| プロジェクトの削除、分析データの消去、データベースの作成と削除 | はい | はい | いいえ | いいえ |
| プロジェクトを別のワークスペースに移動する | はい | はい | いいえ | いいえ |
| ワークスペース名の変更、スキルの管理、テンプレートの公開 | はい | はい | いいえ | いいえ |
| エージェントを採用し、依頼された操作を承認する | はい | はい | いいえ | いいえ |
| 事業のソーシャルアカウントを接続または削除します | はい | はい | いいえ | いいえ |
| メンバーの招待、役割の変更、メンバーの削除 | はい | はい、Ownerを除きます | いいえ | いいえ |
| ほかの人をOwnerにする、またはOwnerを外す | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| 請求とワークスペースの削除 | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
各プランの参加人数
| プラン | ワークスペースのメンバー(ご自身を含む) |
|---|---|
| Free | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Studio | 10 |
| Agency | 25 |
Free と Starter はオーナー1人用なので、人を招待できるのは Pro からです。Members の見出しには、プランに対するメンバー数（例：3人中2人）と、その後に未承諾の招待数が表示されます。ワークスペースが満員のときは Invite people がグレーになり、表の下に理由と See what's included が表示されます。これを押すと、Bring your team in のアップグレード画面が開きます。上限を超えて招待しようとしても、同じ画面が開きます。未承諾の招待を取り消すか、メンバーを削除すると、枠が空きます。ワークスペースが人数の少ないプランに変わっても、すでに参加している全員はそのままアクセスできます。断られるのは新しい招待だけです。ワークスペースに空きがない間は、招待を承諾できません。
ワークスペースの引き渡しは例外です。どのプランでも、ワークスペースが満員であっても、Ownerは1人をOwnerとして招待できます。そのとき Invite people は開いたままになり、選べるのは Owner だけです。引き渡しではプランの上限を1人分超えることができ、ほかにOwnerとしての招待が開いていない間に限られます。クライアントへのサイトの引き渡しをご覧ください。
メンバーを招待
Members を開く
場所: Members
サイドバーの Workspace の下にある Members を選びます。メンバー数とプランで入れる人数の比較 (たとえば3人中2人) と、Member、Role、Joined の表が表示されます。お使いのロールで招待できない場合は、その旨が表示されます。「Your role is Editor. An Owner or Admin invites people and changes roles.」
Invite people を選ぶ
場所: Members
Invite peopleウィンドウが開きます。各メンバーにリンク付きのメールが届くこと、そのリンクは7日間のみ、送信先のアドレスでのみ使えることが表示されます。
アドレスを追加する
場所: Invite people
Email addresses に、カンマ、スペース、または改行で区切って入力または貼り付けます。ボックスの下のヒントに、プランであと何人招待できるかが表示されます。一度に招待できるのは最大20人です。入力ミスのあるアドレスは送信前に検出され、name@example.com のような形で1件ずつ入力するよう案内が出ます。
ロールを選ぶ
場所: Invite people
Role からひとつ選びます。Editor があらかじめ選ばれています。それぞれの選択肢の横に、一行の説明があります。Admin のリストには Owner は表示されません。別の Owner を作れるのは Owner だけだからです。
送信する
場所: Invite people
Send invitation を選びます(3人の場合は Invite 3 people と表示されます)。ページに送信先が表示され、すでにメンバーの人は名前が示されて送信されません。
招待された人に表示される内容
届くメールの件名は「Ana Ruiz さんが Briks の Harbour Physio にあなたを招待しました」のように、あなたの名前とワークスペース名が入ります。どのロールへの招待かが書かれ、Join Harbour Physio のリンクが付いています。アカウントをお持ちでない方には、同じメールアドレスでアカウントを作成するよう案内も入っています。
リンクから参加する
リンクを開く
場所: Invitation page
Join Harbour Physio というページに、誰がどのアドレスをどのロールで招待したかが表示されます。
サインインまたはアカウント作成
場所: Invitation page
Briks を初めて使う人は Create an account to join を選び、招待されたアドレスで登録します。受信トレイでメールアドレスを確認すると、そのリンクから招待のページにそのまま戻れます。すでにアカウントがある人は I have an account を選んでサインインします。
参加または辞退
場所: Invitation page
Join Harbour Physio を押すと追加され、そのワークスペースでスタジオが開きます。Decline は招待を閉じ、送った人は後でもう一度招待できます。
招待の期限が切れている、使用済み、または取り消されている場合、ページにその旨が表示され、あなたから新しい招待を受け取るよう案内されます。
未対応の招待を管理する
承諾されていない招待は、メンバー一覧の下の Invitations に表示されます。メールアドレス、ロール、そして Expires in 5 days や Expired などの Status が確認できます。期限切れの招待は30日間一覧に残るので、再送できます。各行の ••• メニューには3つの選択肢があります。
- Send again: 同じリンクをメールで再送します。期限切れの招待の場合は Renew and send again と表示され、さらに7日間有効になります。
- Copy invitation link:リンクをクリップボードにコピーするので、ご自身で送れます。リンクは、そのメールアドレスだけで使えます。
- Revoke:リンクをすぐに使えなくします。その人は後からもう一度招待できます。
ロールの変更、メンバーの削除、退出
ロールを変更する
場所: Members
その人の行にあるRoleメニューで新しいロールを選びます。すぐに保存され、ページに「Sam is now an Admin.」のように表示されます。
メンバーを削除する
場所: Members
メンバーの行の ••• メニューを開き、Remove from workspace、続いて Remove を選びます。その人はすぐにワークスペースのプロジェクトにアクセスできなくなります。その人の作業内容は残ります。
自分から退出する
場所: Members
ご自分の行の ••• メニューを開き、Leave workspace を選びます。同じボタンは Settings の下部にある Danger zone にもあります。唯一のワークスペースからは退出できません。
このクリニックのワークスペースは10人まで入れるStudioプランです。クリニックの経営者であるPriyaはOwnerです。院長補佐のTomはAdminなので、臨時スタッフを招待したり名前を変更したりできます。フリーランスのマーケターはEditorで、新しい施術ページを依頼して公開します。クリニックの会計士はViewerで、四半期ごとの会議の前に訪問者数を確認します。
Priya以外はワークスペースの削除やプランの変更ができません。会計士はサイトの文言を1語も変えてしまう心配なく、あらゆる内容を確認できます。
メンバーを追加すると料金がかかりますか?
いいえ。席数による料金はありません。各プランには、お客様ご自身を含む人数が含まれています。Proは3人、Studioは10人、Agencyは25人です。FreeとStarterはオーナー1人用です。
1つのプロジェクトだけに、アクセス権を渡せますか?
ロールはワークスペース全体に適用されます。プロジェクトを分けておきたい場合は、そのプロジェクトを専用のワークスペースに移し、そこに相手を招待してください。
招待メールが届きません。どうすればよいですか?
まず迷惑メールフォルダーを確認してもらってください。そのうえで Send again を使うか、Copy invitation link でリンクをコピーして自分で送ってください。
メンバーを削除すると、その人の作業はどうなりますか？
ワークスペースに残ります。メンバーを削除しても、その人のアクセスがなくなるだけです。