Cómo escribir un buen brief
El brief es la descripción que escribes en el paso Describe it, y es lo principal a partir de lo que construye Briks. Unas frases más aquí te ahorran varios cambios después. Esta página explica qué incluir, qué dejar fuera y seis briefs reescritos de vagos a útiles.
Qué debe incluir un buen brief
Debajo del cuadro, la lista de comprobación del estudio pregunta para quién es el sitio y dónde, qué ofrece, cómo debe sentirse y qué páginas o funciones necesita. En la práctica, un briefing que se construye bien responde a esto:
- ¿Quién es el negocio? Su nombre, a qué se dedica y dónde está.
- ¿Para quién es? Corredores con dolor de rodilla, parejas que organizan una boda, contables de pequeñas empresas.
- Which pages? Nómbralas si las conoces: Inicio, Tratamientos, Precios, Nosotros, Contacto. Una primera compilación crea hasta 10, incluida la página de inicio.
- ¿Qué deben hacer los visitantes? Llamar, enviar una consulta, solicitar una reserva, apuntarse a una lista de espera. Indica cuál es la más importante.
- ¿Cuáles son los datos? Horarios de apertura, precios, zonas que cubres, nombres del equipo, un número de teléfono, una dirección.
- ¿Qué sensación debe transmitir? "Tranquilo y sencillo, sin bromas" o "cálido y un poco descarado". Colores que ya usas, o que quieres evitar.
- ¿Qué es lo que nunca quieres? Nada de fotos de stock de apretones de manos, ni precios en el sitio, ni fondos oscuros.
Lo que puedes dejar en manos de Briks
No necesitas describir el diseño, las fuentes, el espaciado ni el orden de las secciones. Briks los planea para tu tipo de negocio, o los toma de un sitio que te gusta. Tampoco necesitas escribir las palabras de cada sección: da los datos y el tono, y Briks escribe los textos. Las lagunas se detectan con las preguntas antes de crear.
Lo que ya está decidido va en el paso Your brand y no en el brief: un color de acento exacto, una tipografía, claro u oscuro. Esos ajustes prevalecen sobre todo lo demás, incluido cualquier sitio que te guste.
Cuánto debe durar
El cuadro necesita al menos diez caracteres y admite hasta 25.000. La mayoría de los briefs que se construyen bien tienen entre 80 y 250 palabras: lo bastante largos para recoger los datos, lo bastante cortos para no contradecirse. Cuando un brief ya nombra las páginas, la acción principal y los datos, lo único que suele preguntarse antes de construir es qué páginas marcar, con las tuyas ya marcadas.
Un brief que no nombra ningún negocio, como Hazme una página web moderna, recibe una pregunta antes que nada: a qué se dedica el negocio, para quién es y dónde está. Responder en una o dos frases es el camino más rápido a un sitio que trate de ti.
Escribirlo en cinco pasadas
Empieza por quién y dónde
Dónde: Describe it
Una frase con el nombre del negocio, a qué se dedica y dónde:
Stillwater Yoga, un pequeño estudio en Brighton.Añade las páginas y la acción principal
Dónde: Describe it
Enumera las páginas y di qué debe hacer primero un visitante: llamar, enviar una consulta, solicitar una reserva.
Pega los datos
Dónde: Describe it
Horarios, precios, zonas, nombres. Las listas están bien, escritas como las apuntarías en un bloc de notas.
Di cómo debe sentirse
Dónde: Describe it
El tono en pocas palabras y los colores que usar o evitar.
Léelo una vez para detectar choques
Dónde: Describe it
Comprueba que nada se contradiga y pulsa Next. Si dictaste el brief, ordénalo primero.
Imágenes y tu logotipo
El cuadro Describe it solo admite texto. Las imágenes llegan a tu sitio de tres maneras:
- Screenshots on Show what you like guían el aspecto. Briks las lee para el diseño, el espaciado y el color, pero no las pone en tu sitio.
- Tus propias fotos se añaden después de la primera construcción. En el cuadro del estudio, pulsa Attach pictures (hasta seis archivos JPEG, PNG o WebP, de menos de 12 MB cada uno), cambia cada una de Reference a On the site e indica dónde va. Add from your media hace lo mismo con algo que ya está en tu biblioteca multimedia.
- Todo lo demás sigue el paso Pictures: se toma de la biblioteca del estudio y se recorta a medida, o se dibuja nuevo. Consulta Pictures.
Tu logotipo se sube cuando el proyecto ya existe. Abre la pestaña Settings del proyecto, que se abre en General, y en Name and marks pulsa Upload junto a Logo. Sustituye la marca dibujada en el encabezado y el pie de página; un PNG o WebP con fondo transparente se ve mejor. Pulsa Save en Name and marks. En un sitio ya publicado, al guardar se publica de nuevo con tu logotipo, sin retener créditos.
En el propio briefing, describe con palabras las imágenes que quieres: "fotografías de salas de tratamiento tranquilas, sin ilustraciones".
Seis briefs, antes y después
Cada pareja es un negocio: un brief que la gente suele escribir y otro que le da a Briks lo que necesita.
Página web para mi clínica de fisioterapia. Moderna y profesional.
Falta: dónde está la clínica, a quién atiende, las páginas, los precios, cómo se reserva y todos los datos reales.
Northside Physio, una clínica de fisioterapia en Didsbury, Manchester, abierta desde 2014. Tratamos a corredores, a personas que trabajan en oficina con dolor de espalda y cuello, y a personas que se recuperan de cirugías de rodilla y cadera. Páginas: Home, Treatments, Prices, Team, Contact. Primera valoración £65, seguimiento £50, masaje deportivo £45. Abierto de lunes a viernes de 8:00 a 20:00, sábados de 9:00 a 13:00. La acción principal es solicitar una cita mediante un formulario; muestra también el número de teléfono, 0161 496 0123. Equipo: Priya Shah y Tom Ellis, fisioterapeutas colegiados. Tono tranquilo y que transmita confianza. Blanco y verde suave.
Con las páginas, los precios, los horarios y la acción principal ya indicados, es probable que las preguntas se detengan en las páginas, con estas cinco ya marcadas.
Página de aterrizaje para el lanzamiento de nuestra nueva app. Que parezca de una startup.
Falta: qué hace el producto, para quién es, qué debe hacer un visitante y los datos del lanzamiento.
Una landing page de una sola página para Ledgerline, un software que concilia transacciones bancarias con facturas para contables de pequeñas asesorías. Se lanza el 3 de marzo. La acción principal es unirse a la lista de espera con un correo electrónico. Secciones: qué hace, tres problemas que resuelve, cómo funciona en tres pasos, una imagen de la pantalla principal, precios desde £19 por usuario al mes, preguntas frecuentes y el formulario de la lista de espera. Tono seguro y directo, sin palabras grandilocuentes. Azul marino oscuro y blanco con un acento brillante.
Se pide una página, así que se planifica una sola, con la lista de espera como acción principal.
Sitio de portafolio para mi fotografía. Muestra mis mejores fotos.
Falta: el tipo de fotografía, la zona y cómo se puede contactar contigo.
Portafolio de Ana Ribeiro, fotógrafa de bodas en Bristol que cubre el suroeste y también viaja para bodas en destino. Estilo relajado y documental, sobre todo con luz natural. Páginas: Home, Weddings, Elopements, About, Prices, Contact. Colecciones desde £1,450 por seis horas y £2,300 por un día completo. La acción principal es un formulario de consulta que pide la fecha, el lugar y el número de invitados. Tranquilo y editorial, con mucho espacio en blanco y una serif para los títulos. Añadiré mis propias fotos después de la primera construcción.
Se indican el estilo, la zona, los precios y los campos del formulario, y las fotos reales llegan tras la primera versión, que es como entran tus propias imágenes.
Sitio web de un estudio de yoga con reservas en línea y pagos para las clases.
No dice nada del estudio: ni clases, ni horarios, ni precios, ni nada sobre lo que paga la gente ni si una plaza está confirmada.
Sitio para Stillwater Yoga, un pequeño estudio en Brighton. Páginas: Home, Timetable, Classes, Teachers, Prices, Contact. Lunes y miércoles 18:30 principiantes, martes 10:00 yoga para embarazadas, sábado 9:00 slow flow. Clase suelta £12, diez clases £100, pago en el estudio. Los visitantes piden plaza con un formulario con su nombre, correo, la clase y la fecha, y nosotros confirmamos por correo. Suave y acogedor, colores terrosos.
Se indican las clases, los horarios, los precios y los campos del formulario, y se explica cómo paga la gente. Si prefieres cobrar en línea, conecta tu propio procesador en Settings, Payments e indícalo en el brief.
Una app para gestionar nuestras entregas.
Falta: quién lo usa, qué contiene un registro de entrega y qué hace la gente con él.
Una herramienta interna para que las dos cafeterías de Harbour Café registren las entregas de stock. El personal anota cada entrega: fecha, proveedor, cafetería (Quay Street o Market Row), artículos, cantidad, coste y quién la recibió. Una lista de entregas con búsqueda y filtros por proveedor, cafetería y semana, y una pantalla con el gasto por proveedor este mes. La usan unas ocho personas, sobre todo desde el móvil en la trastienda, así que con botones grandes y formularios cortos. Sencilla y práctica.
Nombra cada campo que contiene un registro y cada pantalla, para que Briks pueda configurar bien los registros desde la primera construcción.
Dashboard de ventas con gráficos.
Falta: de quién son las ventas, qué cifras, en qué periodo y quién lo lee.
Un dashboard de ventas para el equipo de seis personas de Fernway Furniture. Sigue los tratos: empresa, contacto, valor, fase (lead, presupuesto enviado, negociando, ganado, perdido), responsable y fecha prevista de cierre. Muestra el valor del embudo por fase, los tratos ganados este mes frente a un objetivo de £60,000, los diez tratos abiertos más grandes y los tratos ganados por cada vendedor en los últimos seis meses. El equipo añade y actualiza los tratos en una tabla con búsqueda y filtros. Claro y sereno, sin decoración.
Un dashboard se salta las preguntas, así que el brief lo lleva todo: los campos de cada registro y cada número de la pantalla.
Errores comunes
Demasiado vago
"Una página web moderna para mi negocio" puede ser cualquier cosa. Las preguntas antes de construir ayudan, pero no pueden recuperar datos que solo tú sabes: tus precios, tus horarios, tu equipo.
Contradicciones
"Minimalista y tranquilo" en una frase y "mucho movimiento y colores atrevidos" en la siguiente deja a Briks elegir una. Lo mismo pasa con "sin precios" seguido de una lista de precios. Lo que se defina en Your brand prevalece sobre la descripción, así que mantén ambos de acuerdo.
Pedir lo que Briks aún no puede hacer
Briks todavía no crea apps móviles. Las membresías que se renuevan cada mes o cada año están integradas, a través de tu propia cuenta de Stripe, Paddle, Polar o Lemon Squeezy. Los envíos de productos físicos sí los crea cuando se lo pides: di lo que necesitas en el brief, por ejemplo una tienda que envíe pedidos por correo, y Briks lo incorpora al sitio con tu propia cuenta de pagos. Para lo que aún no puede hacer, pide lo que funciona hoy: cuentas de miembros, un formulario de consulta, un formulario de solicitud de reserva, un número de teléfono para tocar o un botón que enlace al servicio donde ya vendes.
Nombres que no has puesto tú
Una fila de logotipos de clientes, socios o menciones de prensa solo muestra los nombres que des en el brief. Si quieres una, indica los nombres.
Direcciones escritas en el brief
Una página que te guste va en el paso Show what you like, donde Briks la visita y la lee. Consulta Crea a partir de una página que te guste.
Claves y contraseñas
Nunca pegues una clave, un token o una contraseña en el brief. Briks lo elimina antes de guardar el brief y te dice que lo añadas en Secrets. Si el sitio debe funcionar con un servicio tuyo, como una lista de correo, escribe Add new subscribers to our mailing list y nombra el servicio. Con Ask about what is unclear before building activado, al empezar, Briks pregunta antes de construir si debe construir esa parte ahora y pedir la clave cuando el sitio esté en producción, o dejarla fuera por ahora.