Compartir una vista previa
Hay tres formas de enseñar tu trabajo a otra persona: enviarle la dirección del sitio, invitarla al espacio de trabajo o darle un enlace de solo lectura a las analíticas del sitio. Esta página explica qué muestra cada una, quién puede abrirla y cómo detenerla.
De qué manera compartir
| Forma | Lo que ven | Inicio de sesión | Cómo detenerlo |
|---|---|---|---|
| La dirección del sitio | El sitio en sí, todas las páginas, tal como se publicó por última vez | Ninguno | Cambia la dirección o elimina el proyecto |
| Un puesto en el espacio de trabajo | La página del proyecto: conversación, vista previa, versiones y analíticas | Su propia cuenta de Briks | Quitarlos del espacio de trabajo |
| Un enlace compartido de analíticas | Las analíticas del sitio, solo lectura | Ninguno | Take back |
| Un informe mensual para clientes, en los planes de pago | Las cifras del mes pasado por email, con un enlace a un informe que pueden imprimir | Ninguno | Stop, o el enlace propio del email |
No hay ningún enlace que muestre la conversación del estudio a alguien ajeno al espacio de trabajo, ni nada que compartir antes de la primera publicación. El informe para el cliente se configura en Analytics, Settings, Client report: escribe el correo de tu cliente y pulsa Send monthly. Analíticas explica qué contiene.
Envía la dirección de la vista previa
La primera publicación pone tu sitio en su dirección de vista previa, yourname.briks.live. Es una dirección real: cualquiera que la tenga puede abrir el sitio en cualquier dispositivo, sin iniciar sesión. Dos cosas hacen que sea una vista previa y no un lanzamiento. Se mantiene fuera de los buscadores, y los mensajes enviados desde sus formularios se guardan en el estudio y no se envían por correo.
Abre el sitio
Dónde: Preview toolbar
Pulsa Open in new tab sobre la vista previa. En una pantalla ancha también puedes hacer clic en la dirección junto al nombre del proyecto en la barra superior.
Copiar la dirección
Dónde: Browser
Cópiala de la barra de direcciones de tu navegador. Funciona igual con todas las páginas, así que también puedes enviar un enlace directo a una página interna.
Envíalo
Dónde: Email or chat
Pégalo donde hables con la persona. Dile que es una vista previa, para que no espere que aparezca en una búsqueda.
Encuentra sus pruebas de formulario
Dónde: Settings, Forms
Si prueban el formulario de contacto, su mensaje llega a Settings, Forms, no a tu bandeja de entrada.
La propietaria envía
larkcafe.briks.live/menua su socio:Here's the new menu page. Does the brunch section read right on your phone?
El socio lo abre en su móvil sin cuenta, responde con dos correcciones, y la propietaria las envía a Briks como un solo cambio. Él recarga la misma dirección y ve el arreglo.
Cuando publicas en producción, la misma dirección sigue funcionando (o la toma tu propio dominio, si has conectado uno), los buscadores pueden indexarla y los mensajes de los formularios te llegan por correo. Consulta Vista previa y producción.
Invita a alguien a seguir el trabajo
Si un colega o cliente debe ver el proyecto en sí (la conversación, la vista previa en cada ancho, las versiones y las analíticas), invítalo al espacio de trabajo. El rol Viewer «ve proyectos, vistas previas y analíticas, y no cambia nada». Invitar a personas empieza en el plan Pro, sin cargos por usuario, y las invitaciones se envían por email. Si también debe poder pedir cambios, hazlo Editor.
Una plaza cubre todos los proyectos de ese espacio de trabajo, no solo uno. Si es demasiado, deja el proyecto en un espacio de trabajo propio. Miembros y roles y Entregar un sitio a un cliente explican ambos casos.
Compartir las analíticas del sitio
Para quien solo necesita las cifras, como una agencia o un contable, crea un enlace compartido. El estudio lo describe como “A read-only view of these figures for someone outside the workspace, such as an agency or an accountant. No sign-in; never shown to search engines.”
Abrir los ajustes de analíticas
Dónde: Analytics
Abre la pestaña Analytics del proyecto y cambia a Settings.
Pon nombre al enlace
Dónde: Shared links
En Who is it for?, escribe para quién es, por ejemplo
Our accountant. Este nombre es solo para ti.Créalo
Dónde: Shared links
Pulsa Make a link. El enlace se copia por ti: “Link made and copied. Anyone with it can see this site's analytics, read only.”
Envíalo
Dónde: Email or chat
Pégalo en un mensaje. Usa Copy link en su fila cada vez que lo necesites de nuevo.
La persona ve una página con el nombre de tu sitio, su dirección marcada como “analytics, read only”, y las mismas cifras que tu pestaña Analytics. Puede cambiar el intervalo de fechas y los filtros, pero nada más. Cada enlace de tu lista muestra cuándo se creó y cuándo se abrió por última vez, o “not opened yet”. Un sitio puede tener hasta 10 enlaces activos a la vez.
El propietario crea un enlace llamado
Hollis & Co accountspara que su contable pueda ver cuántas personas encontraron el sitio en listados locales antes del cierre del año.
El contable abre el enlace sin cuenta, fija el rango en los últimos 12 meses y lee las fuentes. Nada más del espacio de trabajo es visible para él.
Recupera un enlace
Encuentra el enlace
Dónde: Analytics, Settings
En Shared links, busca la fila con el nombre que le diste.
Recupérala
Dónde: Shared links
Pulsa Take back y confirma. El estudio dice “The link stops working at once.”
Quien lo abra a partir de entonces verá “This link has been taken back or is not valid. Ask the site's owner for a new one.” Crear y retirar enlaces requiere permisos de edición (Editors, Admins y Owners). Cualquier miembro del espacio de trabajo puede copiar un enlace que ya existe.
¿Puedo compartir un sitio antes de publicarlo?
No. La dirección de vista previa existe desde la primera publicación. Antes de eso, la creación solo se ve dentro del estudio.
¿Verán los cambios que haga después de enviarlo?
Sí. La dirección siempre muestra la última publicación, así que pídeles que recarguen una vez que Briks indique que un cambio está publicado.
¿Puedo poner una contraseña a la vista previa?
No. No dejes nada privado en la vista previa, o compártelo solo invitando a las personas al espacio de trabajo.
¿Puedo ver quién abrió un enlace compartido de analíticas?
Ves cuándo se abrió por última vez, no quién lo hizo. Da a cada persona su propio enlace con nombre si quieres distinguirlas.