Espacios de trabajo: crea, cambia, renombra, borra
Todo lo que haces en Briks vive en un espacio de trabajo: los proyectos, las personas que trabajan en ellos, la biblioteca de archivos, tus habilidades, el plan y los créditos. Esta página explica cómo crear un espacio de trabajo, cambiar entre los que tienes, renombrar uno, mover proyectos de uno a otro y eliminar el que ya no necesites.
Qué contiene un espacio de trabajo
Piensa en un espacio de trabajo como una oficina compartida para un equipo o un cliente. Todos los que están en él ven los mismos proyectos y gastan del mismo saldo de créditos, y cada persona tiene un rol que decide qué puede cambiar. Puedes pertenecer a varios espacios de trabajo a la vez, cada uno con un rol distinto.
| Qué | Dónde encontrarlo | Conviene saber |
|---|---|---|
| Proyectos | Projects en la barra lateral | Un proyecto pertenece a un solo espacio de trabajo a la vez. Los Owner y Admin pueden moverlo a otro. |
| Miembros y roles | Members | No hay cuotas por usuario. El plan fija cuántas personas caben en el espacio de trabajo, tú incluido: solo tú en Free y Starter, 3 en Pro, 10 en Studio y 25 en Agency. |
| Biblioteca multimedia | La pestaña Media de cualquier proyecto y su cuadro de instrucciones | Las imágenes y los vídeos que subes una vez pueden usarlos todos los proyectos del espacio de trabajo. |
| Skills | Skills | Compartido por todos los proyectos del espacio de trabajo. |
| Plantillas | Templates | Versiones guardadas desde las que cualquier persona del espacio de trabajo puede empezar un proyecto nuevo. |
| Plan y créditos | Billing, y la barra de créditos al pie de la barra lateral | El plan y el saldo pertenecen al espacio de trabajo, no a la persona que los configuró. |
| Nombre y ajustes | Settings | Los Owner y los Admin pueden cambiarlos. |
Tu propia cuenta (tu nombre, email y contraseña) queda fuera de cualquier espacio de trabajo y es la misma en todos. Eso está en tu perfil.
Crear un espacio de trabajo
Crea un espacio de trabajo nuevo
Abre el selector de espacios de trabajo
Dónde: Top of the sidebar
Haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior de la barra lateral. Debajo del nombre ves el plan y tu rol en él, por ejemplo Free plan · Owner. Se abre una lista con todos los espacios de trabajo a los que perteneces, con una marca junto al que estás usando.
Elige Create workspace
Dónde: Workspace switcher
Está al final de la lista. Se abre una ventana pequeña llamada Create a workspace.
Ponle nombre
Dónde: Create a workspace
Escribe un Workspace name de 2 a 50 caracteres. Usa algo que reconozcas de un vistazo en la lista, como el nombre del negocio del cliente.
Créalo
Dónde: Create a workspace
Elige Create workspace. Briks crea el espacio de trabajo, te convierte en su Owner y abre Home dentro de él. La barra lateral muestra ahora su nombre, y la barra de créditos muestra su propio saldo.
Una persona puede ser propietaria de hasta 10 espacios de trabajo. Al llegar al límite, Briks dice: "You own 10 workspaces, the most one person can. Delete one you no longer use first." El recuento incluye los espacios de trabajo que creaste y de los que sigues siendo Owner, así que entregar uno a un cliente y salir, o tomar otro rol en él, libera un lugar. Los espacios de trabajo a los que te invitaron no cuentan.
Cambiar entre espacios de trabajo
Haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior de la barra lateral y elige otro de la lista. Cada fila muestra tu rol y el plan, como Editor · Pro plan. El estudio se recarga en Home, en el espacio de trabajo que elegiste, y desde ese momento la barra lateral, la barra de créditos, Members, Billing y Settings pertenecen a ese espacio de trabajo.
Casi nunca necesitas cambiar a mano para abrir un proyecto. Si sigues un enlace a un proyecto de otro de tus espacios de trabajo, Briks cambia primero a ese espacio de trabajo por ti, así que el enlace de un compañero siempre se abre con los créditos y el rol correctos.
Cambiar el nombre de un espacio de trabajo
Abre Settings
Dónde: Sidebar
Bajo el encabezado Workspace de la barra lateral, elige Settings. En la parte superior de la página aparecen el nombre del espacio de trabajo y el email con el que has iniciado sesión.
Cambiar el nombre
Dónde: Settings
En el grupo Workspace, edita Workspace name. Necesita al menos dos caracteres.
Guardar
Dónde: Settings
Elige Save debajo del nombre. Saved aparece al final de la ventana, y el nuevo nombre se muestra en la barra lateral y en la lista de espacios de trabajo de los demás.
Solo los Owners y los Admins pueden cambiar los ajustes. Los Editors y los Viewers pueden abrir la página y leerla, y ven la línea "An Owner or Admin changes these settings."
Mover un proyecto a otro espacio de trabajo
Los proyectos pueden cambiar de espacio de trabajo sin reconstruirse. Debes ser Owner o Admin en el espacio de trabajo donde está el proyecto ahora, y Editor, Admin o Owner en el de destino.
Busca Move to another workspace
Dónde: Settings, General
Abre el proyecto y luego su pestaña Settings, que se abre en General. Más abajo en la página, una tarjeta contiene Duplicate, Save as template y Move to another workspace. La misma opción está en el menú ••• de la fila del proyecto en Projects. Si no eres Editor o superior en ningún otro espacio de trabajo, el botón aparece en gris y la tarjeta lo indica.
Elige adónde va
Dónde: Move dialog
Elige Move project y luego selecciona el espacio de trabajo en Move to. La ventana indica qué se mueve con el proyecto y qué se queda.
Muévelo
Dónde: Move dialog
Elige Move to seguido del nombre del espacio de trabajo. El proyecto se abre en su nuevo hogar, en su página de ajustes.
| Se traslada con él | Se queda en el espacio de trabajo anterior |
|---|---|
| Todas las versiones y el sitio publicado | Los créditos ya gastados en él |
| Sus dominios, analíticas y mensajes de formularios | Los miembros, que solo llegan a él si pertenecen al nuevo espacio de trabajo |
| Su chatbot | |
| Las imágenes y vídeos de la biblioteca que usa, copiados a la biblioteca del nuevo espacio de trabajo |
Salir de un espacio de trabajo o eliminarlo
Ambos están en la Danger zone, al final de Settings. Cada botón explica con claridad por qué aparece en gris cuando no se puede usar.
- Leave workspace está disponible para todos. Pierdes el acceso a sus proyectos de inmediato y un Admin puede volver a invitarte. No puedes salir si eres su único Owner ("make someone else an Owner in Members first") o si es tu único espacio de trabajo ("Create another first").
- Delete workspace es solo para Owners. El espacio de trabajo no debe tener proyectos, así que muévelos o elimínalos antes, y no puede ser tu único espacio de trabajo. Para confirmar, escribe el nombre del espacio de trabajo exactamente como aparece.
Ejemplo: una agencia con un espacio de trabajo por cliente
Northgate mantiene su propio espacio de trabajo para propuestas y su propio sitio, y crea un espacio de trabajo por cliente: Harbour Physio, Leith Sourdough, Calder Joinery y así sucesivamente. Los proyectos, los mensajes de formularios, los archivos multimedia y los créditos de cada cliente se quedan en su propio lugar, de modo que una imagen subida para la carpintería nunca aparece en la biblioteca de la panadería. Los dos diseñadores son Editors en todos los espacios de trabajo de clientes y la responsable del estudio es la Owner. La gerente de la clínica de fisioterapia es Viewer en el suyo, así que puede ver visitantes y vistas previas sin cambiar nada.
El trabajo nunca se mezcla entre clientes, cada persona ve solo los proyectos que le corresponden y, cuando un cliente asume el sitio, la agencia lo convierte en Owner de su espacio de trabajo. Consulta Entregar un sitio a un cliente.
¿Pago por cada persona de un espacio de trabajo?
No. No hay cobro por asiento: el plan incluye a sus miembros, 3 en Pro, 10 en Studio y 25 en Agency, tú incluido. Free y Starter son solo para el propietario.
¿Puedo pasar créditos de un espacio de trabajo a otro?
No en el estudio. Cada espacio de trabajo tiene su propio saldo, del que gastan sus proyectos.
Eliminé mi primer espacio de trabajo. ¿Por qué el nuevo no tiene créditos?
Los créditos gratis se dan una vez por persona, con el primer espacio de trabajo que posee. No vuelven con uno nuevo.
¿Por qué no puedo eliminar un espacio de trabajo?
Todavía contiene proyectos, es tu único espacio de trabajo o no eres uno de sus Owners. La fila Delete workspace indica cuál es el motivo.