Miembros y roles: quién puede hacer qué
Cada persona de un espacio de trabajo tiene un rol que decide qué puede cambiar, y el plan decide cuántas personas caben. Esta página explica los cuatro roles, cómo invitar a alguien, qué ve cuando llega el correo, y cómo cambiar un rol, quitar a alguien o irte más adelante. Invitar personas empieza en el plan Pro, sin cargos por asiento, y entregar un espacio de trabajo a un nuevo Owner funciona en cualquier plan.
Los cuatro roles
Lo que diferencia a las personas de un espacio de trabajo es su rol. Los roles se acumulan: cada uno puede hacer todo lo que puede el rol inferior, y algo más.
| Rol | Tal como lo describe el estudio | Suele darse a |
|---|---|---|
| Owner | Todo, incluidos la facturación, los owners y la eliminación del espacio de trabajo. | El dueño del negocio, o el responsable de la agencia mientras se construye un sitio |
| Admin | Gestiona miembros, ajustes, plantillas y skills, y mueve proyectos. | Un gerente de consulta, un responsable de oficina, una agencia que se ocupa del sitio |
| Editor | Crea, modifica y publica proyectos. | Diseñadores, profesionales de marketing y cualquiera que pida cambios |
| Viewer | Ve proyectos, vistas previas y analíticas, y no cambia nada. | Un contable, un socio, un cliente que solo quiere mirar |
Qué puede hacer cada rol
La ventana de invitación tiene una versión corta de esta tabla en What each role can do. La más completa de abajo sigue las comprobaciones que hace el estudio antes de cada acción.
| Acción | Owner | Admin | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Ver proyectos, vistas previas y analíticas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Iniciar proyectos, pedir cambios y publicar | Sí | Sí | Sí | No |
| Deshacer, rehacer y restaurar versiones, ejecutar pruebas A/B | Sí | Sí | Sí | No |
| Conectar o quitar un dominio personalizado | Sí | Sí | Sí | No |
| Usar plantillas y guardar un proyecto como plantilla | Sí | Sí | Sí | No |
| Edita registros, secretos, tareas programadas y webhooks | Sí | Sí | Sí | No |
| Redacta, programa y publica publicaciones en redes sociales | Sí | Sí | Sí | No |
| Cambiar la dirección briks.live de un proyecto | Sí | Sí | No | No |
| Eliminar un proyecto, borrar sus analíticas, crear o eliminar su base de datos | Sí | Sí | No | No |
| Mover un proyecto a otro espacio de trabajo | Sí | Sí | No | No |
| Renombrar el espacio de trabajo, gestionar skills, hacer públicas las plantillas | Sí | Sí | No | No |
| Contrata agentes y aprueba lo que piden hacer | Sí | Sí | No | No |
| Conecta o quita las cuentas de redes sociales del negocio | Sí | Sí | No | No |
| Invita a personas, cambia roles y quita miembros | Sí | Sí, excepto los Owners | No | No |
| Convertir a alguien en Owner, o quitar a un Owner | Sí | No | No | No |
| Facturación y eliminación del espacio de trabajo | Sí | No | No | No |
Cuántas personas admite cada plan
| Plan | Personas del espacio de trabajo, tú incluido |
|---|---|
| Free | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Studio | 10 |
| Agency | 25 |
Free y Starter son solo para el propietario, así que invitar a personas empieza en Pro. El encabezado de Members cuenta los miembros frente al plan, por ejemplo 2 of 3 members, con las invitaciones abiertas a continuación. Cuando el espacio de trabajo está lleno, Invite people aparece en gris y una nota bajo la tabla explica el motivo, con See what's included, que abre la ventana de mejora en Bring your team in. Intentar invitar por encima del límite abre la misma ventana. Revocar una invitación abierta o quitar a alguien libera un lugar. Si un espacio de trabajo pasa a un plan con menos plazas, quienes ya están dentro conservan su acceso; solo se rechazan las invitaciones nuevas. Una invitación no se puede aceptar mientras el espacio de trabajo no tenga sitio.
Entregar un espacio de trabajo es la excepción. En cualquier plan, un Owner puede invitar a una persona como Owner aunque el espacio de trabajo esté lleno; entonces Invite people sigue abierto para esa persona, con solo Owner para elegir. Una entrega puede ocupar un lugar por encima del plan, y solo mientras no haya otra invitación como Owner abierta. Consulta Entregar un sitio a un cliente.
Invitar a alguien
Abre Members
Dónde: Members
Elige Members en Workspace en la barra lateral. Verás cuántos miembros hay frente a los que admite el plan, por ejemplo 2 de 3 miembros, y una tabla con Member, Role y Joined. Si tu rol no puede invitar, la página lo indica: «Your role is Editor. An Owner or Admin invites people and changes roles.»
Elige Invite people
Dónde: Members
Se abre la ventana Invite people. Te recuerda que cada persona recibe un correo con un enlace que funciona durante 7 días, y solo para la dirección a la que se envió.
Añade las direcciones
Dónde: Invite people
Escríbelas o pégalas en Email addresses, separadas por comas, espacios o saltos de línea. La pista bajo el cuadro indica cuántas personas más caben en tu plan. Puedes invitar hasta a 20 personas de una vez. Una dirección mal escrita se detecta antes de enviar nada, con una nota que pide escribir cada una como name@example.com.
Elige un rol
Dónde: Invite people
En Role, elige uno. Editor viene preseleccionado. Cada opción tiene su descripción de una línea al lado. Los Admin no ven Owner en la lista, porque solo un Owner puede nombrar a otro Owner.
Envíalo
Dónde: Invite people
Elige Send invitation (dice Invite 3 people cuando son tres). La página confirma a quién se envió, y a quien ya era miembro se le nombra y se omite.
Lo que ve la persona invitada
El correo llega con el asunto "Ana Ruiz invited you to Harbour Physio on Briks" (con tu nombre y espacio de trabajo), indica para qué rol es y trae un enlace Join Harbour Physio. También indica a quienes no tienen cuenta que creen una con ese mismo correo.
Unirte desde el enlace
Abre el enlace
Dónde: Invitation page
Una página titulada Join Harbour Physio muestra quién invitó a qué dirección y con qué rol.
Inicia sesión o crea una cuenta
Dónde: Invitation page
Quien es nuevo en Briks elige Create an account to join y se registra con la dirección invitada. Confirma su correo desde su bandeja de entrada y ese enlace lo lleva directamente de vuelta a la invitación. Quien ya tiene cuenta elige I have an account e inicia sesión.
Unirse o rechazar
Dónde: Invitation page
Join Harbour Physio los añade y abre el estudio en ese espacio de trabajo. Decline cierra la invitación, y quien la envió puede volver a invitarlos más tarde.
Si la invitación ha caducado, ya se usó o fue retirada, la página indica cuál es el caso y les pide que te soliciten una nueva.
Gestionar las invitaciones abiertas
Las invitaciones que no se han aceptado aparecen en Invitations, debajo de los miembros, con el correo, el rol y un Status como Expires in 5 days o Expired. Las caducadas se quedan en la lista 30 días para que puedas renovarlas. El menú ••• de cada fila tiene tres opciones:
- Send again, que envía el mismo enlace por correo. Si la invitación ha caducado, dice Renew and send again y le da otros 7 días.
- Copy invitation link, que copia el enlace al portapapeles para que lo envíes tú mismo. Sigue funcionando solo para esa dirección.
- Revoke, que deja de funcionar el enlace al instante. Más adelante puedes volver a invitar a la persona.
Cambiar un rol, quitar a alguien o salir
Cambiar un rol
Dónde: Members
Elige el nuevo rol en el menú Role de la fila de esa persona. Se guarda al instante y la página lo confirma, por ejemplo "Sam is now an Admin."
Quitar a alguien
Dónde: Members
Abre el menú ••• en su fila y elige Remove from workspace, luego Remove. Pierden al instante el acceso a los proyectos del espacio de trabajo. Su trabajo se queda.
Sal de ti mismo
Dónde: Members
Abre el menú ••• en tu propia fila y elige Leave workspace. El mismo botón está en la Danger zone, al final de Settings. No puedes salir de tu único espacio de trabajo.
El espacio de trabajo de la clínica está en Studio, que admite a 10 personas. Priya es la dueña de la clínica y es Owner. Tom, el gerente de la consulta, es Admin para poder invitar a personal suplente y renombrar cosas. Una profesional de marketing freelance es Editor: pide una nueva página de tratamientos y la publica. El contable de la clínica es Viewer y consulta las cifras de visitas antes de la reunión trimestral.
Nadie, salvo Priya, puede eliminar el espacio de trabajo ni cambiar el plan, y el contador puede ver cualquier cosa sin el riesgo de cambiar una sola palabra del sitio.
¿Cuestan algo los miembros adicionales?
No. No hay cuotas por usuario. Cada plan incluye a sus integrantes, tú incluido: 3 en Pro, 10 en Studio y 25 en Agency. Free y Starter son solo para el propietario.
¿Puedo dar acceso a alguien a un solo proyecto?
Los roles abarcan todo el espacio de trabajo. Para mantener un proyecto aparte, muévelo a un espacio de trabajo propio e invita allí a la persona.
El correo de invitación nunca llegó. ¿Qué hago?
Pídeles que miren primero en el spam. Luego usa Send again, o Copy invitation link y envíala tú.
¿Qué pasa con el trabajo de alguien cuando lo elimino?
Se queda en el espacio de trabajo. Quitar a una persona solo le retira el acceso.