Base de datos de tu sitio: colecciones y registros
Cuando tu sitio guarda cosas que cambian, como entradas de blog, productos, eventos o solicitudes de reserva, Briks las almacena en la base de datos propia del proyecto. Esta página te muestra dónde encontrar esos datos, cómo cambiarlos a mano, cómo añadir registros nuevos y cómo llevarte una copia.
Qué contiene la base de datos
Una base de datos es donde un sitio guarda la información que cambia, separada de su diseño. Briks la organiza en colecciones, una por cada tipo de cosa que guarda el sitio: solicitudes de clases, profesores, entradas del blog. Cada colección contiene registros (una solicitud de clase, un profesor, una entrada), y cada registro tiene campos, como un nombre, una fecha o una imagen.
Tus páginas leen los registros cuando el sitio se publica. Así, al cambiar un registro no necesitas una nueva compilación: el estudio vuelve a publicar el sitio por ti y el cambio se ve en pocos minutos.
Cuándo lo recibe un proyecto
La mayoría de los proyectos tienen una base de datos sin que nadie la pida. Briks la crea en el momento en que una compilación necesita guardar algo: un blog que puedas actualizar tú, un menú, una lista de eventos o una página donde la gente envía una solicitud de reserva. Pide en el estudio lo que necesitas y la base de datos se crea para ti, en la Unión Europea.
Hasta que un proyecto tiene una base de datos, solo los Owners y los Admins ven su pestaña Database, donde pueden elegir Create database para crear una vacía. El resto ve la pestaña cuando ya existe una base de datos.
Familiarízate con la pestaña Database
La pestaña tiene cinco vistas en la parte superior:
| Ver | Qué muestra |
|---|---|
| Data | Tus colecciones a la izquierda, cada una con el número de registros que contiene, y los registros de la colección elegida a su lado. |
| Accounts | Las personas que crearon una cuenta en el sitio, si el sitio tiene inicio de sesión para sus visitantes. Hasta que alguien se registre, la vista dice No accounts yet. Consulta Inicio de sesión y pagos. |
| Orders | Lo que el sitio vendió a través de tu propio procesador de pagos, de lo más reciente a lo más antiguo: cuándo, por qué, el importe, su estado y el comprador. Los reembolsos se hacen en el panel del propio procesador. Hasta la primera venta, la vista muestra No orders yet. |
| Subscriptions | Los planes que pagan los miembros y que se renuevan: quién se suscribió, el plan, su estado y cuándo se renueva o termina, con los ingresos mensuales de los planes activos. Los miembros cancelan en la página del propio procesador, y tú en su panel. Consulta Inicio de sesión y pagos. |
| Settings | Qué contiene la base de datos y dónde se guarda, descargas, puntos de restauración, la copia nocturna y la zona de peligro. |
Si bajo las colecciones aparece una línea que empieza por Not shown:, el sitio describe esas colecciones de una forma que la pestaña no puede leer. Pide al estudio que corrija cómo están descritas.
Explorar una colección
Elige la colección
Dónde: Database, Data
Haz clic en su nombre en la lista de la izquierda. En un móvil, la lista aparece en la parte superior. La lista de la derecha muestra los registros de esa colección, de 25 en 25.
Búscalo
Dónde: Database, Data
Escribe en el cuadro de búsqueda (por ejemplo,
Search class requests) y pulsa Search. Elige Clear para volver a ver todo.Ordenar por una columna
Dónde: Database, Data
Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella y vuelve a hacer clic para invertir el orden. Una pequeña flecha indica en qué sentido va la lista.
Moverte entre páginas
Dónde: Database, Data
Cuando hay más de 25 registros, usa Previous y Next bajo la lista.
Cambiar idioma
Dónde: Database, Data
Si una colección se mantiene en más de un idioma, junto al buscador aparecen botones con el nombre de cada idioma. Cada idioma tiene sus propios registros.
Actualizar
Dónde: Database, Data
Los registros que el sitio guardó desde que abriste la página, como una nueva solicitud de reserva, aparecen al pulsar Refresh, las flechas redondas junto al nombre de la colección.
Editar un registro
Ábrelo
Dónde: Database, Data
Haz clic en el nombre del registro en la primera columna, o abre los tres puntos al final de su fila y elige Edit.
Cambia los campos
Dónde: Edit dialog
Cada campo tiene una entrada adecuada: un cuadro de texto, un cuadro de texto enriquecido con una barra pequeña (negrita, cursiva, títulos, listas, citas y enlaces), un número, una fecha, un interruptor de activado y desactivado, una lista para elegir, o un selector de un registro de otra colección. Las fechas con hora están en tu propia zona horaria.
Revisa la dirección y el estado
Dónde: Edit dialog
Las colecciones cuyos registros tienen sus propias páginas muestran un Slug: la última parte de la dirección del registro, como
my-first-post. Si lo dejas vacío, se crea a partir del título. Status es Draft o Published, y los borradores no aparecen en el sitio publicado.Guardar
Dónde: Edit dialog
Pulsa Save. Si no se acepta un valor, el campo indica qué cambiar. Cuando funciona, ves: Saved. El sitio publicado se pone al día en unos minutos.
Un campo de imagen acepta la ruta de la imagen en el almacenamiento del proyecto, una ruta del sitio como /images/cover.webp o una dirección https completa. Para usar una imagen nueva, súbela primero a Storage e indica su ruta.
Añadir un registro
Pulsa el botón de añadir
Dónde: Database, Data
Encima de la lista, pulsa el botón con el nombre de la colección, como Add class request. En una colección vacía, el mismo botón también aparece en el centro de la página.
Rellena los campos
Dónde: Add dialog
Los campos marcados como opcionales pueden quedar vacíos. En una colección guardada en varios idiomas, el registro se añade en el idioma que estás viendo.
Añádelo
Dónde: Add dialog
Pulsa el botón de la parte inferior, que repite la etiqueta de añadir. El registro se une a la lista, y el sitio en vivo lo muestra en unos minutos si su estado es Published.
Con qué rapidez llegan los cambios al sitio en línea
Después de añadir, cambiar o eliminar registros, el sitio se vuelve a publicar solo: de inmediato la primera vez y, después, como máximo una vez cada cinco minutos, hagas las ediciones que hagas. Si hay una compilación o una prueba A/B en curso, la actualización espera y vuelve a intentarlo un par de minutos después. No se publica nada antes de la primera publicación del sitio. Cada cambio también puede avisar a otra herramienta mediante un webhook record.changed.
Descarga tus registros
Las descargas están en el grupo Export de Settings en la pestaña Database, y las dos filas llevan una etiqueta Paid: vienen con un plan de pago. En el plan Free cada fila dice: Comes with a paid plan. Una nota sobre el grupo dice lo mismo, y su botón See what's included abre la ventana de mejora con el plan de pago más pequeño. Más sobre planes en Billing.
| Descargar | Qué obtienes |
|---|---|
| Download everything | Todas las colecciones en un solo .zip: un archivo collections.json que describe cómo está formada cada colección y un archivo JSON por colección con sus registros. |
| Descarga una colección como hoja de cálculo | Una colección como CSV: una columna con el id del registro, luego su slug, estado, idioma y fechas si la colección los tiene, y después una columna por campo. |
JSON es un formato de texto plano que otros programas leen con facilidad. CSV es el formato que abren todas las aplicaciones de hojas de cálculo. Cada descarga incluye hasta 50,000 registros por colección. Si una colección tiene más, el .zip incluye un README.txt que la nombra, y puedes escribir a hello@briks.dev para obtener el resto.
Cualquier persona del espacio de trabajo que pueda ver el proyecto puede descargarlo, incluidos los Viewers. Un proyecto permite hasta 30 descargas por hora.
Exportar una colección a una hoja de cálculo
Abrir los ajustes
Dónde: Database
Abre la pestaña Database y elige Settings en la parte superior.
Elige la colección
Dónde: Settings, Export
En Download a collection as a spreadsheet, elígela en la lista junto al botón.
Descárgalo y ábrelo
Dónde: Settings, Export
Pulsa Download. El archivo lleva el nombre del sitio, la colección y la fecha de hoy, como
lotus-room-class_requests-2026-10-08.csv, y se abre en cualquier aplicación de hojas de cálculo con una fila por registro.
Quién puede hacer qué
| Acción | Quién puede hacerlo |
|---|---|
| Ver colecciones y registros | Todos los miembros del espacio de trabajo |
| Añadir, cambiar y eliminar registros | Editors, Admins y Owners |
| Descargar registros (planes de pago) | Todas las personas que pueden ver el proyecto |
| Guarda un punto de restauración, activa o desactiva la copia nocturna | Editors, Admins y Owners |
| Restaurar, vaciar una colección, eliminar la base de datos | Owners y Admins, escribiendo el nombre del proyecto |
| Crear la base de datos a mano | Owners y Admins |
Un Viewer que abre un registro lo ve en solo lectura, con la línea: You can look but not change records in this workspace. Los roles se explican en Miembros y roles.
La vista Accounts
Si tu sitio guarda cuentas de sus visitantes, Accounts las enumera: nombre y correo, rol, si el correo está confirmado, cuándo se unieron y cuándo iniciaron sesión por última vez. Puedes buscar por correo o nombre, y ordenar con los encabezados de columna. Los tres puntos de cada fila ofrecen:
- Change role: establece la cuenta como Member, Staff o Admin. Se aplica la próxima vez que abran una página del sitio, y siguen con la sesión iniciada. Editors y superiores.
- Sign out everywhere: cierra sus sesiones en todos los dispositivos a la vez. Pueden volver a iniciar sesión con su contraseña. Editors y superiores.
- Delete account: elimina para siempre su cuenta, su contraseña y sus sesiones, después de que escribas su correo. Todo lo demás que el sitio guarde de esa persona se conserva. Owners y Admins.
Ejemplo práctico: las solicitudes de clases de un estudio de yoga
Una página donde la gente pueda pedir plaza en una clase: su nombre, correo, la clase que quiere y una nota. Guarda todas las solicitudes para que pueda revisarlas cada mañana.
El sitio salió en producción con un formulario de solicitud, y el proyecto ganó una pestaña Database con una colección Class requests. Cada solicitud que envía un visitante es un registro ahí.
Cada mañana, la responsable del estudio abre Database, elige Class requests y hace clic en la columna de fecha para que las solicitudes más nuevas salgan primero. Cuando una solicitud necesita una mirada más de cerca, hace clic en el nombre del visitante para abrirla.
Llegó una solicitud para la clase de yin del jueves con un error de escritura en el correo. Ella abre el registro, corrige la dirección y pulsa Save.
Guardado. El sitio publicado se pondrá al día en unos minutos.
A final de mes, el dueño descarga Class requests como hoja de cálculo para contar las solicitudes por clase y planificar el próximo horario. Esa descarga requiere un plan de pago.
Cambié un registro, pero el sitio en vivo sigue mostrando el anterior.
Dale unos minutos. El sitio se vuelve a publicar como máximo una vez cada cinco minutos, y la actualización espera mientras hay una compilación o una prueba A/B en curso. Comprueba que el estado del registro sea Published, no Draft.
¿Puedo añadir aquí un campo o una colección entera?
No desde la pestaña Database. Pídelo en el estudio, por ejemplo: añade un campo de teléfono a las solicitudes de clase. Briks guarda un punto de restauración antes de cambiar la estructura de la base de datos.