Almacenamiento: los archivos que guarda tu proyecto
El almacenamiento es donde un proyecto guarda los archivos que no forman parte de su diseño: una lista de precios a la que enlazas, archivos que los visitantes envían a través del sitio, documentos que necesita tu equipo. Esta página explica qué se guarda ahí, cuánto espacio tiene cada plan y todas las vistas y ajustes de la pestaña Storage.
Para qué sirve el almacenamiento
- Archivos que subes para el proyecto: un menú en PDF, un folleto, un conjunto de fichas de ejercicios.
- Archivos que los visitantes envían a través del sitio, cuando una función los admite, como un CV en una solicitud de empleo. Llegan a una carpeta propia aquí.
- Descargas para tus visitantes. Pon archivos en una carpeta pública y tu sitio los sirve en su propia dirección.
Todo es privado a menos que su carpeta se haga pública.
Cuánto espacio tienes
| Plan | Almacenamiento |
|---|---|
| Free | 500 MB |
| Starter | 5 GB |
| Pro | 10 GB |
| Studio | 25 GB |
| Agency | 100 GB |
Es una sola cuota para todo el espacio de trabajo, no por proyecto. Cubre la biblioteca de medios, los archivos de cada proyecto, las imágenes que muestra cada sitio, la base de datos de cada proyecto y sus copias de seguridad (copias nocturnas de la base de datos y versiones guardadas del código).
En Free, el límite real son los 500 MB disponibles. Un solo archivo puede pesar hasta 2 GB, y un vídeo de la biblioteca de medios hasta 250 MB, pero ninguno cabe si al espacio de trabajo le queda menos espacio que eso. Las imágenes propias de un sitio ocupan parte del espacio antes de que subas nada.
Encuéntralo
La pestaña tiene tres vistas: Files, Usage y Settings.
| Rol | Qué pueden hacer |
|---|---|
| Viewer | Explorar, abrir, copiar enlaces y descargar |
| Editor | Todo eso, además de subir archivos, crear carpetas, renombrar, mover y eliminar |
| Admin y Owner | Todo eso, además de hacer carpetas públicas o privadas y vaciar el almacenamiento |
Sube y organiza archivos
Abre la carpeta correcta
Dónde: Files
Haz clic en una carpeta para abrirla. La ruta que hay sobre la lista, que empieza en Files, te lleva de vuelta hacia arriba.
Subir
Dónde: Upload
Haz clic en Upload, o suelta archivos en cualquier parte de la lista. Se suben de tres en tres, cada uno con una barra de progreso. Cada archivo puede pesar hasta 2 GB.
Crear una carpeta
Dónde: New folder
Ponle un Name y haz clic en Make folder. Las carpetas nuevas son privadas.
Ordena
Dónde: Row menu
El menú al final de cada fila tiene Open, luego Copy link para un archivo o Download as .zip para una carpeta, y después Rename, Move y Delete. Marca varias filas para hacer Move o Delete a la vez.
- Las carpetas no se pueden arrastrar. Crea la carpeta con New folder, ábrela y suelta los archivos dentro.
- Los nombres pueden usar letras, dígitos, espacios y algunos signos de puntuación. No se permiten barras, dos puntos, signos de porcentaje, almohadillas, signos de interrogación ni comillas.
- El cuadro de búsqueda (Search in Files, o en la carpeta abierta) encuentra los nombres que contienen lo que escribas, en esa carpeta y en las que hay dentro.
- Eliminar una carpeta elimina todo lo que contiene, y no se puede deshacer.
Compartir un archivo
Copy link en el menú de un archivo crea un enlace. Si el archivo es privado, funciona durante una hora, para cualquiera que lo tenga. Si el archivo está en una carpeta pública, el enlace dura. Open muestra el archivo en una pestaña nueva: las imágenes, los vídeos, el audio, los PDF y el texto plano se abren en el navegador, y los demás archivos se descargan.
Carpetas públicas
Abre el menú de la carpeta
Dónde: Files
Solo las carpetas pueden ser públicas, y solo Owner y Admin ven Make public.
Confirmar
Dónde: Make public?
Todo lo que hay en ella, ahora y en el futuro, puede abrirlo cualquiera en la dirección de tu sitio bajo
/files/y el nombre de la carpeta.Enlázalo
Dónde: Studio
Pide un botón o un enlace en una página, o pega la dirección donde la necesites.
Ridgeway Physio hace pública una carpeta llamada handouts, sube knee-exercises.pdf y luego pregunta en el Studio: En la página Knee pain, añade un botón que diga Download your exercises, con un enlace a
/files/handouts/knee-exercises.pdf.
Los pacientes descargan la hoja desde la propia dirección de la clínica. Si renombras o mueves el archivo, ese enlace se rompe, así que déjalo donde está una vez publicado.
Make private, en el menú de la carpeta o en Settings, la vuelve a cerrar. Un sitio publicado por última vez antes de que existieran los archivos públicos los sirve después de su próxima publicación.
Uso
Usage muestra Files (cuántos), Stored in this project y Plan storage used frente a tu límite. Where the plan's storage goes desglosa el total del espacio de trabajo en This project's files, Other projects' files, Media library, Site pictures, Databases, Backups y lo que queda en Left. Debajo, Largest folders y Largest files muestran qué conviene borrar primero.
Liberar espacio
Ver adónde fue
Dónde: Usage
Lee Where the plan's storage goes. Si This project's files es pequeño, el espacio está en otro lugar: los archivos de otro proyecto, la media library o una base de datos.
Encuentra los archivos grandes
Dónde: Largest files
La carpeta de cada archivo es un enlace. Haz clic en ella para abrir esa carpeta en Files.
Haz primero una copia
Dónde: Download
Si puede que vuelvas a necesitar los archivos, descarga la carpeta como .zip antes de borrar nada. Borrar no se puede deshacer.
Eliminar
Dónde: Files
Marca los archivos que ya no necesitas y haz clic en Delete. El espacio se recupera enseguida, y Usage muestra el nuevo total cuando lo abres de nuevo.
Ajustes
- Descargar como .zip: todos los archivos o una carpeta, conservando las carpetas. Hasta 10,000 archivos y 2 GB cada vez; para más, descarga carpeta por carpeta.
- Public folders: cada carpeta pública con su dirección, y Make private para Owners y Admins.
- Empty storage, en Danger zone: elimina todos los archivos y carpetas del almacenamiento del proyecto y no hace público nada. Los Owner y Admin escriben el nombre del proyecto para confirmar. Los enlaces a los archivos dejan de funcionar.
Almacenamiento, la biblioteca de medios y File Explorer
| Lugar | Qué contiene | Úsalo para |
|---|---|---|
| Biblioteca multimedia | Imágenes y vídeos para todo el espacio de trabajo | Colocar imágenes en las páginas de cualquier proyecto desde el cuadro de instrucciones |
| Pestaña Storage | Cualquier tipo de archivo, para un proyecto | Descargas, documentos y archivos que envían los visitantes |
| Settings, File Explorer | El código escrito para el sitio | Leer o editar los archivos propios del sitio |
File Explorer no es almacenamiento en absoluto: es el código de tu sitio, que se explica en El código de tu sitio.
¿Cuentan las imágenes de mi sitio para el almacenamiento?
Sí, en Site pictures en la vista Usage, junto con la biblioteca de medios, las bases de datos y las copias de seguridad.
¿Pueden los visitantes ver mis archivos privados?
No. Un archivo privado solo se abre mediante un enlace que tú creas, y ese enlace dura una hora.
¿Hay un límite por proyecto?
No hay una aparte. Todos los proyectos usan la única asignación del espacio de trabajo.
¿Se hace copia de seguridad de los archivos del almacenamiento?
Todavía no. Settings, Backups, Storage dice que las instantáneas de los archivos propios de un proyecto llegarán más adelante. Hasta entonces, guarda una copia de lo importante con Download as a .zip (consulta Copias de seguridad).