เวิร์กสเปซ: สร้าง สลับ เปลี่ยนชื่อ และลบ
ทุกอย่างที่คุณสร้างใน Briks อยู่ในเวิร์กสเปซ ได้แก่โปรเจกต์ ผู้ร่วมงาน คลังสื่อ สกิลของคุณ แพ็กเกจ และเครดิต หน้านี้แสดงวิธีสร้างเวิร์กสเปซ สลับระหว่างเวิร์กสเปซที่คุณเป็นสมาชิก เปลี่ยนชื่อ ย้ายโปรเจกต์ และลบเวิร์กสเปซที่ไม่ต้องใช้แล้ว
สิ่งที่อยู่ในเวิร์กสเปซ
ให้มองเวิร์กสเปซเป็นออฟฟิศร่วมของทีมหรือลูกค้าหนึ่งราย ทุกคนในนั้นเห็นโปรเจกต์เดียวกันและใช้เครดิตจากยอดคงเหลือเดียวกัน และแต่ละคนมีบทบาทที่กำหนดว่าแก้ไขอะไรได้บ้าง คุณอยู่ได้หลายเวิร์กสเปซพร้อมกัน โดยมีบทบาทต่างกันในแต่ละที่
| อะไร | จะหาได้ที่ไหน | ควรรู้ |
|---|---|---|
| โปรเจกต์ | Projects ในแถบด้านข้าง | โปรเจกต์หนึ่งอยู่ในเวิร์กสเปซเดียวในแต่ละครั้ง Owner และ Admin ย้ายไปยังเวิร์กสเปซอื่นได้ |
| สมาชิกและบทบาท | Members | ไม่มีค่าบริการต่อที่นั่ง แผนกำหนดจำนวนคนที่เวิร์กสเปซรองรับ รวมคุณด้วย: คุณคนเดียวใน Free และ Starter 3 คนใน Pro 10 คนใน Studio และ 25 คนใน Agency |
| คลังสื่อ | แท็บ Media ของโปรเจกต์ใดก็ได้ และกล่องพรอมต์ของโปรเจกต์นั้น | รูปภาพและวิดีโอที่อัปโหลดครั้งเดียวสามารถใช้ได้กับทุกโปรเจกต์ในเวิร์กสเปซ |
| ทักษะ | Skills | ใช้ร่วมกันทุกโปรเจกต์ในเวิร์กสเปซ |
| เทมเพลต | Templates | เวอร์ชันที่บันทึกไว้ ซึ่งทุกคนในเวิร์กสเปซใช้เริ่มโปรเจกต์ใหม่ได้ |
| แผนและเครดิต | Billing และแถบเครดิตที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง | แผนและยอดคงเหลือเป็นของเวิร์กสเปซ ไม่ใช่ของผู้ที่ตั้งค่าไว้ |
| ชื่อและการตั้งค่า | Settings | Owner และ Admin เปลี่ยนได้ |
บัญชีของคุณเอง (ชื่อ อีเมล และรหัสผ่าน) อยู่นอกเวิร์กสเปซทั้งหมดและเหมือนกันในทุกเวิร์กสเปซ ส่วนนี้อยู่ในโปรไฟล์ของคุณ
สร้างเวิร์กสเปซ
สร้างเวิร์กสเปซใหม่
เปิดตัวสลับเวิร์กสเปซ
ที่ไหน: Top of the sidebar
คลิกชื่อเวิร์กสเปซที่ด้านบนของแถบด้านข้าง ใต้ชื่อจะเห็นแผนและบทบาทของคุณ เช่น Free plan · Owner รายการเวิร์กสเปซทั้งหมดที่คุณอยู่จะเปิดขึ้น โดยมีเครื่องหมายถูกข้างอันที่ใช้อยู่
เลือก Create workspace
ที่ไหน: Workspace switcher
อยู่ท้ายรายการ หน้าต่างเล็กชื่อ Create a workspace จะเปิดขึ้น
ตั้งชื่อ
ที่ไหน: Create a workspace
พิมพ์ Workspace name ยาว 2 ถึง 50 ตัวอักษร ใช้ชื่อที่คุณจำได้ทันทีในรายการ เช่น ชื่อธุรกิจของลูกค้า
สร้างเลย
ที่ไหน: Create a workspace
เลือก Create workspace Briks จะสร้างเวิร์กสเปซ ตั้งให้คุณเป็น Owner และเปิด Home ภายในเวิร์กสเปซนั้น แถบด้านข้างจะแสดงชื่อเวิร์กสเปซ และแถบเครดิตจะแสดงยอดคงเหลือของเวิร์กสเปซนั้นเอง
หนึ่งคนเป็นเจ้าของเวิร์กสเปซได้สูงสุด 10 แห่ง เมื่อถึงขีดจำกัด Briks จะแจ้งว่า: "You own 10 workspaces, the most one person can. Delete one you no longer use first." จำนวนนับจากเวิร์กสเปซที่คุณสร้างและยังเป็น Owner อยู่ ดังนั้นการส่งต่อให้ลูกค้าแล้วออก หรือไปรับบทบาทอื่นในเวิร์กสเปซนั้น จะคืนโควตาหนึ่งที่ เวิร์กสเปซที่คุณได้รับเชิญเข้าร่วมไม่นับ
สลับระหว่างเวิร์กสเปซ
คลิกชื่อเวิร์กสเปซที่ด้านบนของแถบด้านข้าง แล้วเลือกเวิร์กสเปซอื่นจากรายการ แต่ละแถวแสดงบทบาทของคุณและแผน เช่น Editor · Pro plan สตูดิโอจะโหลดใหม่ที่หน้า Home ในเวิร์กสเปซที่คุณเลือก จากนั้นแถบด้านข้าง แถบเครดิต Members, Billing และ Settings ทั้งหมดจะเป็นของเวิร์กสเปซนั้น
คุณแทบไม่ต้องสลับด้วยมือเพื่อเปิดโปรเจกต์ หากคุณเปิดลิงก์ไปยังโปรเจกต์ในเวิร์กสเปซอื่นของคุณ Briks จะสลับไปยังเวิร์กสเปซนั้นให้ก่อน ลิงก์จากเพื่อนร่วมทีมจึงเปิดด้วยเครดิตและบทบาทที่ถูกต้องเสมอ
เปลี่ยนชื่อเวิร์กสเปซ
เปิด Settings
ที่ไหน: Sidebar
ใต้หัวข้อ Workspace ในแถบด้านข้าง เลือก Settings ด้านบนของหน้าแสดงชื่อเวิร์กสเปซและอีเมลที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้
เปลี่ยนชื่อ
ที่ไหน: Settings
ในกลุ่ม Workspace ให้แก้ไข Workspace name ต้องมีอย่างน้อยสองตัวอักษร
บันทึก
ที่ไหน: Settings
เลือก Save ใต้ชื่อ จะแสดง Saved ที่ท้ายหน้าต่าง และชื่อใหม่จะปรากฏในแถบด้านข้างและในรายการเวิร์กสเปซของทุกคน
เฉพาะ Owner และ Admin เท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่าได้ Editor และ Viewer เปิดหน้านี้และอ่านได้ และจะเห็นบรรทัด "An Owner or Admin changes these settings."
ย้ายโปรเจกต์ไปยังเวิร์กสเปซอื่น
โปรเจกต์ย้ายไปเวิร์กสเปซอื่นได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่ คุณต้องเป็น Owner หรือ Admin ในเวิร์กสเปซที่โปรเจกต์อยู่ในตอนนี้ และเป็น Editor, Admin หรือ Owner ในเวิร์กสเปซปลายทาง
ค้นหา Move to another workspace
ที่ไหน: Settings, General
เปิดโปรเจกต์ แล้วไปที่แท็บ Settings ซึ่งเปิดที่ General เลื่อนลงไป จะมีการ์ดที่มี Duplicate, Save as template และ Move to another workspace ตัวเลือกเดียวกันอยู่ในเมนู ••• ที่แถวของโปรเจกต์ใน Projects หากคุณไม่ได้เป็น Editor ขึ้นไปในเวิร์กสเปซอื่นใดเลย ปุ่มจะเป็นสีเทาและการ์ดจะบอกไว้
เลือกปลายทาง
ที่ไหน: Move dialog
เลือก Move project แล้วเลือกเวิร์กสเปซใน Move to หน้าต่างจะแสดงรายการที่ย้ายไปพร้อมโปรเจกต์ และรายการที่ยังอยู่ที่เดิม
ย้ายออกมา
ที่ไหน: Move dialog
เลือก Move to ตามด้วยชื่อเวิร์กสเปซ โปรเจกต์จะเปิดในที่อยู่ใหม่ ที่หน้าการตั้งค่าของโปรเจกต์
| ย้ายไปพร้อมกัน | คงอยู่กับเวิร์กสเปซเดิม |
|---|---|
| ทุกเวอร์ชันและเว็บไซต์ที่เผยแพร่แล้ว | เครดิตที่ใช้ไปแล้วกับเว็บไซต์นั้น |
| โดเมน การวิเคราะห์ และข้อความจากแบบฟอร์มของโปรเจกต์นั้น | สมาชิก ซึ่งเข้าถึงได้เฉพาะเมื่ออยู่ในเวิร์กสเปซใหม่ |
| แชตบอตของเว็บไซต์ | |
| รูปภาพและวิดีโอจากไลบรารีที่ใช้อยู่ ซึ่งคัดลอกไปยังไลบรารีของเวิร์กสเปซใหม่ |
ออกจากหรือลบเวิร์กสเปซ
ทั้งสองอยู่ใน Danger zone ที่ท้ายหน้า Settings ปุ่มแต่ละปุ่มจะบอกเหตุผลอย่างชัดเจนเมื่อถูกทำให้เป็นสีเทาและใช้งานไม่ได้
- Leave workspace เปิดให้ทุกคน คุณจะเสียสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ของเวิร์กสเปซนั้นทันที และ Admin เชิญคุณกลับมาได้ คุณออกไม่ได้หากเป็น Owner เพียงคนเดียว (“make someone else an Owner in Members first”) หรือหากเป็นเวิร์กสเปซเดียวของคุณ (“Create another first”)
- Delete workspace สำหรับ Owner เท่านั้น เวิร์กสเปซต้องไม่มีโปรเจกต์อยู่ จึงต้องย้ายหรือลบโปรเจกต์ก่อน และต้องไม่ใช่เวิร์กสเปซเดียวของคุณ เมื่อต้องการยืนยัน ให้พิมพ์ชื่อเวิร์กสเปซให้ตรงกับที่แสดงทุกประการ
ตัวอย่าง: เอเจนซีที่มีเวิร์กสเปซแยกตามลูกค้า
Northgate มีเวิร์กสเปซของตัวเองสำหรับงานนำเสนอและเว็บไซต์ของตัวเอง และสร้างหนึ่งเวิร์กสเปซต่อลูกค้าหนึ่งราย: Harbour Physio, Leith Sourdough, Calder Joinery และอื่นๆ โปรเจกต์ ข้อความจากฟอร์ม สื่อ และเครดิตของลูกค้าแต่ละรายอยู่ในที่ของตัวเอง ภาพที่อัปโหลดให้ร้านงานไม้จึงไม่ไปโผล่ในคลังสื่อของร้านเบเกอรี่ นักออกแบบสองคนเป็น Editor ในเวิร์กสเปซของลูกค้าทุกราย และหัวหน้าสตูดิโอเป็น Owner ผู้จัดการคลินิกกายภาพบำบัดเป็น Viewer ในเวิร์กสเปซของเธอ จึงดูผู้เข้าชมและพรีวิวได้โดยไม่เปลี่ยนแปลงอะไร
งานจะไม่ข้ามระหว่างลูกค้า ทุกคนเห็นเฉพาะโปรเจกต์ที่ควรเห็น และเมื่อลูกค้ารับเว็บไซต์ไปดูแลเอง เอเจนซีจะกำหนดให้ลูกค้าเป็น Owner ของเวิร์กสเปซของตน ดู การส่งมอบเว็บไซต์ให้ลูกค้า
ฉันต้องจ่ายเงินสำหรับสมาชิกแต่ละคนในเวิร์กสเปซไหม
ไม่ ไม่มีค่าที่นั่ง: แพ็กเกจรวมสมาชิกไว้แล้ว Pro 3 คน, Studio 10 คน และ Agency 25 คน รวมตัวคุณด้วย Free และ Starter สำหรับเจ้าของคนเดียว
ย้ายเครดิตจากเวิร์กสเปซหนึ่งไปอีกเวิร์กสเปซได้ไหม
ไม่ใช่ในสตูดิโอ แต่ละเวิร์กสเปซมียอดคงเหลือของตัวเอง และโปรเจกต์ของเวิร์กสเปซนั้นใช้เครดิตจากยอดนี้
ฉันลบเวิร์กสเปซแรกไป ทำไมเวิร์กสเปซใหม่ไม่มีเครดิต
เครดิตฟรีให้ครั้งเดียวต่อหนึ่งคน พร้อมกับเวิร์กสเปซแรกที่เป็นเจ้าของ และจะไม่ได้เพิ่มอีกเมื่อสร้างเวิร์กสเปซใหม่
ทำไมฉันจึงลบเวิร์กสเปซไม่ได้
เวิร์กสเปซนั้นยังมีโปรเจกต์อยู่ เป็นเวิร์กสเปซเดียวของคุณ หรือคุณไม่ได้เป็นหนึ่งใน Owner ของเวิร์กสเปซนั้น แถว Delete workspace จะบอกว่าเป็นกรณีใด