Espaces de travail : créer, renommer, supprimer
Tout ce que vous créez dans Briks vit dans un espace de travail : les projets, les personnes qui y travaillent, la médiathèque, vos compétences, l'offre et les crédits. Cette page montre comment créer un espace de travail, passer de l'un à l'autre, en renommer un, déplacer des projets et supprimer un espace de travail dont vous n'avez plus besoin.
Ce que contient un espace de travail
Un espace de travail, c'est comme un bureau partagé pour une équipe ou un client. Chacun y voit les mêmes projets et dépense depuis le même solde de crédits, et chaque personne a un rôle qui détermine ce qu'elle peut modifier. Vous pouvez appartenir à plusieurs espaces de travail à la fois, avec un rôle différent dans chacun.
| Quoi | Où le trouver | Bon à savoir |
|---|---|---|
| Projets | Projects dans la barre latérale | Un projet appartient à un seul espace de travail à la fois. Les Owners et les Admins peuvent le déplacer vers un autre. |
| Membres et rôles | Members | Il n'y a pas de frais par siège. Le plan fixe le nombre de personnes que l'espace de travail accueille, vous compris : vous seul sur Free et Starter, 3 sur Pro, 10 sur Studio et 25 sur Agency. |
| Médiathèque | L'onglet Media de n'importe quel projet et sa zone de saisie | Les images et vidéos importées une fois peuvent être utilisées par tous les projets de l'espace de travail. |
| Skills | Skills | Partagé par tous les projets de l'espace de travail. |
| Modèles | Templates | Des versions enregistrées à partir desquelles toute personne de l'espace de travail peut démarrer un nouveau projet. |
| Offre et crédits | Billing, et la barre de crédits en bas de la barre latérale | L'offre et le solde appartiennent à l'espace de travail, et non à la personne qui l'a configuré. |
| Nom et réglages | Settings | Les Owners et les Admins peuvent les modifier. |
Votre propre compte (votre nom, votre e-mail et votre mot de passe) se trouve en dehors de tout espace de travail et reste le même dans tous. Il se gère dans votre profil.
Créer un espace de travail
Créer un nouvel espace de travail
Ouvrir le sélecteur d'espace de travail
Où : Top of the sidebar
Cliquez sur le nom de l'espace de travail en haut de la barre latérale. Sous le nom, vous voyez le plan et votre rôle, par exemple Free plan · Owner. Une liste de tous les espaces de travail auxquels vous appartenez s'ouvre, avec une coche à côté de celui qui est utilisé.
Choisissez Create workspace
Où : Workspace switcher
Il se trouve en bas de la liste. Une petite fenêtre nommée Create a workspace s'ouvre.
Donnez-lui un nom
Où : Create a workspace
Saisissez un Workspace name de 2 à 50 caractères. Choisissez un nom que vous reconnaîtrez d'un coup d'œil dans la liste, comme le nom de l'entreprise du client.
Créez-le
Où : Create a workspace
Choisissez Create workspace. Briks crée l'espace de travail, vous en fait Owner et ouvre Home à l'intérieur. La barre latérale affiche désormais son nom, et la barre des crédits affiche son propre solde.
Une personne peut posséder jusqu'à 10 espaces de travail. À la limite, Briks indique : "You own 10 workspaces, the most one person can. Delete one you no longer use first." Le compte porte sur les espaces de travail que vous avez créés et dont vous êtes toujours Owner : en céder un à un client et le quitter, ou y prendre un autre rôle, libère une place. Les espaces de travail où l'on vous a invité ne comptent pas.
Passer d'un espace de travail à un autre
Cliquez sur le nom de l'espace de travail en haut de la barre latérale et choisissez-en un autre dans la liste. Chaque ligne indique votre rôle et le plan, par exemple Editor · Pro plan. Le studio se recharge sur Home dans l'espace de travail choisi, et dès lors la barre latérale, la barre de crédits, Members, Billing et Settings dépendent de cet espace de travail.
Vous avez rarement besoin de changer d'espace à la main pour ouvrir un projet. Si vous suivez un lien vers un projet d'un autre de vos espaces de travail, Briks bascule d'abord vers cet espace de travail pour vous : le lien d'un collègue s'ouvre donc toujours avec les bons crédits et le bon rôle.
Renommer un espace de travail
Ouvrir Settings
Où : Sidebar
Sous le titre Workspace dans la barre latérale, choisissez Settings. Le haut de la page affiche le nom de l'espace de travail et l'e-mail avec lequel vous êtes connecté.
Changer le nom
Où : Settings
Dans le groupe Workspace, modifiez Workspace name. Il faut au moins deux caractères.
Enregistrer
Où : Settings
Choisissez Save sous le nom. Saved s'affiche au bas de la fenêtre, et le nouveau nom apparaît dans la barre latérale et dans la liste des espaces de travail de tous les autres.
Seuls les Owners et les Admins peuvent modifier les paramètres. Les Editors et les Viewers peuvent ouvrir la page et la lire, et voient la ligne « An Owner or Admin changes these settings. »
Déplacer un projet vers un autre espace de travail
Les projets peuvent changer d'espace de travail sans être recréés. Vous devez être Owner ou Admin dans l'espace de travail où se trouve le projet, et Editor, Admin ou Owner dans celui où il va.
Trouvez Move to another workspace
Où : Settings, General
Ouvrez le projet, puis son onglet Settings, qui s'ouvre sur General. Plus bas dans la page, une carte contient Duplicate, Save as template et Move to another workspace. Le même choix se trouve dans le menu ••• sur la ligne du projet dans Projects. Si vous n'êtes pas Editor ou plus dans un autre espace de travail, le bouton est grisé et la carte le dit.
Choisissez la destination
Où : Move dialog
Choisissez Move project, puis sélectionnez l'espace de travail dans Move to. La fenêtre indique ce qui est déplacé avec le projet et ce qui reste sur place.
Déplacez-la
Où : Move dialog
Choisissez Move to suivi du nom de l'espace de travail. Le projet s'ouvre dans son nouvel emplacement, sur sa page de paramètres.
| Suit le mouvement | Reste dans l'ancien espace de travail |
|---|---|
| Chaque version et le site publié | Les crédits déjà dépensés pour lui |
| Ses domaines, ses statistiques et ses messages de formulaire | Les membres, qui n'y accèdent que s'ils font partie du nouvel espace de travail |
| Son chatbot | |
| Les images et vidéos de la bibliothèque qu'il utilise, copiées dans la bibliothèque du nouvel espace de travail |
Quitter ou supprimer un espace de travail
Les deux se trouvent dans la Danger zone, au bas de Settings. Chaque bouton indique clairement pourquoi il est grisé quand il ne peut pas être utilisé.
- Leave workspace est ouvert à tous. Vous perdez aussitôt l'accès à ses projets, et un Admin peut vous réinviter. Vous ne pouvez pas partir si vous en êtes le seul Owner (« make someone else an Owner in Members first ») ou si c'est votre seul espace de travail (« Create another first »).
- Delete workspace est réservé aux Owners. L'espace de travail ne doit contenir aucun projet : déplacez-les ou supprimez-les d'abord, et ce ne doit pas être votre seul espace de travail. Pour confirmer, saisissez le nom de l'espace de travail exactement tel qu'il apparaît.
Exemple : une agence avec un espace de travail par client
Northgate garde son propre espace de travail pour les propositions et son propre site, et crée un espace de travail par client : Harbour Physio, Leith Sourdough, Calder Joinery et ainsi de suite. Les projets, les messages de formulaire, les médias et les crédits de chaque client restent dans leur propre espace, de sorte qu'une image importée pour la menuiserie n'apparaît jamais dans la bibliothèque de la boulangerie. Les deux designers sont Editors dans chaque espace de travail client et le responsable du studio en est l'Owner. La directrice de la clinique de kinésithérapie est Viewer dans le sien : elle peut consulter les visiteurs et les aperçus sans rien modifier.
Le travail ne passe jamais d'un client à l'autre, chacun ne voit que les projets qu'il doit voir, et lorsqu'un client reprend le site, l'agence le nomme Owner de son espace de travail. Voir Confier un site à un client.
Dois-je payer pour chaque personne d'un espace de travail ?
Non. Il n'y a pas de frais par utilisateur : l'offre inclut ses membres, 3 sur Pro, 10 sur Studio et 25 sur Agency, vous compris. Free et Starter sont réservées au propriétaire seul.
Puis-je déplacer des crédits d'un espace de travail à un autre ?
Non, pas dans le studio. Chaque espace de travail a son propre solde, dans lequel puisent ses projets.
J'ai supprimé mon premier espace de travail. Pourquoi le nouveau n'a-t-il aucun crédit ?
Les crédits gratuits sont accordés une seule fois par personne, avec le premier espace de travail qu'elle possède. Ils ne reviennent pas avec un nouvel espace de travail.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un espace de travail ?
Il contient encore des projets, c'est votre seul espace de travail, ou vous n'en êtes pas Owner. La ligne Delete workspace indique laquelle de ces raisons s'applique.