Stockage : les fichiers que garde votre projet
Le stockage est l'endroit où un projet conserve les fichiers qui ne font pas partie de son design : une liste de prix vers laquelle vous faites un lien, des fichiers que les visiteurs envoient via le site, des documents dont votre équipe a besoin. Cette page explique ce qui s'y trouve, combien de place chaque offre offre, et chaque vue et réglage de l'onglet Storage.
À quoi sert le stockage
- Des fichiers que vous importez pour le projet : un menu en PDF, une brochure, un ensemble de fiches d'exercices.
- Les fichiers que les visiteurs envoient via le site, quand une fonctionnalité en accepte, comme un CV joint à une candidature. Ils arrivent ici dans un dossier à part.
- Des téléchargements pour vos visiteurs. Placez des fichiers dans un dossier public et votre site les sert à sa propre adresse.
Tout est privé, sauf si son dossier est rendu public.
De combien de place vous disposez
| Plan | Stockage |
|---|---|
| Free | 500 Mo |
| Starter | 5 Go |
| Pro | 10 GB |
| Studio | 25 Go |
| Agency | 100 Go |
C'est un seul quota pour tout l'espace de travail, pas par projet. Il couvre la médiathèque, les fichiers de chaque projet, les images affichées par chaque site, la base de données de chaque projet et ses sauvegardes (copies nocturnes de la base et versions enregistrées du code).
Avec Free, le quota de 500 Mo est le vrai plafond. Un fichier peut peser jusqu'à 2 Go, et une vidéo de la médiathèque jusqu'à 250 Mo, mais aucun ne passe si l'espace de travail a moins de place que cela. Les images propres à un site occupent déjà une partie du quota avant que vous ne téléversiez quoi que ce soit.
Trouvez-le
L'onglet propose trois vues : Files, Usage et Settings.
| Rôle | Ce qu'ils peuvent faire |
|---|---|
| Viewer | Parcourir, ouvrir, copier les liens et télécharger |
| Editor | Tout cela, plus l'import, la création de dossiers, le renommage, le déplacement et la suppression |
| Admin et Owner | Tout cela, plus rendre des dossiers publics ou privés, et vider le stockage |
Importer et organiser des fichiers
Ouvrez le bon dossier
Où : Files
Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir. Le fil d'Ariane au-dessus de la liste, qui commence par Files, vous ramène en arrière.
Téléverser
Où : Upload
Cliquez sur Upload, ou déposez des fichiers n'importe où sur la liste. Ils sont envoyés trois par trois, chacun avec une barre de progression. Chaque fichier peut peser jusqu'à 2 Go.
Créer un dossier
Où : New folder
Donnez-lui un Name et cliquez sur Make folder. Les nouveaux dossiers sont privés.
Faites le ménage
Où : Row menu
Le menu au bout de chaque ligne propose Open, puis Copy link pour un fichier ou Download as .zip pour un dossier, puis Rename, Move et Delete. Cochez plusieurs lignes pour les Move ou les Delete ensemble.
- Les dossiers ne peuvent pas être déposés. Créez le dossier avec New folder, ouvrez-le, puis déposez les fichiers à l'intérieur.
- Les noms peuvent contenir des lettres, des chiffres, des espaces et quelques signes de ponctuation. Les barres obliques, deux-points, signes pourcentage, dièses, points d'interrogation et guillemets ne sont pas autorisés.
- La zone de recherche (Search in Files, ou dans le dossier ouvert) trouve les noms contenant ce que vous saisissez, dans ce dossier et dans ceux qu'il contient.
- Supprimer un dossier supprime tout ce qu'il contient, et cette action est irréversible.
Partager un fichier
Copy link dans le menu d'un fichier crée un lien. Pour un fichier privé, il fonctionne pendant une heure, pour toute personne qui le possède. Pour un fichier dans un dossier public, le lien est permanent. Open affiche le fichier dans un nouvel onglet : les images, vidéos, fichiers audio, PDF et textes bruts s'ouvrent dans le navigateur, et les autres fichiers se téléchargent.
Dossiers publics
Ouvrez le menu du dossier
Où : Files
Seuls les dossiers peuvent être publics, et seuls les Owners et les Admins voient Make public.
Confirmer
Où : Make public?
Tout ce qu'il contient, maintenant et plus tard, peut être ouvert par n'importe qui à l'adresse de votre site sous
/files/suivi du nom du dossier.Y faire un lien
Où : Studio
Demandez un bouton ou un lien sur une page, ou collez l'adresse là où vous en avez besoin.
Ridgeway Physio rend public un dossier appelé handouts, y téléverse knee-exercises.pdf, puis demande dans le Studio : Sur la page Knee pain, ajoute un bouton qui indique Download your exercises, avec un lien vers
/files/handouts/knee-exercises.pdf.
Les patients téléchargent la fiche depuis l'adresse propre à la clinique. Renommer ou déplacer le fichier casse ce lien, alors laissez-le où il est une fois en ligne.
Make private, dans le menu du dossier ou dans Settings, le referme. Un site publié pour la dernière fois avant l'existence des fichiers publics les servira après sa prochaine publication.
Utilisation
Usage affiche Files (combien), Stored in this project et Plan storage used par rapport à votre quota. Where the plan's storage goes répartit le total de l'espace de travail entre This project's files, Other projects' files, Media library, Site pictures, Databases, Backups et ce qui est Left. En dessous, Largest folders et Largest files montrent ce qu'il faut libérer en premier.
Libérer de l'espace
Voir où il est allé
Où : Usage
Lisez Where the plan's storage goes. Si This project's files est petit, l'espace est ailleurs : fichiers d'un autre projet, médiathèque ou base de données.
Repérer les gros fichiers
Où : Largest files
Le dossier de chaque fichier est un lien. Cliquez dessus pour ouvrir ce dossier dans Files.
Faites d'abord une copie
Où : Download
Si vous risquez de avoir de nouveau besoin des fichiers, téléchargez le dossier au format .zip avant de supprimer quoi que ce soit. Une suppression est définitive.
Supprimer
Où : Files
Cochez les fichiers dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur Delete. L'espace est libéré aussitôt, et Usage affiche le nouveau total quand vous le rouvrez.
Réglages
- Télécharger en .zip : tous les fichiers ou un seul dossier, en conservant les dossiers. Jusqu'à 10 000 fichiers et 2 Go à la fois ; pour davantage, téléchargez dossier par dossier.
- Public folders : chaque dossier public avec son adresse, et Make private pour les Owners et les Admins.
- Empty storage, sous Danger zone : supprime tous les fichiers et dossiers du stockage du projet et ne rend rien public. Les Owner et Admin saisissent le nom du projet pour confirmer. Les liens vers les fichiers cessent de fonctionner.
Stockage, médiathèque et File Explorer
| Lieu | Ce qu'il contient | À utiliser pour |
|---|---|---|
| Médiathèque | Images et vidéos pour tout l'espace de travail | Placement sur les pages de n'importe quel projet depuis la zone de saisie |
| Onglet Storage | Tout type de fichier, pour un projet | Téléchargements, documents et fichiers envoyés par les visiteurs |
| Settings, File Explorer | Le code écrit pour le site | Lire ou modifier les fichiers propres du site |
File Explorer n'est pas du tout un espace de stockage : c'est le code de votre site, présenté dans Le code de votre site.
Les images de mon site comptent-elles dans le stockage ?
Oui, sous Site pictures dans la vue Usage, avec la médiathèque, les bases de données et les sauvegardes.
Les visiteurs peuvent-ils voir mes fichiers privés ?
Non. Un fichier privé ne s'ouvre qu'avec un lien que vous créez, et ce lien dure une heure.
Y a-t-il une limite par projet ?
Non, il n'y en a pas de séparé. Chaque projet puise dans l'unique allocation de l'espace de travail.
Les fichiers du stockage sont-ils sauvegardés ?
Pas encore. Settings, Backups, Storage indique que les instantanés des fichiers propres à un projet arriveront plus tard. D'ici là, gardez une copie de tout ce qui est important avec Download as a .zip (voir Sauvegardes).