Gérer vos sites depuis Discord

#Ajouter Briks à votre serveur

L'Owner d'un espace de travail ou un Admin connecte un serveur Discord à l'espace de travail. Chaque serveur appartient à un seul espace de travail Briks, et ses canaux n'atteignent jamais que les sites de cet espace de travail. Un espace de travail peut connecter plusieurs serveurs.

Un serveur déjà connecté à un autre espace de travail Briks ne peut pas être ajouté tant qu'il n'y a pas été retiré. Settings liste chaque serveur connecté avec la personne qui l'a ajouté et la date.

#Lier votre compte Discord

Chaque personne qui veut utiliser les commandes associe une seule fois son propre Discord. Briks identifie les personnes par le numéro propre à leur compte Discord, jamais par un nom d'utilisateur, qui peut changer de mains.

Vous pouvez aussi commencer depuis le studio : ouvrez Profile et appuyez sur Link Discord dans la section Discord. Un compte Discord se lie à un seul compte Briks, et un compte Briks à un seul Discord. Le lier à un autre compte déplace le lien. Toute personne qui utilise une commande avant d'avoir lié son compte reçoit à la place le bouton Link Discord, affiché pour elle seule.

#Donnez à un canal son site et ses alertes

Chaque canal travaille sur un seul site. Lancez /sites dans le canal et touchez le site : le canal travaille dessus jusqu'à ce que quelqu'un en choisisse un autre. Dans un canal, /sites ne liste que les sites de l'espace de travail auquel le serveur est connecté. Dans un message privé avec le bot, il liste tous les sites que vous pouvez voir, dans tous vos espaces de travail.

Lancez ensuite /alerts et touchez chaque alerte pour l'activer ou la désactiver. Toutes les alertes sont désactivées tant que quelqu'un ne les active pas :

Quelles que soient vos alertes, une modification, une annulation ou une publication lancée depuis un chat est toujours signalée dans ce même chat.

Les mêmes choix se trouvent dans le studio. Settings, Chats liste chaque canal qui a utilisé une commande Briks, avec un menu Site et un interrupteur pour chaque alerte, que les Editors et au-dessus peuvent modifier. Les interrupteurs attendent que le canal ait un site. Sous chaque canal, vous voyez quand la dernière alerte a été envoyée, ou pourquoi elle ne l'a pas été.

#Les commandes

Discord ne transmet à Briks que ses commandes et les appuis sur les boutons, jamais le reste de la conversation d'un canal : tout commence donc par une barre oblique. Pendant que vous saisissez une commande, Discord affiche le champ à remplir.

Les listes, les menus et tout ce qui ne concerne que vous, comme /status et /alerts, ne s'affichent qu'à la personne qui l'a demandé. Ce qu'une modification a fait est publié dans le canal pour tout le monde.

Modifications, questions et images

Écrivez ce que vous voulez dans la zone de /change. Briks la lit comme le fait le studio : une question reçoit une réponse immédiate sans construction, et tout le reste devient un changement, qui met de côté 5 crédits comme n'importe quel changement. Utilisez /ask quand vous voulez seulement une réponse.

Pour utiliser une image, ajoutez-la dans la zone picture de /change et dites quoi en faire, par exemple « utilise ceci dans le hero ». Les images JPEG, PNG, WebP et GIF fonctionnent. Si une construction est déjà en cours, votre changement attend son tour, exactement comme dans le studio. Vos changements et vos questions sont conservés dans la conversation du projet : vous pouvez donc continuer dans le studio.

#Approuver avec un bouton

• Les étapes d'une première version. Si une première version s'arrête pour obtenir votre accord (les textes, un style ou une section d'accueil), le bot affiche des boutons : Approve the words, un bouton par style ou section d'accueil, ou Decide for me pour les questions avant la construction. Open in the studio présente les options côte à côte. Pour répondre avec vos propres mots ou demander autre chose, utilisez /change. Un changement qui demande une clé affiche un bouton Add pour chaque clé, qui ouvre les Secrets du site, et Build ; une première version qui attend des crédits affiche Get credits.
• Agent approvals. Quand un agent demande avant d'envoyer un e-mail, de modifier votre site ou de publier un post, les Owners et Admins peuvent recevoir la demande dans un message direct du bot, avec Approve, Reject et Look first. L'interrupteur On Discord sous Agent approval requests dans Profile choisit si elles arrivent là. Dès que quelqu'un décide, où qu'il le fasse, les boutons disparaissent et le message indique qui a décidé. Voir Approbations et budgets.
• Direct messages. Le bot ne peut écrire qu'aux personnes qui partagent un serveur avec lui. Si votre profil vous le demande, utilisez une fois une commande Briks en message privé avec le bot pour qu'il puisse vous joindre là.
• Publish. /publish demande s'il faut publier le site en production, avec Publish et Cancel. Si le premier brouillon a inventé des faits, comme des chiffres ou des citations, ils sont listés, et Publish confirme qu'ils sont exacts. La vérification avant lancement s'exécute d'abord, et le bot vous dit comment elle s'est passée. Voir Publier en production.
• Agents. Choisissez un agent dans /agents et appuyez sur Write to it : une boîte s'ouvre pour votre message, et la réponse de l'agent revient au même endroit. La question d'un agent comporte un bouton Reply qui ouvre la même boîte.

#Ce que Briks conserve

• Les mots d'une modification ou d'une question rejoignent la conversation du projet, comme si vous les aviez écrits dans le studio.
• Pour chaque message envoyé au bot ou reçu de lui, Briks conserve seulement la date d'envoi, le type de message et s'il est bien parti, jamais son contenu, et supprime même cela après 90 jours.
• Le Activity log de la page Agents montre ce qui a été fait ou envoyé via Discord, avec les mots de Briks, par exemple un changement demandé ou une alerte qui n'a pas pu être livrée. Il remonte à 13 mois.
• Les informations d'un serveur retiré sont supprimées 90 jours après le départ de Briks.

La Politique de confidentialité donne les détails.

#Retirer Briks ou dissocier

• Retirer un serveur. Les Owners et les Admins appuient sur Remove à côté du serveur dans Settings, Chats. Briks quitte le serveur, et ses canaux n'entendent plus parler de vos sites et perdent leurs réglages. Les comptes Discord liés restent liés.
• Retiré dans Discord. Si le bot est retiré du serveur ou perd l'accès à un canal dans Discord, Briks le remarque la prochaine fois qu'il y envoie un message et cesse d'essayer. Settings indique alors pourquoi les alertes n'arrivent pas dans ce canal. Utiliser n'importe quelle commande Briks dans ce canal les relance.
• Dissociez votre Discord. Appuyez sur Disconnect dans Profile ou lancez /disconnect. Le bot n'agit alors plus pour vous.
• Les discussions avec les bots ne sont pas chiffrées de bout en bout. N'envoyez jamais au bot de mots de passe, de clés ou quoi que ce soit que vous garderiez secret. Utilisez pour cela Secrets dans le studio. Une clé collée dans un message est retirée avant d'être conservée, et le bot vous indique où l'ajouter, avec Open Secrets.
• Le bot répond à 30 messages par minute au maximum pour chaque personne, et les questions sont limitées à 30 par site toutes les 10 minutes, comme dans le studio.
• Le bot est disponible sur tous les plans, et tout coûte les mêmes crédits que dans le studio.