Chef d'équipe : un agent pour mener l'équipe
Le Team lead est un agent IA qui dirige vos autres agents comme une équipe. Chaque lundi, il lit vos objectifs et les chiffres de la semaine dernière, planifie la semaine de l'équipe pour que vous l'approuviez, confie chaque tâche à l'agent qui peut la faire et vous envoie un point quotidien. Il n'agit jamais lui-même sur votre activité et n'approuve jamais rien à la place de quiconque.
Le recruter
Choisir le projet
Où : Agents
Ouvrez Agents et choisissez le projet sous Project.
Activez Autopilot, ou engagez-le seul
Où : Crew
Dans l'onglet Crew, Autopilot engage le Team lead avec l'équipe recommandée : Team lead, Site keeper, Support, Leads, Site watch et SEO. Pour l'ajouter à des agents que vous avez déjà, appuyez sur New agent et choisissez Team lead sous Or start from a kind of agent.
Donnez-lui vos objectifs
Où : Memory
Écrivez jusqu'à trois objectifs pour l'entreprise dans Memory, sous About the business, avec le type Goal, ou dites-les au Team lead dans son fil. Il lit les trois plus récents chaque lundi avant de planifier.
Vérifiez qu'il est activé
Où : Team
L'onglet Team montre le responsable au-dessus de son équipe. No lead yet signifie qu'aucun responsable n'est engagé sur ce projet.
Plus de précommandes le week-end. Plus d'appels pour des gâteaux de mariage. Être bien classé pour le pain au levain à Leeds.
Chaque objectif désigne quelque chose que le studio sait compter : des commandes, des appels, des visites venues de la recherche. L'agent principal relie chaque tâche de son plan à l'un d'eux, ou à un élément qu'il a repéré dans les chiffres.
Le plan de la semaine
Chaque lundi à 08:00, dans le fuseau horaire de votre espace de travail, le Team lead rédige le plan de la semaine : quelques lignes sur ce que l'équipe fera et les objectifs servis, et 8 tâches au plus, chacune pour le coéquipier dont les outils peuvent la réaliser. Il lit vos objectifs, les chiffres de la semaine dernière, ce que l'équipe a terminé et ce qui attend encore, et ne confie jamais à un coéquipier ce qu'il a déjà d'ouvert.
Choisir le plan
Ouvrez-le
Où : Waiting for you
Le plan arrive sous la forme d'une carte unique sous Waiting for you, avec chaque tâche, qui s'en charge et pourquoi. Il vous parvient aussi par email ou sur Telegram, selon votre choix.
Approuver
Où : Approve
Chaque tâche va à son coéquipier. Tout ce à quoi une tâche aboutit, un e-mail, une modification de votre site ou une publication, vous est toujours soumis comme d'habitude.
Ou refusez-le
Où : Reject
Appuyez sur Reject et dites pourquoi sous Why, for the agent. Rien n'est accordé, et chaque agent garde son propre calendrier. Pour changer le plan, écrivez au Team lead dans son fil en indiquant ce que vous voulez à la place.
Le travail entre agents
Les agents se passent du travail, avec ou sans plan. SEO peut demander à Site keeper de changer le titre d'une page ; Support peut dire à Articles que trois personnes ont posé la même question. Une tâche indique qui demande, quoi faire, pourquoi, et ce qu'il faut renvoyer.
- Un agent ne transmet jamais ce qu'il peut faire lui-même, et ne sollicite jamais un coéquipier dont les outils ne le permettent pas.
- Une tâche peut entraîner une tâche de plus, jamais une troisième, de sorte qu'aucune chaîne de travail ne s'emballe. Un projet distribue au plus 10 tâches par jour, et un agent a au plus 3 demandes à lui ouvertes en même temps.
- Une tâche sans réponse sous 3 jours est fermée, et l'agent qui l'a demandée en est informé.
- Une tâche est traitée dans l'exécution propre du coéquipier et payée sur son propre budget.
- Les échanges entre agents n'agissent jamais sur votre activité : ils n'ont donc besoin d'aucune approbation, et vous voyez chaque échange.
Quand vous écrivez au chef d'équipe, il répond pour l'équipe : il confie le travail au coéquipier qui peut le faire, plutôt que de le faire ou de le deviner lui-même, et vous dit qui fait quoi.
Le point d'équipe et la note du jour
Après la planification, le Team lead vous envoie un point d'équipe, dans son fil et par e-mail ou sur Telegram, dans cet ordre : ce qui attend votre réponse, le plus important d'abord, avec la durée d'attente ; ce que l'équipe a fait et les chiffres qu'elle a fait bouger ; ce qui est bloqué ; et la suite. Une tâche qui n'a rien fait bouger le dit.
Les autres jours, à 08:00, il écrit Your team today dans son fil et dans les notifications, seulement quand il y a quelque chose à dire : ce qui vous attend, ce que l'équipe a terminé, ce que les agents ont fait seuls, et ce qui est bloqué, comme une exécution échouée ou une tâche sans réponse dans les délais. Une journée calme n'envoie rien et ne coûte rien.
Voir l'équipe au travail
- The team : le responsable au-dessus de son équipe, chaque agent avec ce qu'il fait en ce moment et depuis combien de temps, son état (Working, Failing, Paused) et sa dernière exécution.
- Last 7 days : pour chaque agent, ses exécutions, le temps par exécution, les crédits et vos décisions sur ce qu'il a demandé.
- Timeline : chaque exécution, tâche, demande et message au fil de l'eau, filtrés par Everything, Runs, Between agents, Asked you ou Messages, et par agent sous All agents. Show earlier en charge davantage.
- Work between agents : chaque tâche avec qui a demandé à qui, quand, et le temps qu'a pris la réponse.
- Ouvrez une exécution pour voir chacune de ses étapes, avec sa durée. Ouvrez une tâche pour voir ce qui a été demandé, pourquoi, ce qui est revenu et ce qui en a découlé.
L'onglet se met à jour en direct tant qu'il est ouvert ; son libellé affiche Live, ou Reconnecting si la connexion tombe. La cloche en haut du studio vous prévient quand une exécution démarre, se termine ou échoue, et quand quelque chose vous attend.
Le Team lead modifie-t-il mon site ?
Non. Il n'agit jamais sur votre activité. Il planifie et distribue le travail, et chaque changement qu'une tâche entraîne vous demande toujours votre accord.
Dois-je approuver le plan ?
Oui. Tant que vous ne l'avez pas approuvé, rien de ce qu'il contient n'est distribué, et les agents gardent leurs propres plannings.
Est-il utile seul ?
Il dirige une équipe, il est donc surtout utile sur un projet avec d'autres agents. Seul, il n'a personne à qui confier du travail.
Combien ça coûte ?
Ses exécutions sont payées avec les crédits de votre espace de travail, dans la limite de son propre budget, 30 crédits par mois par défaut. La note quotidienne s'écrit sans utiliser de crédits.