Travaillez sur vos sites depuis Telegram

#Connecter votre Telegram

Il y a deux façons de se connecter. Le bouton est le plus rapide. Le numéro de téléphone convient à ceux qui préfèrent commencer depuis Telegram.

#Choisissez le site sur lequel travailler

Envoyez /sites. Le bot liste tous les sites que vous pouvez voir, dans tous vos espaces de travail, et vous touchez celui sur lequel travailler. La conversation s'en souvient jusqu'à ce que vous en choisissiez un autre. Si vous n'avez qu'un seul site, le bot le choisit pour vous.

Envoyez /status pour voir l'état du site choisi, son adresse, s'il est en aperçu ou en production, et la date de sa dernière publication. Si une première version attend votre décision, les boutons pour la trancher s'affichent avec.

#Commencer un nouveau site

Envoyez /new et une description, comme vous écririez un brief dans le studio. Commencez par app ou dashboard pour créer l'un de ces types de projet, et placez un nom avant | si vous voulez le choisir. Sans nom, le bot nomme le projet d'après vos premiers mots, et vous pourrez le renommer plus tard dans le studio.

Le projet va dans l'espace de travail du site actuel du chat si vous pouvez y faire des modifications, sinon dans votre propre espace de travail. La limite de sites de votre forfait s'applique, comme dans le studio. Pour ajouter un site que vous aimez ou choisir un style au préalable, démarrez plutôt le projet dans le studio.

#Demander des modifications et poser des questions

Dans une conversation privée avec le bot, écrivez simplement. Briks lit chaque message comme le fait le studio : une question reçoit une réponse immédiate et gratuite (une question sur vos visites utilise des crédits une fois les 100 visites gratuites du mois atteintes par le site), et tout le reste devient une modification, qui met de côté 5 crédits comme n'importe quelle modification. Pour être sûr qu'un message soit traité comme une question, commencez-le par /ask.

Si une construction est déjà en cours, votre modification attend son tour, exactement comme dans le studio, et le bot vous le dit. Tout ce que vous envoyez est aussi conservé dans la conversation du projet, vous pouvez donc continuer dans le studio.

Photos

Envoyez une photo avec une légende disant quoi en faire, par exemple « use this in the hero ». La photo est placée sur le site par cette modification, comme une image jointe dans le studio. Une photo sans légende n'est pas utilisée : le bot vous demande de la renvoyer avec une légende.

#Approuver les étapes, annuler et publier

• Étapes d'approbation. Si une première construction s'arrête pour votre approbation (les textes, un style ou un hero), le bot affiche des boutons : Approve the words, un bouton numéroté par style ou par hero, ou Decide for me pour les questions avant la construction. Open in the studio affiche les options côte à côte. Vous pouvez aussi répondre en indiquant ce que vous voulez.
• Keys and credits. Une modification qui nécessite une clé pour un autre service affiche un bouton Add pour chaque clé, qui ouvre les Secrets du site avec son nom prérempli, et Build pour continuer avec les clés enregistrées jusque-là. Les clés ne passent jamais par le chat. Une première création en attente de crédits affiche Get credits ; une fois vos crédits obtenus, choisissez Resume building dans le studio.
• Approbations des agents. Quand un agent demande avant d'envoyer un e-mail, de modifier votre site ou de publier un article, la demande peut parvenir aux Owners et Admins ici, avec Approve, Reject et Look first, qui l'ouvre dans le studio. Dans Profile, sous Telegram, Agent approval requests choisit By email, On Telegram ou Both. Dès que quelqu'un décide, où que ce soit, les boutons disparaissent et le message indique qui a décidé. Voir Approbations et budgets.
• Annuler et rétablir. /undo revient à la version précédente et /redo ramène celle que vous aviez annulée, comme dans Versions, annuler et rétablir.
• Publish. /publish demande Publish to production? avec Publish et Cancel. Si le premier brouillon a inventé des faits, comme des chiffres ou des citations, ils sont listés, et Publish confirme qu'ils sont exacts. Écrire « Publish » dans un message revient au même. La vérification avant lancement s'exécute d'abord, et le bot vous dit comment elle s'est déroulée. Voir Publier en production.
• Agents. /agents liste les agents du site et ceux qui attendent votre décision. Les Owners et les Admins peuvent en choisir un pour le mettre en Pause ou le Switch on, Run now, ou Write to it : votre prochain message, dans les 15 minutes, va dans son fil, et sa réponse revient ici. Les questions d'un agent, avec Reply, et ses rapports parviennent aux Owners et aux Admins de la même façon que les demandes d'approbation. Voir agents IA et Chef d'équipe.

#Alertes

Envoyez /alerts pour choisir ce que cette discussion apprend sur son site. Chaque alerte est désactivée tant que vous ne l'activez pas :

Quelles que soient vos alertes, une modification, une annulation ou une publication lancée depuis un chat est toujours signalée dans ce même chat.

#Utiliser le bot dans un groupe

Ajoutez le bot Briks à un groupe Telegram, pour qu'une équipe, ou une agence et son client, travaillent ensemble sur un site.

Dans un groupe, lancez une modification avec /change (par exemple /change make the Book now button green), posez une question avec /ask, ou répondez à l'un des messages du bot. Telegram ne transmet au bot que ses commandes, les mentions et les réponses qui lui sont adressées : le reste de la conversation du groupe n'arrive donc jamais jusqu'à Briks. Chaque personne agit avec son propre rôle : un Viewer de cet espace de travail peut poser des questions et consulter l'état d'avancement, mais ne peut rien modifier ni publier.

#Déconnecter et rester en sécurité

Appuyez sur Disconnect dans Profile, ou envoyez /disconnect au bot. Connecter un autre Telegram déplace aussi le lien et en informe l'ancien. Un Telegram peut être lié à un seul compte Briks, et un compte à un seul Telegram.

• Les discussions avec les bots ne sont pas chiffrées de bout en bout. N'envoyez jamais au bot de mots de passe, de clés ou quoi que ce soit que vous garderiez secret. Utilisez pour cela Secrets dans le studio. Une clé collée dans un message est retirée avant d'être conservée, et le bot vous indique où l'ajouter, avec Open Secrets.
• Le bot répond à 30 messages par minute au maximum pour chaque personne, et les questions sont limitées à 30 par site toutes les 10 minutes, comme dans le studio.
• Le bot est disponible sur tous les plans, et tout coûte les mêmes crédits que dans le studio.
• Chaque message envoyé au bot et reçu de lui est conservé avec votre compte, comme le studio conserve sa conversation. Supprimer votre compte supprime les vôtres.