Approbations et budgets des agents
Les agents vous demandent avant de faire quoi que ce soit que verrait un visiteur. Cette page explique ce sur quoi ils demandent, où les demandes vous parviennent, comment approuver, modifier ou refuser, ce qu'un agent peut faire seul, et les budgets qui plafonnent ce que chacun dépense.
Ce qui vous demande d'abord
| Type d'action | Ce qui se passe une fois que vous l'approuvez |
|---|---|
| Envoyer un e-mail | Uniquement aux personnes qui ont écrit au projet. |
| Modifier le site | Créé, vérifié et publié comme nouvelle version, que vous pouvez annuler. |
| Publier un article | Publié sur le blog du site ; vous pouvez le modifier ou le retirer dans l'onglet Database. |
| Mettre à jour un article | Remplace le texte d'un article écrit par l'agent, à la même adresse ; vous pouvez le modifier de nouveau dans l'onglet Database. |
| Planifier des publications sur les réseaux sociaux | Chaque publication part à son heure sur son compte ; vous pouvez la déplacer ou l'annuler dans Marketing avant. |
| Planifiez la semaine de l'équipe | Une fois approuvée, chaque tâche part vers son coéquipier ; ce à quoi une tâche mène vous demande toujours votre accord comme avant. |
Une mise à jour d'article affiche l'article tel qu'il est aujourd'hui avec un lien vers celui-ci, la raison pour laquelle l'agent pense qu'il est temps de le mettre à jour, et chaque partie qui change à côté de ce qu'elle dit actuellement. L'agent Articles ne met à jour que des articles écrits par un agent, vieux d'au moins 90 jours, au plus un tous les 7 jours, et jamais un article que vous avez écrit ou modifié vous-même. Si vous modifiez l'article après la demande de l'agent, la mise à jour n'est pas effectuée et vos mots restent ; quand le blog ne peut pas savoir si vous avez modifié un article, la demande le précise.
Où les demandes vous parviennent
- In the studio : sous Waiting for you sur la page Agents, avec le nombre en attente sur l'onglet, et dans la cloche en haut du studio.
- Par e-mail : avec les liens Approve, Reject et Look first. Chaque lien ouvre une page où vous confirmez ; rien ne se passe tant que vous ne l'avez pas fait.
- Sur Telegram : avec un bouton pour approuver ou refuser, une fois que vous avez connecté Telegram.
Choisissez e-mail, Telegram ou les deux
Connecter Telegram
Où : Profile
Ouvrez votre profil et appuyez sur Connect Telegram sous Telegram.
Choisir où vont les demandes
Où : Agent approval requests
Choisissez By email, On Telegram ou Both. C'est enregistré dès que vous choisissez. Sans Telegram, les demandes arrivent par e-mail.
Dès que quelqu'un tranche une demande, où qu'il le fasse, les autres la voient tranchée : les boutons Telegram disparaissent et le message indique qui a décidé. Il en va de même pour Discord.
Approuver, modifier ou refuser
Lisez-le
Où : Waiting for you
Chaque carte nomme l'agent et le projet, dit pourquoi il demande (la question ou la saisie de formulaire à laquelle il répond, s'il y en a une) et montre ce qui va se passer.
Modifiez-le d'abord, si vous le souhaitez
Où : Change it first
Pour un e-mail, une modification de site ou un article, appuyez sur Change it first pour modifier le texte, puis sur Approve with changes. Vos modifications apprennent à l'agent votre façon d'écrire.
Approuver
Où : Approve
Appuyez sur Approve. Une modification de site approuvée est construite, vérifiée et publiée comme une nouvelle version que vous pouvez annuler depuis Versions.
Ou la rejeter
Où : Reject
Appuyez sur Reject, et dites pourquoi sous Why, for the agent si vous le souhaitez. Rien n'est fait, et l'agent tire des leçons de votre raison.
Les publications pour les réseaux sociaux arrivent en un seul lot pour la semaine. Décochez celles dont vous ne voulez pas et appuyez sur Approve avec le nombre choisi, ou sur Approve all. Modifiez le texte d'une publication avec Edit words. Change by instruction renvoie tout le lot avec ce qu'il faut changer, par exemple « leave out the one about parking » : rien n'est fait, et le lot est réécrit puis soumis de nouveau à votre accord.
Ce qu'un agent peut faire seul
Chaque type d'action a son propre choix sous What it may do on its own dans les réglages de l'agent :
| Choix | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Ask me first | Le réglage par défaut. Chaque action de ce type attend votre décision. |
| On its own, up to un nombre a day | L'agent agit sans demander, jusqu'à Actions on its own a day. Au-delà de ce nombre, il vous redemande. |
| Never | L'agent n'a pas le droit d'effectuer ce type d'action. |
| Always asks you | Affiché à la place du choix lorsque ce type d'agent n'agit jamais seul, comme Security fixes. |
Les agents gagnent la confiance lentement. Après 5 approbations de suite sans modification, l'agent propose de faire ce type de tâche seul à partir de là. C'est une proposition, pas un interrupteur qu'il actionne lui-même : c'est vous qui décidez. Un changement de site qu'il fait seul est construit et publié comme n'importe quel autre, il peut donc être annulé, et la note quotidienne du Team lead liste ce que les agents ont fait seuls.
Budgets
- Budget a month : 20 crédits, sauf si sa mission en demande plus. SEO commence à 30, le Team lead à 30, Designer and coder à 40, AI search à 60, Social à 60, Marketing à 60 et Articles à 90. Une fois le budget atteint, il s'arrête jusqu'au 1er du mois et vous le signale.
- Budget par jour : un cinquième de celui du mois, sauf si vous le modifiez, et jamais plus que celui du mois. Une fois atteint, l'agent s'arrête jusqu'à demain.
- Running low : lorsqu'il lui reste 10 % ou moins de son budget du mois, l'agent vous prévient une fois, dans son fil et par e-mail.
- Failures : trois exécutions échouées de suite mettent l'agent en pause, et les exécutions échouées ne sont pas facturées. Réactivez-le depuis sa page après avoir consulté ses Runs.
- Exécutions sans objet : une exécution sans rien de nouveau à faire est ignorée sans frais. Chaque exécution retient 3 crédits pendant son travail et se voit facturer ce qu'elle a coûté.
Modifier un budget
Ouvrir l'agent
Où : Crew
Choisissez l'agent dans l'onglet Crew.
Ouvrir ses paramètres
Où : Settings
Sous Limits, changez Budget a month ou Budget a day.
Enregistrer
Où : Save
Le nouveau budget s'applique à partir de la prochaine exécution.
L'onglet Crew montre ce que chaque agent a dépensé ce mois-ci par rapport à son budget, ainsi qu'une carte sur les 30 derniers jours : crédits utilisés, exécutions, nombre d'échecs, et ce que vous avez approuvé et refusé. L'Activity log liste chaque demande et la façon dont elle a été tranchée, par qui et où, et Export CSV le télécharge.
Un agent peut-il approuver quelque chose pour un autre agent ?
Non. Seuls les Owners et les Admins approuvent. Le travail transmis entre agents n'agit jamais sur l'entreprise, et ce à quoi il mène vous demande toujours votre accord.
J'ai approuvé par e-mail. Pourquoi la carte est-elle toujours dans Waiting for you ?
Le lien de l'e-mail ouvre une page où vous confirmez. Tant que vous n'avez pas appuyé sur le bouton, rien n'est décidé.
Puis-je laisser un agent envoyer des e-mails sans me demander ?
Oui, après qu'il l'a proposé ou en choisissant On its own dans ses réglages. Il demande encore l'accord une fois son nombre quotidien atteint. Les e-mails ne partent qu'à des personnes qui ont écrit au site.