Spazi di lavoro: crea, cambia, rinomina ed elimina
Tutto ciò che crei in Briks vive in uno spazio di lavoro: i progetti, le persone che ci lavorano, la libreria multimediale, le tue skill, il piano e i crediti. Questa pagina mostra come creare uno spazio di lavoro, passare da uno all'altro tra quelli a cui appartieni, rinominarne uno, spostare i progetti e eliminare uno spazio di lavoro che non ti serve più.
Cosa contiene uno spazio di lavoro
Pensa a uno spazio di lavoro come a un ufficio condiviso per un team o per un cliente. Chi ne fa parte vede gli stessi progetti e spende dallo stesso saldo di crediti, e ognuno ha un ruolo che decide cosa può modificare. Puoi far parte di più spazi di lavoro allo stesso tempo, ognuno con un ruolo diverso.
| Cosa | Dove lo trovi | Da sapere |
|---|---|---|
| Progetti | Projects nella barra laterale | Un progetto appartiene a uno spazio di lavoro alla volta. Owner e Admin possono spostarlo in un altro. |
| Membri e ruoli | Members | Non ci sono costi per postazione. Il piano stabilisce quante persone ospita lo spazio di lavoro, te compreso: solo tu su Free e Starter, 3 su Pro, 10 su Studio e 25 su Agency. |
| Libreria multimediale | La scheda Media di qualsiasi progetto e la sua casella dei prompt | Le immagini e i video caricati una volta possono essere usati da tutti i progetti dello spazio di lavoro. |
| Competenze | Skills | Condiviso da ogni progetto dello spazio di lavoro. |
| Modelli | Templates | Versioni salvate da cui chiunque nello spazio di lavoro può avviare un nuovo progetto. |
| Piano e crediti | Billing e la barra dei crediti in fondo alla barra laterale | Il piano e il saldo appartengono allo spazio di lavoro, non a chi li ha impostati. |
| Nome e impostazioni | Settings | Owner e Admin possono modificarli. |
Il tuo account (nome, email e password) sta fuori da ogni spazio di lavoro ed è lo stesso in tutti. Lo trovi nel tuo profilo.
Crea uno spazio di lavoro
Crea un nuovo spazio di lavoro
Apri il selettore dello spazio di lavoro
Dove: Top of the sidebar
Clicca il nome dello spazio di lavoro in alto nella barra laterale. Sotto il nome vedi il piano e il tuo ruolo, per esempio Free plan · Owner. Si apre l'elenco di tutti gli spazi di lavoro a cui appartieni, con una spunta accanto a quello in uso.
Scegli Create workspace
Dove: Workspace switcher
Si trova in fondo all'elenco. Si apre una piccola finestra chiamata Create a workspace.
Dagli un nome
Dove: Create a workspace
Scrivi un Workspace name di 2-50 caratteri. Usa qualcosa che riconoscerai a colpo d'occhio nell'elenco, come il nome dell'attività del cliente.
Crealo
Dove: Create a workspace
Scegli Create workspace. Briks crea lo spazio di lavoro, ti rende Owner e apre Home al suo interno. La barra laterale ora mostra il suo nome, e la barra dei crediti mostra il suo saldo.
Una persona può essere Owner di al massimo 10 spazi di lavoro. Al limite, Briks dice: "You own 10 workspaces, the most one person can. Delete one you no longer use first." Il conteggio riguarda gli spazi di lavoro che hai creato e di cui sei ancora Owner, quindi cederne uno a un cliente e uscirne, o prendere un altro ruolo al suo interno, libera un posto. Gli spazi di lavoro in cui sei stato invitato non contano.
Passa da uno spazio di lavoro all'altro
Clicca il nome dello spazio di lavoro in alto nella barra laterale e scegline un altro dall'elenco. Ogni riga mostra il tuo ruolo e il piano, per esempio Editor · Pro plan. Lo studio si ricarica su Home nello spazio di lavoro che hai scelto e da quel momento la barra laterale, la barra dei crediti, Members, Billing e Settings appartengono a quello spazio di lavoro.
Raramente devi cambiare a mano per aprire un progetto. Se segui un link a un progetto in un altro dei tuoi spazi di lavoro, Briks passa prima a quello spazio di lavoro al posto tuo, così il link di un collega si apre sempre con i crediti e il ruolo giusti.
Rinominare uno spazio di lavoro
Apri Settings
Dove: Sidebar
Sotto la voce Workspace nella barra laterale, scegli Settings. In cima alla pagina trovi il nome dello spazio di lavoro e l'email con cui hai effettuato l'accesso.
Cambia il nome
Dove: Settings
Nel gruppo Workspace, modifica Workspace name. Servono almeno due caratteri.
Salva
Dove: Settings
Scegli Save sotto il nome. In fondo alla finestra compare Saved, e il nuovo nome appare nella barra laterale e nell'elenco degli spazi di lavoro di tutti gli altri.
Solo Owner e Admin possono cambiare le impostazioni. Editor e Viewer possono aprire la pagina e leggerla, e vedono la riga "An Owner or Admin changes these settings."
Sposta un progetto in un altro spazio di lavoro
I progetti possono cambiare spazio di lavoro senza essere ricostruiti. Devi essere Owner o Admin nello spazio di lavoro in cui si trova ora il progetto, ed Editor, Admin o Owner in quello di destinazione.
Trova Move to another workspace
Dove: Settings, General
Apri il progetto, poi la sua scheda Settings, che si apre su General. Più in basso nella pagina, una scheda contiene Duplicate, Save as template e Move to another workspace. La stessa scelta è nel menu ••• sulla riga del progetto in Projects. Se in nessun altro spazio di lavoro sei Editor o superiore, il pulsante è grigio e la scheda lo spiega.
Scegli dove va
Dove: Move dialog
Scegli Move project, poi seleziona lo spazio di lavoro in Move to. La finestra elenca ciò che si sposta con il progetto e ciò che resta indietro.
Spostala
Dove: Move dialog
Scegli Move to seguito dal nome dello spazio di lavoro. Il progetto si apre nella sua nuova casa, nella pagina delle impostazioni.
| Lo segue | Resta nel vecchio spazio di lavoro |
|---|---|
| Ogni versione e il sito pubblicato | I crediti già spesi per questo |
| I suoi domini, le statistiche e i messaggi dei moduli | I membri, che lo raggiungono solo se appartengono al nuovo spazio di lavoro |
| Il suo chatbot | |
| Le immagini e i video della libreria che usa, copiati nella libreria del nuovo spazio di lavoro |
Lasciare o eliminare uno spazio di lavoro
Entrambi si trovano nella Danger zone in fondo a Settings. Ogni pulsante spiega chiaramente perché è disattivato quando non si può usare.
- Leave workspace è disponibile per tutti. Perdi subito l'accesso ai suoi progetti e un Admin può invitarti di nuovo. Non puoi uscire se sei il suo unico Owner ("make someone else an Owner in Members first") o se è il tuo unico spazio di lavoro ("Create another first").
- Delete workspace è solo per gli Owner. Lo spazio di lavoro non deve contenere progetti, quindi spostali o eliminali prima, e non può essere il tuo unico spazio di lavoro. Per confermare, digita il nome dello spazio di lavoro esattamente come appare.
Esempio: un'agenzia con uno spazio di lavoro per ogni cliente
Northgate ha un proprio spazio di lavoro per le proposte e un proprio sito, e crea uno spazio di lavoro per ogni cliente: Harbour Physio, Leith Sourdough, Calder Joinery e così via. I progetti, i messaggi dei moduli, i contenuti multimediali e i crediti di ogni cliente restano nel loro spazio, così un'immagine caricata per la falegnameria non compare mai nella libreria della panetteria. I due designer sono Editor in ogni spazio di lavoro dei clienti e il responsabile dello studio è l'Owner. La responsabile dello studio di fisioterapia è Viewer nel suo, così può guardare visitatori e anteprime senza cambiare nulla.
Il lavoro non passa mai da un cliente all'altro, ognuno vede solo i progetti che deve vedere e, quando un cliente prende in carico il sito, l'agenzia lo rende Owner del suo spazio di lavoro. Vedi Consegnare un sito a un cliente.
Pago per ogni persona in uno spazio di lavoro?
No. Non ci sono costi per postazione: il piano include i suoi membri, 3 su Pro, 10 su Studio e 25 su Agency, te compreso. Free e Starter sono solo per il proprietario.
Posso spostare i crediti da uno spazio di lavoro a un altro?
No, non nello studio. Ogni spazio di lavoro ha il proprio saldo, da cui attingono i suoi progetti.
Ho eliminato il mio primo spazio di lavoro. Perché quello nuovo non ha crediti?
I crediti gratuiti arrivano una sola volta per persona, con il primo spazio di lavoro che possiedi. Non tornano con un nuovo spazio di lavoro.
Perché non posso eliminare uno spazio di lavoro?
Contiene ancora dei progetti, è il tuo unico spazio di lavoro, oppure non sei uno dei suoi Owner. La riga Delete workspace indica quale dei casi.