Il database del tuo sito: raccolte e record
Quando il tuo sito conserva dati che cambiano, come articoli del blog, prodotti, eventi o richieste di prenotazione, Briks li salva nel database del progetto. Questa pagina ti mostra dove trovare quei dati, come modificarli a mano, come aggiungere nuovi record e come portarne via una copia.
Cosa contiene il database
Un database è il luogo in cui un sito conserva le informazioni che cambiano, separate dal design. Briks le organizza in collezioni, una per ogni tipo di elemento che il sito memorizza: richieste di lezione, insegnanti, articoli del blog. Ogni collezione contiene dei record (una richiesta di lezione, un insegnante, un articolo), e ogni record ha dei campi, come un nome, una data o un'immagine.
Le tue pagine leggono i dati quando il sito viene pubblicato. Perciò, quando modifichi un dato, non serve una nuova build: lo studio pubblica di nuovo il sito per te e la modifica compare entro pochi minuti.
Quando un progetto ne ottiene uno
La maggior parte dei progetti ottiene un database senza che nessuno lo chieda. Briks lo crea nel momento in cui una realizzazione ha bisogno di conservare qualcosa: un blog che puoi aggiornare da solo, un menu, un elenco di eventi o una pagina dove le persone inviano una richiesta di prenotazione. Chiedi nello studio ciò che ti serve e il database viene creato per te, nell'Unione Europea.
Finché un progetto non ha un database, solo Owner e Admin vedono la sua scheda Database, dove possono scegliere Create database per crearne uno vuoto. Tutti gli altri vedono la scheda quando il database esiste.
Orientati nella scheda Database
La scheda ha cinque viste nella parte superiore:
| Vista | Cosa mostra |
|---|---|
| Data | Le tue raccolte a sinistra, ognuna con il numero di record che contiene, e accanto i record della raccolta scelta. |
| Accounts | Le persone che hanno creato un account sul sito, se il sito prevede l'accesso per i visitatori. Finché nessuno si registra, la vista mostra No accounts yet. Vedi Accesso e pagamenti. |
| Orders | Ciò che il sito ha venduto tramite il tuo processore di pagamento, dal più recente: quando, per cosa, l'importo, lo stato e l'acquirente. I rimborsi si fanno nella dashboard del processore. Fino alla prima vendita, la vista mostra No orders yet. |
| Subscriptions | I piani a pagamento dei membri che si rinnovano: chi si è abbonato, il piano, il suo stato e quando si rinnova o termina, con il ricavo mensile dei piani attivi. I membri disdicono dalla pagina del processore e tu dalla sua dashboard. Vedi Accesso e pagamenti. |
| Settings | Cosa contiene il database e dove è conservato, download, punti di ripristino, la copia notturna e la zona pericolosa. |
Se sotto le raccolte compare una riga che inizia con Not shown:, il sito descrive quelle raccolte in un modo che la scheda non riesce a leggere. Chiedi allo studio di correggere come sono descritte.
Sfoglia una raccolta
Scegli la raccolta
Dove: Database, Data
Clicca sul suo nome nell'elenco a sinistra. Su un telefono l'elenco scorre in alto. L'elenco a destra mostra i record di quella raccolta, 25 alla volta.
Cercalo
Dove: Database, Data
Scrivi nella casella di ricerca (per esempio
Search class requests) e premi Search. Scegli Clear per vedere di nuovo tutto.Ordina per colonna
Dove: Database, Data
Fai clic sull'intestazione di una colonna per ordinare in base a essa, e fai di nuovo clic per invertire l'ordine. Una piccola freccia mostra in quale direzione scorre l'elenco.
Spostati tra le pagine
Dove: Database, Data
Quando i record sono più di 25, usa Previous e Next sotto l'elenco.
Cambia lingua
Dove: Database, Data
Se una raccolta è tenuta in più lingue, accanto alla ricerca compaiono pulsanti con il nome di ciascuna lingua. Ogni lingua ha i suoi record.
Aggiorna
Dove: Database, Data
I record che il sito ha salvato dopo l'apertura della pagina, come una nuova richiesta di prenotazione, compaiono quando premi Refresh, le frecce circolari accanto al nome della raccolta.
Modificare un record
Aprilo
Dove: Database, Data
Fai clic sul nome del record nella prima colonna, oppure apri i tre puntini a fine riga e scegli Edit.
Modifica i campi
Dove: Edit dialog
Ogni campo ha un input adatto: una casella di testo, una casella di testo formattato con una piccola barra degli strumenti (grassetto, corsivo, titoli, elenchi, citazioni e link), un numero, una data, un interruttore acceso e spento, un elenco da cui scegliere, o un selettore per un record di un'altra raccolta. Le date con l'ora sono nel tuo fuso orario.
Controlla l'indirizzo e lo stato
Dove: Edit dialog
Le raccolte i cui record hanno pagine proprie mostrano uno Slug: l'ultima parte dell'indirizzo del record, come
my-first-post. Se lo lasci vuoto, viene creato dal titolo. Status è Draft o Published, e le bozze restano fuori dal sito pubblicato.Salva
Dove: Edit dialog
Premi Save. Se un valore non viene accettato, il campo dice cosa cambiare. Quando funziona vedi: Saved. Il sito pubblicato si aggiorna entro pochi minuti.
Un campo immagine accetta il percorso dell'immagine nello storage del progetto, un percorso sul sito come /images/cover.webp, oppure un indirizzo https completo. Per usare una nuova immagine, caricala prima in Storage e indica il suo percorso.
Aggiungi un record
Premi il pulsante di aggiunta
Dove: Database, Data
Sopra l'elenco, premi il pulsante che porta il nome della raccolta, ad esempio Add class request. In una raccolta vuota lo stesso pulsante si trova anche al centro della pagina.
Compila i campi
Dove: Add dialog
I campi contrassegnati come facoltativi possono restare vuoti. In una collezione tenuta in più lingue, il record viene aggiunto nella lingua che stai guardando.
Aggiungilo
Dove: Add dialog
Premi il pulsante in fondo, che ripete l'etichetta di aggiunta. Il record entra nell'elenco e il sito online lo mostra entro pochi minuti se il suo stato è Published.
Quanto in fretta le modifiche arrivano al sito online
Dopo che aggiungi, modifichi o elimini dei record, il sito viene pubblicato di nuovo da solo: subito la prima volta, poi al massimo una volta ogni cinque minuti, per quante modifiche tu faccia. Se è in corso una build o un test A/B, l'aggiornamento aspetta e riprova un paio di minuti dopo. Non viene pubblicato nulla prima della prima pubblicazione del sito. Ogni modifica può anche avvisare un altro strumento tramite un webhook record.changed.
Scarica i tuoi record
I download si trovano nel gruppo Export di Settings nella scheda Database, ed entrambe le righe hanno l'etichetta Paid: sono incluse in un piano a pagamento. Con il piano Free ogni riga dice: Comes with a paid plan. Una nota sopra il gruppo dice lo stesso, e il suo pulsante See what's included apre la finestra di upgrade con il piano a pagamento più piccolo. Maggiori informazioni sui piani in Billing.
| Scarica | Cosa ottieni |
|---|---|
| Download everything | Tutte le raccolte in un unico .zip: un file collections.json che descrive come è composta ogni raccolta, e un file JSON per ogni raccolta con i suoi record. |
| Scarica una raccolta come foglio di calcolo | Una raccolta in formato CSV: una colonna con l'id del record, poi slug, stato, lingua e date se la raccolta li prevede, poi una colonna per ogni campo. |
JSON è un formato di testo semplice che altri software leggono facilmente. CSV è il formato che ogni app di fogli di calcolo apre. Ogni download comprende fino a 50.000 record per raccolta. Se una raccolta ne contiene di più, il .zip include un file README.txt che la indica, e puoi scrivere a hello@briks.dev per il resto.
Chiunque nello spazio di lavoro possa vedere il progetto può scaricarlo, compresi i Viewer. Un progetto consente fino a 30 download all'ora.
Esporta una raccolta in un foglio di calcolo
Apri le impostazioni
Dove: Database
Apri la scheda Database e scegli Settings in alto.
Scegli la collezione
Dove: Settings, Export
In Download a collection as a spreadsheet, scegli la raccolta dall'elenco accanto al pulsante.
Scaricalo e aprilo
Dove: Settings, Export
Premi Download. Il file prende il nome dal sito, dalla raccolta e dalla data di oggi, come
lotus-room-class_requests-2026-10-08.csv, e si apre in qualsiasi app per fogli di calcolo con una riga per record.
Chi può fare cosa
| Azione | Chi può farlo |
|---|---|
| Vedi collezioni e record | Tutti nello spazio di lavoro |
| Aggiungere, modificare ed eliminare record | Editor, Admin e Owner |
| Scarica i record (piani a pagamento) | Tutti coloro che possono vedere il progetto |
| Salva un punto di ripristino, attiva o disattiva la copia notturna | Editor, Admin e Owner |
| Ripristinare, svuotare una raccolta, eliminare il database | Owner e Admin, digitando il nome del progetto |
| Creare il database a mano | Owner e Admin |
Un Viewer che apre un record lo vede in sola lettura, con la riga: You can look but not change records in this workspace. I ruoli sono spiegati in Membri e ruoli.
La vista Accounts
Se il tuo sito tiene account per i suoi visitatori, Accounts li elenca: nome ed email, ruolo, se l'email è confermata, quando si sono iscritti e quando hanno fatto l'ultimo accesso. Puoi cercare per email o nome e ordinare dalle intestazioni delle colonne. I tre puntini di ogni riga offrono:
- Change role: imposta l'account su Member, Staff o Admin. Vale dalla prossima volta che aprono una pagina del sito, e restano connessi. Editor e ruoli superiori.
- Sign out everywhere: chiude le sue sessioni su tutti i dispositivi in una volta. Potrà accedere di nuovo con la sua password. Editor e superiori.
- Delete account: elimina per sempre il loro account, la password e le sessioni, dopo che hai digitato la loro email. Tutto il resto che il sito conserva su di loro rimane. Owner e Admin.
Esempio pratico: le richieste di lezione di uno studio di yoga
Una pagina in cui le persone possono chiedere un posto in un corso: nome, email, il corso che vogliono e una nota. Conserva ogni richiesta così posso esaminarle ogni mattina.
Il sito è andato online con un modulo di richiesta e il progetto ha ottenuto una scheda Database con una raccolta Class requests. Ogni richiesta inviata da un visitatore è un record lì dentro.
Ogni mattina la responsabile dello studio apre Database, sceglie Class requests e clicca sulla colonna della data così le richieste più recenti vengono per prime. Quando una richiesta richiede uno sguardo più attento, clicca sul nome del visitatore per aprirla.
È arrivata una richiesta per il corso di yin di giovedì con un errore di battitura nell'indirizzo email. Lei apre il record, corregge l'indirizzo e preme Save.
Salvato. Il sito pubblicato si aggiorna entro pochi minuti.
A fine mese il titolare scarica Class requests come foglio di calcolo per contare le richieste per corso e pianificare il prossimo orario. Il download richiede un piano a pagamento.
Ho modificato un record ma il sito online mostra ancora quello vecchio.
Dagli qualche minuto. Il sito viene ripubblicato al massimo una volta ogni cinque minuti, e l'aggiornamento aspetta mentre è in corso una build o un test A/B. Controlla che lo stato del record sia Published, non Draft.
Posso aggiungere un campo o un'intera raccolta qui?
Non dalla scheda Database. Chiedilo nello studio, per esempio: aggiungi un campo per il numero di telefono alle richieste dei corsi. Briks salva un punto di ripristino prima di modificare la struttura del database.