Workspaces: anlegen, wechseln, umbenennen, löschen
Alles, was Sie in Briks erstellen, liegt in einem Workspace: die Projekte, die Personen, die daran arbeiten, die Mediathek, Ihre Skills, der Plan und die Credits. Diese Seite zeigt, wie Sie einen Workspace anlegen, zwischen Ihren Workspaces wechseln, einen umbenennen, Projekte verschieben und einen nicht mehr benötigten Workspace löschen.
Was ein Workspace enthält
Stellen Sie sich einen Workspace wie ein gemeinsames Büro für ein Team oder einen Kunden vor. Alle darin sehen dieselben Projekte und zahlen aus demselben Credit-Guthaben, und jede Person hat eine Rolle, die bestimmt, was sie ändern darf. Sie können mehreren Workspaces gleichzeitig angehören, jeweils mit einer anderen Rolle.
| Was | Wo Sie es finden | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Projekte | Projects in der Seitenleiste | Ein Projekt gehört jeweils zu einem Workspace. Owner und Admins können es in einen anderen verschieben. |
| Mitglieder und Rollen | Members | Es gibt keine Gebühren pro Platz. Der Plan legt fest, wie viele Personen der Workspace fasst, Sie eingeschlossen: bei Free und Starter nur Sie, bei Pro 3, bei Studio 10 und bei Agency 25. |
| Medienbibliothek | Der Tab Media jedes Projekts und sein Eingabefeld | Bilder und Videos, die einmal hochgeladen wurden, können von jedem Projekt im Workspace verwendet werden. |
| Skills | Skills | Gilt für jedes Projekt im Workspace. |
| Vorlagen | Templates | Gespeicherte Versionen, aus denen jede Person im Workspace ein neues Projekt starten kann. |
| Tarif und Credits | Billing und die Credits-Leiste am Fuß der Seitenleiste | Der Tarif und das Guthaben gehören zum Workspace, nicht zu der Person, die ihn eingerichtet hat. |
| Name und Einstellungen | Settings | Owner und Admins können sie ändern. |
Ihr eigenes Konto (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort) liegt außerhalb jedes Workspace und ist in allen gleich. Es befindet sich in Ihrem Profil.
Workspace erstellen
Neuen Workspace erstellen
Den Workspace-Umschalter öffnen
Wo: Top of the sidebar
Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den Namen des Workspace. Unter dem Namen sehen Sie den Plan und Ihre Rolle darin, zum Beispiel Free plan · Owner. Es öffnet sich eine Liste aller Workspaces, denen Sie angehören, mit einem Häkchen neben dem aktuell genutzten.
Wählen Sie Create workspace
Wo: Workspace switcher
Sie steht am Ende der Liste. Ein kleines Fenster namens Create a workspace öffnet sich.
Benennen Sie es
Wo: Create a workspace
Geben Sie einen Workspace name mit 2 bis 50 Zeichen ein. Wählen Sie etwas, das Sie in der Liste auf einen Blick erkennen, etwa den Namen des Unternehmens Ihres Kunden.
Erstellen
Wo: Create a workspace
Wählen Sie Create workspace. Briks erstellt den Workspace, macht Sie zu seinem Owner und öffnet darin Home. Die Seitenleiste zeigt nun seinen Namen, und die Credits-Leiste zeigt sein eigenes Guthaben.
Eine Person kann bis zu 10 Workspaces besitzen. Am Limit sagt Briks: "You own 10 workspaces, the most one person can. Delete one you no longer use first." Gezählt werden Workspaces, die Sie erstellt haben und in denen Sie noch Owner sind. Wenn Sie eine an einen Kunden übergeben und verlassen oder dort eine andere Rolle übernehmen, wird ein Platz frei. Workspaces, in die Sie eingeladen wurden, zählen nicht.
Zwischen Workspaces wechseln
Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den Namen des Workspace und wählen Sie einen anderen aus der Liste. Jede Zeile zeigt Ihre Rolle und den Tarif, zum Beispiel Editor · Pro plan. Das Studio lädt auf Home im gewählten Workspace neu, und von da an gehören die Seitenleiste, die Credits-Leiste, Members, Billing und Settings zu diesem Workspace.
Um ein Projekt zu öffnen, müssen Sie selten von Hand wechseln. Wenn Sie einem Link zu einem Projekt in einem anderen Ihrer Workspaces folgen, wechselt Briks zuerst für Sie in diesen Workspace. So öffnet der Link eines Teammitglieds immer mit den richtigen Credits und der richtigen Rolle.
Workspace umbenennen
Settings öffnen
Wo: Sidebar
Wählen Sie in der Seitenleiste unter der Überschrift Workspace den Eintrag Settings. Oben auf der Seite stehen der Name des Workspace und die E-Mail-Adresse, mit der Sie angemeldet sind.
Namen ändern
Wo: Settings
Bearbeiten Sie in der Gruppe Workspace den Workspace name. Er braucht mindestens zwei Zeichen.
Speichern
Wo: Settings
Wählen Sie unter dem Namen Save. Am unteren Rand des Fensters erscheint Saved, und der neue Name wird in der Seitenleiste und in der Workspace-Liste aller anderen angezeigt.
Nur Owner und Admins können Einstellungen ändern. Editor und Viewer können die Seite öffnen und lesen und sehen den Satz „An Owner or Admin changes these settings.“
Ein Projekt in einen anderen Workspace verschieben
Projekte können den Workspace wechseln, ohne neu erstellt zu werden. Sie müssen im aktuellen Workspace des Projekts Owner oder Admin sein und im Ziel-Workspace Editor, Admin oder Owner.
Move to another workspace finden
Wo: Settings, General
Öffnen Sie das Projekt und dann den Tab Settings, der sich auf General öffnet. Weiter unten auf der Seite enthält eine Karte Duplicate, Save as template und Move to another workspace. Dieselbe Auswahl finden Sie im Menü ••• in der Zeile des Projekts unter Projects. Wenn Sie in keinem anderen Workspace Editor oder höher sind, ist die Schaltfläche ausgegraut und die Karte sagt das.
Wählen Sie, wohin es geht
Wo: Move dialog
Wählen Sie Move project und dann in Move to den Workspace aus. Das Fenster zeigt, was mit dem Projekt umzieht und was zurückbleibt.
Verschieben
Wo: Move dialog
Wählen Sie Move to und danach den Namen des Workspace. Das Projekt öffnet sich an seinem neuen Platz, auf der Seite mit seinen Einstellungen.
| Zieht mit um | Bleibt beim alten Workspace |
|---|---|
| Jede Version und die veröffentlichte Website | Die bereits dafür ausgegebenen Credits |
| Seine Domains, Analysen und Formularnachrichten | Mitglieder, die sie nur erreichen, wenn sie zum neuen Workspace gehören |
| Ihr Chatbot | |
| Die verwendeten Bilder und Videos aus der Bibliothek, kopiert in die Bibliothek des neuen Workspace |
Ein Workspace verlassen oder löschen
Beide finden Sie in der Danger zone am Ende von Settings. Jede Schaltfläche erklärt klar, warum sie ausgegraut ist, wenn sie sich nicht nutzen lässt.
- Leave workspace steht allen offen. Sie verlieren sofort den Zugriff auf die Projekte, und ein Admin kann Sie wieder einladen. Sie können nicht austreten, wenn Sie der einzige Owner sind („make someone else an Owner in Members first“) oder wenn es Ihr einziger Workspace ist („Create another first“).
- Delete workspace ist nur für Owner. Der Workspace darf keine Projekte enthalten, verschieben oder löschen Sie diese also zuerst, und es darf nicht Ihr einziger Workspace sein. Zur Bestätigung geben Sie den Namen des Workspace genau so ein, wie er erscheint.
Beispiel: eine Agentur mit einem Workspace pro Kunde
Northgate führt einen eigenen Workspace für Pitches und die eigene Website und legt für jeden Kunden einen eigenen Workspace an: Harbour Physio, Leith Sourdough, Calder Joinery und so weiter. Projekte, Formularnachrichten, Medien und Credits jedes Kunden bleiben an ihrem eigenen Ort, sodass ein Bild, das für die Tischlerei hochgeladen wurde, nie in der Bibliothek der Bäckerei auftaucht. Die beiden Designer sind in jedem Kunden-Workspace Editors, die Studioleiterin ist Owner. Die Praxismanagerin der Physiotherapie ist in ihrem Workspace Viewer, sodass sie Besucher und Vorschauen ansehen kann, ohne etwas zu verändern.
Arbeit vermischt sich nie zwischen Kunden, jeder sieht nur die Projekte, die er sehen soll, und übernimmt ein Kunde die Website, macht die Agentur ihn zum Owner seines Workspace. Siehe Eine Website an einen Kunden übergeben.
Zahle ich für jede Person in einem Workspace?
Nein. Es gibt keine Gebühren pro Platz: Der Plan enthält seine Mitglieder, 3 bei Pro, 10 bei Studio und 25 bei Agency, Sie eingeschlossen. Free und Starter sind nur für den Owner gedacht.
Kann ich Credits von einem Workspace in einen anderen verschieben?
Nicht im Studio. Jeder Workspace hat sein eigenes Guthaben, von dem seine Projekte abbuchen.
Ich habe meinen ersten Workspace gelöscht. Warum hat mein neuer keine Credits?
Kostenlose Credits gibt es einmal pro Person, mit dem ersten Workspace, den sie besitzt. Mit einem neuen kommen sie nicht wieder.
Warum kann ich einen Workspace nicht löschen?
Er enthält noch Projekte, er ist Ihr einziger Workspace, oder Sie gehören nicht zu seinen Owners. Die Zeile Delete workspace zeigt, was zutrifft.