Datenbank Ihrer Website: Sammlungen und Datensätze
Wenn Ihre Website Dinge speichert, die sich ändern, etwa Blogbeiträge, Produkte, Veranstaltungen oder Buchungsanfragen, legt Briks sie in der eigenen Datenbank des Projekts ab. Diese Seite zeigt Ihnen, wo Sie diese Daten finden, wie Sie sie von Hand ändern, neue Datensätze hinzufügen und eine Kopie mitnehmen.
Was die Datenbank enthält
Eine Datenbank ist der Ort, an dem eine Website Informationen speichert, die sich ändern, getrennt vom Design. Briks ordnet sie in Sammlungen, eine für jede Art von Inhalt, den die Website speichert: Kursanfragen, Lehrkräfte, Blogbeiträge. Jede Sammlung enthält Datensätze (eine Kursanfrage, eine Lehrkraft, einen Beitrag), und jeder Datensatz hat Felder, etwa einen Namen, ein Datum oder ein Bild.
Ihre Seiten lesen die Datensätze beim Veröffentlichen der Website. Wenn Sie einen Datensatz ändern, brauchen Sie also keinen neuen Build: Das Studio veröffentlicht die Website für Sie erneut, und die Änderung ist nach wenigen Minuten sichtbar.
Wann ein Projekt eines bekommt
Die meisten Projekte bekommen eine Datenbank, ohne dass jemand danach fragt. Briks legt sie an, sobald ein Build etwas speichern muss: einen Blog, den Sie selbst aktualisieren, eine Speisekarte, eine Liste von Terminen oder eine Seite, auf der Menschen eine Buchungsanfrage senden. Bitten Sie im Studio um das, was Sie brauchen, und die Datenbank wird für Sie in der Europäischen Union angelegt.
Solange ein Projekt keine Datenbank hat, sehen nur Owner und Admins den Tab Database, in dem sie mit Create database eine leere Datenbank anlegen können. Alle anderen sehen den Tab, sobald eine Datenbank existiert.
Orientieren Sie sich im Tab Database
Der Tab hat oben fünf Ansichten:
| Ansehen | Was angezeigt wird |
|---|---|
| Data | Links Ihre Sammlungen, jeweils mit der Anzahl ihrer Datensätze, daneben die Datensätze der gewählten Sammlung. |
| Accounts | Die Personen, die auf der Website ein Konto angelegt haben, sofern die Website eine Anmeldung für ihre Besucher hat. Solange sich niemand registriert hat, zeigt die Ansicht No accounts yet. Siehe Anmeldung und Zahlungen. |
| Orders | Was die Website über Ihren eigenen Zahlungsanbieter verkauft hat, neueste zuerst: wann, wofür, der Betrag, der Status und der Käufer. Rückerstattungen erfolgen im eigenen Dashboard des Zahlungsanbieters. Bis zum ersten Verkauf zeigt die Ansicht No orders yet. |
| Subscriptions | Die Tarife, für die Mitglieder zahlen und die sich erneuern: wer abonniert hat, der Tarif, sein Status und wann er sich erneuert oder endet, mit dem monatlichen Einkommen aus laufenden Tarifen. Mitglieder kündigen auf der eigenen Seite des Zahlungsanbieters, und Sie in dessen Dashboard. Siehe Anmeldung und Zahlungen. |
| Settings | Was die Datenbank enthält und wo sie gespeichert ist, Downloads, Wiederherstellungspunkte, die nächtliche Kopie und der Gefahrenbereich. |
Erscheint unter den Sammlungen eine Zeile, die mit Not shown: beginnt, beschreibt die Website diese Sammlungen so, dass der Tab sie nicht lesen kann. Bitten Sie das Studio, die Beschreibung zu korrigieren.
Eine Sammlung durchstöbern
Die Collection auswählen
Wo: Database, Data
Klicken Sie links in der Liste auf den Namen. Auf dem Smartphone steht die Liste stattdessen oben. Die Liste rechts zeigt die Datensätze dieser Sammlung, jeweils 25 auf einmal.
Durchsuchen
Wo: Database, Data
Geben Sie im Suchfeld einen Begriff ein (zum Beispiel
Search class requests) und drücken Sie Search. Wählen Sie Clear, um wieder alles zu sehen.Nach einer Spalte sortieren
Wo: Database, Data
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren, und erneut, um die Reihenfolge umzukehren. Ein kleiner Pfeil zeigt die Richtung der Liste.
Zwischen Seiten wechseln
Wo: Database, Data
Wenn es mehr als 25 Einträge gibt, nutzen Sie Previous und Next unter der Liste.
Sprache wechseln
Wo: Database, Data
Wird eine Sammlung in mehr als einer Sprache geführt, erscheinen neben der Suche Schaltflächen mit dem Namen jeder Sprache. Jede Sprache hat ihre eigenen Datensätze.
Aktualisieren
Wo: Database, Data
Datensätze, die die Website seit dem Öffnen der Seite gespeichert hat, etwa eine neue Buchungsanfrage, erscheinen, wenn Sie auf Refresh drücken, die runden Pfeile neben dem Namen der Sammlung.
Einen Datensatz bearbeiten
Öffnen
Wo: Database, Data
Klicken Sie in der ersten Spalte auf den Namen des Eintrags oder öffnen Sie die drei Punkte am Ende seiner Zeile und wählen Sie Edit.
Felder ändern
Wo: Edit dialog
Jedes Feld hat ein passendes Eingabeelement: ein Textfeld, ein Rich-Text-Feld mit kleiner Werkzeugleiste (fett, kursiv, Überschriften, Listen, Zitate und Links), eine Zahl, ein Datum, einen Ein-Aus-Schalter, eine Auswahlliste oder eine Auswahl für einen Eintrag in einer anderen Sammlung. Daten mit Uhrzeit gelten in Ihrer eigenen Zeitzone.
Adresse und Status prüfen
Wo: Edit dialog
Sammlungen, deren Einträge eigene Seiten haben, zeigen einen Slug: den letzten Teil der Adresse des Eintrags, zum Beispiel
my-first-post. Lassen Sie ihn leer, wird er aus dem Titel erstellt. Status ist Draft oder Published, und Entwürfe bleiben von der veröffentlichten Website fern.Speichern
Wo: Edit dialog
Klicken Sie auf Save. Wird ein Wert nicht akzeptiert, sagt das Feld, was zu ändern ist. Wenn es klappt, sehen Sie: Saved. Die veröffentlichte Website zieht innerhalb weniger Minuten nach.
Ein Bildfeld nimmt den Pfad des Bildes im Speicher des Projekts, einen Pfad auf der Website wie /images/cover.webp oder eine vollständige https-Adresse. Um ein neues Bild zu verwenden, laden Sie es zuerst in Storage hoch und geben Sie seinen Pfad an.
Datensatz hinzufügen
Auf die Schaltfläche zum Hinzufügen klicken
Wo: Database, Data
Klicken Sie über der Liste auf die Schaltfläche, die nach der Sammlung benannt ist, etwa Add class request. In einer leeren Sammlung steht dieselbe Schaltfläche auch in der Mitte der Seite.
Füllen Sie die Felder aus
Wo: Add dialog
Als optional markierte Felder können leer bleiben. In einer Kollektion, die in mehreren Sprachen geführt wird, wird der Eintrag in der Sprache angelegt, die Sie gerade ansehen.
Hinzufügen
Wo: Add dialog
Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, die die Beschriftung zum Hinzufügen wiederholt. Der Eintrag erscheint in der Liste, und die Live-Website zeigt ihn innerhalb weniger Minuten an, wenn sein Status Published lautet.
Wie schnell Änderungen die Live-Website erreichen
Nachdem Sie Datensätze hinzugefügt, geändert oder gelöscht haben, wird die Website von selbst erneut veröffentlicht: beim ersten Mal sofort, danach höchstens einmal alle fünf Minuten, egal wie viele Änderungen Sie vornehmen. Läuft gerade ein Build oder ein A/B-Test, wartet die Aktualisierung und versucht es einige Minuten später erneut. Vor der ersten Veröffentlichung der Website wird nichts veröffentlicht. Jede Änderung kann außerdem über einen record.changed-Webhook ein anderes Tool benachrichtigen.
Ihre Datensätze herunterladen
Downloads finden Sie in der Gruppe Export unter Settings im Tab Database, und beide Zeilen tragen ein Label Paid: Sie gehören zu einem kostenpflichtigen Plan. Im Free-Plan lautet jede Zeile: Comes with a paid plan. Ein Hinweis über der Gruppe sagt dasselbe, und seine Schaltfläche See what's included öffnet das Upgrade-Fenster mit dem kleinsten kostenpflichtigen Plan. Mehr zu den Plänen unter Abrechnung.
| Herunterladen | Was Sie bekommen |
|---|---|
| Download everything | Jede Collection in einer .zip-Datei: eine Datei collections.json, die beschreibt, wie jede Collection aufgebaut ist, und eine JSON-Datei pro Collection mit ihren Datensätzen. |
| Eine Sammlung als Tabelle herunterladen | Eine Sammlung als CSV: eine Spalte für die ID des Eintrags, dann Slug, Status, Sprache und Daten, sofern die Sammlung sie hat, dann eine Spalte pro Feld. |
JSON ist ein einfaches Textformat, das andere Software leicht liest. CSV ist das Format, das jede Tabellenkalkulation öffnet. Jeder Download enthält bis zu 50,000 Datensätze pro Collection. Enthält eine Collection mehr, nennt die .zip-Datei sie in einer README.txt, und für den Rest können Sie an hello@briks.dev schreiben.
Jeder im Workspace, der das Projekt sehen kann, darf es herunterladen, auch Viewer. Ein Projekt erlaubt bis zu 30 Downloads pro Stunde.
Eine Collection in eine Tabelle exportieren
Einstellungen öffnen
Wo: Database
Öffnen Sie den Tab Database und wählen Sie oben Settings.
Die Collection auswählen
Wo: Settings, Export
Wählen Sie unter Download a collection as a spreadsheet die Sammlung aus der Liste neben dem Button aus.
Herunterladen und öffnen
Wo: Settings, Export
Klicken Sie auf Download. Die Datei trägt den Namen der Website, der Sammlung und des heutigen Datums, etwa
lotus-room-class_requests-2026-10-08.csv, und öffnet sich in jeder Tabellenkalkulation mit einer Zeile pro Datensatz.
Websites
| Aktion | Wer es tun kann |
|---|---|
| Collections und Datensätze ansehen | Alle im Workspace |
| Datensätze hinzufügen, ändern und löschen | Editors, Admins und Owners |
| Datensätze herunterladen (bezahlte Pläne) | Alle, die das Projekt sehen können |
| Einen Wiederherstellungspunkt speichern, die nächtliche Kopie ein- oder ausschalten | Editors, Admins und Owners |
| Wiederherstellen, eine Collection leeren, die Datenbank löschen | Owner und Admins, mit eingetipptem Namen des Projekts |
| Datenbank von Hand anlegen | Owner und Admins |
Ein Viewer, der einen Eintrag öffnet, sieht ihn nur lesbar, mit der Zeile: „You can look but not change records in this workspace.“ Rollen werden unter Mitglieder und Rollen erklärt.
Die Ansicht „Accounts“
Wenn Ihre Website Konten für ihre Besucher führt, listet Accounts sie auf: Name und E-Mail, Rolle, ob die E-Mail bestätigt ist, wann sie beigetreten sind und wann sie sich zuletzt angemeldet haben. Sie können nach E-Mail oder Name suchen und über die Spaltenüberschriften sortieren. Die drei Punkte jeder Zeile bieten:
- Change role: setzt das Konto auf Member, Staff oder Admin. Es gilt, sobald die Person das nächste Mal eine Seite der Website öffnet, und sie bleibt angemeldet. Editors und höher.
- Sign out everywhere: beendet die Sitzungen auf allen Geräten gleichzeitig. Mit dem Passwort kann sich die Person erneut anmelden. Editors und höher.
- Delete account: entfernt das Konto, das Passwort und die Sitzungen der Person endgültig, nachdem Sie deren E-Mail-Adresse eingegeben haben. Alles andere, was die Website für sie speichert, bleibt bestehen. Für Owner und Admins.
Praxisbeispiel: die Kursanfragen eines Yogastudios
Eine Seite, auf der man einen Platz in einem Kurs anfragen kann: Name, E-Mail, gewünschter Kurs und eine Notiz. Behalte jede Anfrage, damit ich sie jeden Morgen durchgehen kann.
Die Website ging mit einem Anfrageformular live, und das Projekt erhielt einen Tab Database mit einer Sammlung Class requests. Jede Anfrage, die ein Besucher sendet, ist dort ein Datensatz.
Jeden Morgen öffnet die Studioleiterin Database, wählt Class requests und klickt auf die Datumsspalte, damit die neuesten Anfragen zuerst stehen. Braucht eine Anfrage einen genaueren Blick, klickt sie auf den Namen des Besuchers, um sie zu öffnen.
Eine Anfrage für den Yin-Kurs am Donnerstag kam mit einem Tippfehler in der E-Mail-Adresse an. Sie öffnet den Datensatz, korrigiert die Adresse und klickt auf Save.
Gespeichert. Die veröffentlichte Website zieht innerhalb weniger Minuten nach.
Am Monatsende lädt der Inhaber Class requests als Tabelle herunter, um Anfragen pro Kurs zu zählen und den nächsten Stundenplan zu planen. Dieser Download erfordert einen kostenpflichtigen Tarif.
Ich habe einen Datensatz geändert, aber die Live-Website zeigt noch den alten.
Geben Sie ihm ein paar Minuten. Die Website wird höchstens alle fünf Minuten erneut veröffentlicht, und das Update wartet, solange ein Build oder ein A/B-Test läuft. Prüfen Sie, ob der Status des Eintrags Published lautet, nicht Draft.
Kann ich hier ein Feld oder eine ganze Sammlung hinzufügen?
Nicht über den Tab Database. Fragen Sie im Studio, zum Beispiel: Füge den Kursanfragen ein Feld für die Telefonnummer hinzu. Briks speichert einen Wiederherstellungspunkt, bevor es den Aufbau der Datenbank ändert.