Speicher: Dateien, die Ihr Projekt aufbewahrt
Im Speicher legt ein Projekt Dateien ab, die nicht zum Design gehören: eine Preisliste, auf die Sie verlinken, Dateien, die Besucher über die Website senden, Dokumente, die Ihr Team braucht. Diese Seite erklärt, was dorthin gehört, wie viel Platz jeder Plan bietet und welche Ansichten und Einstellungen der Tab Storage hat.
Wofür Speicher da ist
- Dateien, die Sie hochladen, für das Projekt: eine PDF-Speisekarte, eine Broschüre, eine Reihe von Übungsblättern.
- Dateien, die Besucher über die Website senden, wenn eine Funktion sie annimmt, etwa ein Lebenslauf zu einer Bewerbung. Sie landen hier in einem eigenen Ordner.
- Downloads für Ihre Besucher. Legen Sie Dateien in einen öffentlichen Ordner, und Ihre Website stellt sie unter ihrer eigenen Adresse bereit.
Alles ist privat, solange der Ordner nicht öffentlich gemacht wird.
Wie viel Platz Sie haben
| Plan | Speicher |
|---|---|
| Free | 500 MB |
| Starter | 5 GB |
| Pro | 10 GB |
| Studio | 25 GB |
| Agency | 100 GB |
Das ist ein Kontingent für das gesamte Workspace, nicht pro Projekt. Es umfasst die Medienbibliothek, die Dateien jedes Projekts, die Bilder, die jede Website zeigt, die Datenbank jedes Projekts und deren Backups (nächtliche Datenbankkopien und gespeicherte Versionen des Codes).
Bei Free ist das Kontingent von 500 MB die eigentliche Obergrenze. Eine einzelne Datei darf bis zu 2 GB groß sein und ein Video in der Mediathek bis zu 250 MB, aber beides passt nicht, wenn im Workspace weniger Platz übrig ist. Die eigenen Bilder einer Website belegen einen Teil des Kontingents, noch bevor Sie etwas hochladen.
Finden
Der Tab hat drei Ansichten: Files, Usage und Settings.
| Rolle | Was sie können |
|---|---|
| Viewer | Durchsuchen, öffnen, Links kopieren und herunterladen |
| Editor | All das, dazu Hochladen, Ordner anlegen, Umbenennen, Verschieben und Löschen |
| Admin und Owner | All das, dazu Ordner öffentlich oder privat machen und den Speicher leeren |
Dateien hochladen und ordnen
Den richtigen Ordner öffnen
Wo: Files
Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen. Der Pfad über der Liste, der bei Files beginnt, führt Sie wieder nach oben.
Hochladen
Wo: Upload
Klicken Sie auf Upload oder ziehen Sie Dateien an eine beliebige Stelle der Liste. Sie werden zu dritt hochgeladen, jeweils mit Fortschrittsbalken. Jede Datei darf bis zu 2 GB groß sein.
Ordner anlegen
Wo: New folder
Geben Sie einen Name ein und klicken Sie auf Make folder. Neue Ordner sind privat.
Aufräumen
Wo: Row menu
Das Menü am Ende jeder Zeile enthält Open, dann Copy link für eine Datei oder Download as .zip für einen Ordner, dann Rename, Move und Delete. Markieren Sie mehrere Zeilen, um sie gemeinsam zu Move oder Delete.
- Ordner lassen sich nicht ablegen. Erstellen Sie den Ordner mit New folder, öffnen Sie ihn und legen Sie dann die Dateien darin ab.
- Namen können Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und einige Satzzeichen enthalten. Schrägstriche, Doppelpunkte, Prozentzeichen, Rautenzeichen, Fragezeichen und Anführungszeichen sind nicht erlaubt.
- Das Suchfeld (Search in Files oder im geöffneten Ordner) findet Namen, die Ihre Eingabe enthalten, in diesem Ordner und in den Ordnern darin.
- Wenn Sie einen Ordner löschen, wird alles darin gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Datei teilen
Copy link im Menü einer Datei erzeugt einen Link. Bei einer privaten Datei funktioniert er eine Stunde lang für jeden, der ihn hat. Bei einer Datei in einem öffentlichen Ordner bleibt der Link dauerhaft gültig. Open zeigt die Datei in einem neuen Tab: Bilder, Videos, Audio, PDFs und reiner Text öffnen sich im Browser, andere Dateien werden heruntergeladen.
Öffentliche Ordner
Menü des Ordners öffnen
Wo: Files
Nur Ordner können öffentlich sein, und nur Owner und Admins sehen Make public.
Bestätigen
Wo: Make public?
Alles darin, jetzt und später, kann von jedem unter der Adresse Ihrer Website mit
/files/und dem Namen des Ordners geöffnet werden.Darauf verlinken
Wo: Studio
Bitten Sie um eine Schaltfläche oder einen Link auf einer Seite, oder fügen Sie die Adresse dort ein, wo Sie sie brauchen.
Ridgeway Physio macht einen Ordner namens handouts öffentlich, lädt knee-exercises.pdf hoch und fragt dann im Studio: Füge auf der Seite Knee pain einen Button mit dem Text Download your exercises hinzu, der auf
/files/handouts/knee-exercises.pdfverlinkt.
Patienten laden das Blatt von der eigenen Adresse der Praxis herunter. Wird die Datei umbenannt oder verschoben, bricht dieser Link. Lassen Sie sie daher nach der Veröffentlichung, wo sie ist.
Mit Make private im Menü des Ordners oder in den Settings schließen Sie ihn wieder. Eine Website, die zuletzt veröffentlicht wurde, bevor es öffentliche Dateien gab, liefert sie nach der nächsten Veröffentlichung aus.
Nutzung
Usage zeigt Files (wie viele), Stored in this project und Plan storage used im Vergleich zu Ihrem Kontingent. Where the plan's storage goes schlüsselt den Gesamtspeicher des Workspace auf in This project's files, Other projects' files, Media library, Site pictures, Databases, Backups und was Left ist. Darunter zeigen Largest folders und Largest files, was Sie zuerst aufräumen sollten.
Speicherplatz freigeben
Sehen, wohin es gegangen ist
Wo: Usage
Lesen Sie Where the plan's storage goes. Wenn This project's files klein ist, liegt der Speicherplatz woanders: in den Dateien eines anderen Projekts, in der Medienbibliothek oder in einer Datenbank.
Die großen Dateien finden
Wo: Largest files
Der Ordner jeder Datei ist ein Link. Klicken Sie darauf, um den Ordner in Files zu öffnen.
Erst eine Kopie sichern
Wo: Download
Falls Sie die Dateien später noch brauchen, laden Sie den Ordner als .zip herunter, bevor Sie etwas löschen. Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
Löschen
Wo: Files
Markieren Sie die Dateien, die Sie nicht mehr brauchen, und klicken Sie auf Delete. Der Speicherplatz wird sofort wieder frei, und Usage zeigt die neue Summe an, wenn Sie es erneut öffnen.
Einstellungen
- Als .zip herunterladen: jede Datei oder einen Ordner, mit erhaltener Ordnerstruktur. Bis zu 10.000 Dateien und 2 GB auf einmal. Für mehr laden Sie Ordner für Ordner herunter.
- Public folders: jeder öffentliche Ordner mit seiner Adresse und Make private für Owner und Admins.
- Empty storage unter Danger zone: löscht jede Datei und jeden Ordner im Speicher des Projekts und macht nichts öffentlich. Owners und Admins geben zur Bestätigung den Namen des Projekts ein. Links zu den Dateien funktionieren dann nicht mehr.
Speicher, die Mediathek und File Explorer
| Ort | Was es enthält | Geeignet für |
|---|---|---|
| Medienbibliothek | Bilder und Videos für das ganze Workspace | Platzierung auf den Seiten jedes Projekts über das Eingabefeld |
| Tab Storage | Jede Art von Datei, für ein Projekt | Downloads, Dokumente und Dateien, die Besucher senden |
| Settings, File Explorer | Der für die Website geschriebene Code | Die eigenen Dateien der Website lesen oder bearbeiten |
File Explorer ist gar kein Speicher: Es ist der Code Ihrer Website, beschrieben unter Der Code Ihrer Website.
Zählen die Bilder auf meiner Website zum Speicherplatz?
Ja, unter Site pictures in der Ansicht Usage, zusammen mit der Medienbibliothek, den Datenbanken und den Backups.
Können Besucher meine privaten Dateien sehen?
Nein. Eine private Datei öffnet sich nur über einen Link, den Sie erstellen, und dieser Link gilt eine Stunde.
Gibt es ein Limit pro Projekt?
Kein eigenes. Jedes Projekt nutzt das eine Kontingent des Workspace.
Wird für die Dateien im Speicher ein Backup erstellt?
Noch nicht. Unter Settings, Backups, Storage steht, dass Snapshots der eigenen Dateien eines Projekts später kommen. Bis dahin bewahren Sie von allem Wichtigen eine Kopie mit Download as a .zip auf (siehe Backups).