Mitglieder und Rollen: wer was darf
Jede Person in einem Workspace hat eine Rolle, die bestimmt, was sie ändern darf, und der Plan bestimmt, wie viele Personen er fasst. Diese Seite behandelt die vier Rollen, das Einladen einer Person, was sie sieht, wenn die E-Mail ankommt, und wie Sie später eine Rolle ändern, jemanden entfernen oder selbst gehen. Das Einladen von Personen beginnt mit dem Plan Pro, ohne Gebühren pro Platz, und die Übergabe eines Workspaces an einen neuen Owner funktioniert in jedem Plan.
Die vier Rollen
Die Personen in einem Workspace unterscheiden sich durch ihre Rolle. Rollen bauen aufeinander auf: Jede kann alles, was die Rolle unter ihr kann, und etwas mehr.
| Rolle | So beschreibt es das Studio | Üblicherweise vergeben an |
|---|---|---|
| Owner | Alles, einschließlich Abrechnung, Owners und Löschen des Workspace. | Der Geschäftsinhaber oder die Agenturleitung, solange eine Website entsteht |
| Admin | Verwaltet Mitglieder, Einstellungen, Vorlagen und Skills und verschiebt Projekte. | Eine Praxismanagerin, ein Büroleiter, eine Agentur, die die Website betreut |
| Editor | Erstellt, ändert und veröffentlicht Projekte. | Designer, Marketer und alle, die Änderungen anfragen |
| Viewer | Sieht Projekte, Vorschauen und Analytics und ändert nichts. | Ein Buchhalter, ein Partner, ein Kunde, der nur zuschauen möchte |
Was jede Rolle kann
Das Einladungsfenster zeigt unter What each role can do eine kurze Fassung dieser Tabelle. Die ausführlichere Tabelle unten folgt den Prüfungen, die das Studio vor jeder Aktion vornimmt.
| Aktion | Owner | Admin | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Projekte, Vorschauen und Analytics ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Projekte starten, Änderungen anfordern und veröffentlichen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Rückgängig machen, wiederherstellen und Versionen zurückholen, A/B-Tests durchführen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Eigene Domain verbinden oder entfernen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Vorlagen verwenden und ein Projekt als Vorlage speichern | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Datensätze, Secrets, geplante Aufgaben und Webhooks bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Social-Media-Beiträge schreiben, planen und veröffentlichen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Die briks.live-Adresse eines Projekts ändern | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Ein Projekt löschen, seine Analytics leeren, seine Datenbank erstellen oder löschen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Ein Projekt in einen anderen Workspace verschieben | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Den Workspace umbenennen, Skills verwalten, Vorlagen veröffentlichen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Agenten einstellen und genehmigen, was sie tun möchten | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Die Social-Media-Konten des Unternehmens verbinden oder entfernen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Personen einladen, Rollen ändern und Mitglieder entfernen | Ja | Ja, außer Owner | Nein | Nein |
| Jemanden zum Owner machen oder einen Owner entfernen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Abrechnung und Löschen des Workspace | Ja | Nein | Nein | Nein |
Wie viele Personen in jeden Plan passen
| Plan | Personen im Workspace, Sie eingeschlossen |
|---|---|
| Free | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Studio | 10 |
| Agency | 25 |
Free und Starter sind nur für den Owner, daher beginnt das Einladen mit Pro. Die Überschrift unter Members zählt die Mitglieder gegen den Tarif, etwa 2 of 3 members, danach die offenen Einladungen. Ist der Workspace voll, ist Invite people ausgegraut, und ein Hinweis unter der Tabelle nennt den Grund, mit See what's included, das das Upgrade-Fenster bei Bring your team in öffnet. Auch der Versuch, über das Limit hinaus einzuladen, öffnet dieses Fenster. Eine offene Einladung zu widerrufen oder jemanden zu entfernen, macht einen Platz frei. Wechselt ein Workspace in einen Tarif mit weniger Plätzen, behalten alle, die schon drin sind, ihren Zugang; nur neue Einladungen werden abgelehnt. Eine Einladung kann nicht angenommen werden, solange im Workspace kein Platz mehr frei ist.
Die Übergabe eines Workspace ist die Ausnahme. In jedem Plan kann ein Owner eine Person als Owner einladen, auch wenn der Workspace voll ist; Invite people bleibt ihm dann geöffnet, mit nur Owner zur Auswahl. Eine Übergabe kann einen Platz über den Plan hinausgehen, und nur solange keine andere Einladung als Owner offen ist. Siehe Eine Website an einen Kunden übergeben.
Jemanden einladen
Members öffnen
Wo: Members
Wählen Sie in der Seitenleiste unter Workspace den Eintrag Members. Sie sehen, wie viele Mitglieder es gibt im Vergleich zu dem, was der Tarif umfasst, etwa 2 von 3 Mitgliedern, und eine Tabelle mit Member, Role und Joined. Wenn Ihre Rolle nicht einladen darf, sagt die Seite das: „Your role is Editor. An Owner or Admin invites people and changes roles.“
Wählen Sie Invite people
Wo: Members
Das Fenster Invite people öffnet sich. Es erinnert Sie daran, dass jede Person eine E-Mail mit einem Link erhält, der 7 Tage gilt und nur für die Adresse, an die er gesendet wurde.
Die Adressen hinzufügen
Wo: Invite people
Tippen oder fügen Sie sie in Email addresses ein, getrennt durch Kommas, Leerzeichen oder Zeilenumbrüche. Der Hinweis unter dem Feld sagt, für wie viele weitere Personen Ihr Plan noch Platz hat. Sie können bis zu 20 Personen auf einmal einladen. Eine falsch getippte Adresse wird erkannt, bevor etwas gesendet wird, mit dem Hinweis, jede Adresse in der Form name@example.com einzugeben.
Rolle wählen
Wo: Invite people
Wählen Sie unter Role eine Rolle. Editor ist vorausgewählt. Neben jeder Auswahl steht eine einzeilige Beschreibung. Admins sehen Owner nicht in der Liste, denn nur ein Owner kann einen weiteren Owner ernennen.
Senden
Wo: Invite people
Wählen Sie Send invitation (bei drei Personen heißt es Invite 3 people). Die Seite bestätigt, an wen sie gesendet wurde, und wer schon Mitglied war, wird genannt und übersprungen.
Was die eingeladene Person sieht
Die E-Mail kommt mit dem Betreff „Ana Ruiz invited you to Harbour Physio on Briks“ (mit Ihrem Namen und Workspace), nennt die Rolle und enthält einen Link Join Harbour Physio. Außerdem fordert sie Personen ohne Konto auf, eines mit derselben E-Mail-Adresse anzulegen.
Beitritt über den Link
Öffnen Sie den Link
Wo: Invitation page
Eine Seite mit dem Titel Join Harbour Physio zeigt, wer welche Adresse eingeladen hat und mit welcher Rolle.
Anmelden oder Konto erstellen
Wo: Invitation page
Wer neu bei Briks ist, wählt Create an account to join und registriert sich mit der eingeladenen Adresse. Die E-Mail bestätigt man im Posteingang, und dieser Link führt direkt zurück zur Einladung. Wer bereits ein Konto hat, wählt I have an account und meldet sich an.
Beitreten oder ablehnen
Wo: Invitation page
Join Harbour Physio fügt sie hinzu und öffnet das Studio in diesem Workspace. Decline schließt die Einladung, und wer sie gesendet hat, kann die Person später erneut einladen.
Ist die Einladung abgelaufen, schon verwendet oder zurückgezogen worden, sagt die Seite, welcher Fall vorliegt, und bittet darum, bei Ihnen eine neue anzufordern.
Offene Einladungen verwalten
Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, stehen unter Invitations, unterhalb der Mitglieder, mit E-Mail-Adresse, Rolle und einem Status wie Expires in 5 days oder Expired. Abgelaufene Einladungen bleiben 30 Tage in der Liste, sodass Sie sie erneuern können. Das Menü ••• jeder Zeile bietet drei Optionen:
- Send again, das denselben Link per E-Mail erneut sendet. Bei einer abgelaufenen Einladung heißt es Renew and send again und gewährt weitere 7 Tage.
- Copy invitation link: Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert, damit Sie ihn selbst senden können. Er funktioniert weiterhin nur für diese eine Adresse.
- Revoke, wodurch der Link sofort nicht mehr funktioniert. Sie können die Person später erneut einladen.
Eine Rolle ändern, jemanden entfernen oder selbst gehen
Eine Rolle ändern
Wo: Members
Wählen Sie die neue Rolle im Menü Role in der Zeile dieser Person. Sie wird sofort gespeichert und die Seite bestätigt es, zum Beispiel "Sam is now an Admin."
Jemanden entfernen
Wo: Members
Öffnen Sie das •••-Menü in der Zeile der Person, wählen Sie Remove from workspace und dann Remove. Der Zugriff auf die Projekte des Workspace endet sofort. Ihre Arbeit bleibt erhalten.
Sich selbst verlassen
Wo: Members
Öffnen Sie das Menü ••• in Ihrer eigenen Zeile und wählen Sie Leave workspace. Dieselbe Schaltfläche finden Sie in der Danger zone am Ende von Settings. Sie können Ihren einzigen Workspace nicht verlassen.
Der Workspace der Praxis läuft auf Studio und bietet Platz für 10 Personen. Priya gehört die Praxis, sie ist Owner. Tom, der Praxismanager, ist Admin, damit er Vertretungskräfte einladen und Dinge umbenennen kann. Eine freiberufliche Marketerin ist Editor: Sie bittet um eine neue Seite für Behandlungen und veröffentlicht sie. Der Steuerberater der Praxis ist Viewer und sieht sich vor der Quartalsbesprechung die Besucherzahlen an.
Niemand außer Priya kann das Workspace löschen oder den Plan ändern, und die Buchhalterin kann alles ansehen, ohne das Risiko, ein Wort auf der Website zu ändern.
Kosten zusätzliche Mitglieder etwas?
Nein. Es gibt keine Gebühren pro Platz. Jeder Tarif enthält seine Personen, Sie eingeschlossen: 3 im Pro-Tarif, 10 im Studio-Tarif und 25 im Agency-Tarif. Free und Starter sind nur für den Owner.
Kann ich jemandem Zugriff auf nur ein Projekt geben?
Rollen gelten für das gesamte Workspace. Um ein Projekt getrennt zu halten, verschieben Sie es in ein eigenes Workspace und laden Sie die Person dort ein.
Die Einladungs-E-Mail ist nie angekommen. Was nun?
Bitten Sie die Person, zuerst den Spam-Ordner zu prüfen. Nutzen Sie dann Send again oder Copy invitation link und senden Sie den Link selbst.
Was passiert mit der Arbeit einer Person, wenn ich sie entferne?
Es bleibt im Workspace. Das Entfernen einer Person nimmt nur deren Zugriff weg.