Espaços de trabalho: criar, trocar e excluir
Tudo o que você faz no Briks fica em um espaço de trabalho: os projetos, as pessoas que trabalham neles, a biblioteca de mídia, suas habilidades, o plano e os créditos. Esta página mostra como criar um espaço de trabalho, alternar entre aqueles de que você faz parte, renomear um, mover projetos entre eles e excluir um espaço de trabalho de que você não precisa mais.
O que um espaço de trabalho guarda
Pense em um espaço de trabalho como um escritório compartilhado por uma equipe ou um cliente. Todos que estão nele veem os mesmos projetos e gastam do mesmo saldo de créditos, e cada pessoa tem uma função que define o que pode alterar. Você pode participar de vários espaços de trabalho ao mesmo tempo, cada um com uma função diferente.
| O quê | Onde encontrar | Bom saber |
|---|---|---|
| Projetos | Projects na barra lateral | Um projeto pertence a um espaço de trabalho por vez. Owners e Admins podem movê-lo para outro. |
| Membros e papéis | Members | Não há cobrança por assento. O plano define quantas pessoas o espaço de trabalho comporta, você incluído: só você no Free e no Starter, 3 no Pro, 10 no Studio e 25 no Agency. |
| Biblioteca de mídia | A aba Media de qualquer projeto e a caixa de prompt dele | Imagens e vídeos enviados uma vez podem ser usados por todos os projetos do espaço de trabalho. |
| Habilidades | Skills | Compartilhado por todos os projetos do espaço de trabalho. |
| Modelos | Templates | Versões salvas a partir das quais qualquer pessoa do espaço de trabalho pode iniciar um novo projeto. |
| Plano e créditos | Billing e a barra de créditos no pé da barra lateral | O plano e o saldo pertencem ao espaço de trabalho, não à pessoa que os configurou. |
| Nome e configurações | Settings | Owners e Admins podem alterá-los. |
Sua conta pessoal (seu nome, email e senha) fica fora de qualquer espaço de trabalho e é a mesma em todos eles. Ela fica no seu perfil.
Criar um espaço de trabalho
Criar um novo espaço de trabalho
Abra o seletor de espaço de trabalho
Onde: Top of the sidebar
Clique no nome do espaço de trabalho no topo da barra lateral. Abaixo do nome você vê o plano e a sua função nele, por exemplo Free plan · Owner. Abre-se uma lista com todos os espaços de trabalho de que você faz parte, com um visto ao lado do que está em uso.
Escolha Create workspace
Onde: Workspace switcher
Fica no fim da lista. Uma janela pequena chamada Create a workspace se abre.
Dê um nome
Onde: Create a workspace
Digite um Workspace name de 2 a 50 caracteres. Use algo que você reconheça de relance na lista, como o nome da empresa do cliente.
Crie
Onde: Create a workspace
Escolha Create workspace. O Briks cria o espaço de trabalho, faz de você o Owner e abre Home dentro dele. A barra lateral agora mostra o nome dele, e a barra de créditos mostra o saldo próprio.
Uma pessoa pode ser Owner de até 10 espaços de trabalho. No limite, a Briks diz: "You own 10 workspaces, the most one person can. Delete one you no longer use first." A contagem inclui os espaços de trabalho que você criou e dos quais ainda é Owner, então entregar um a um cliente e sair, ou assumir outra função nele, libera uma vaga. Os espaços de trabalho para os quais você foi convidado não contam.
Alternar entre espaços de trabalho
Clique no nome do espaço de trabalho no topo da barra lateral e escolha outro na lista. Cada linha mostra a sua função e o plano, como Editor · Pro plan. O estúdio é recarregado em Home no espaço de trabalho que você escolheu e, a partir daí, a barra lateral, a barra de créditos, Members, Billing e Settings passam a pertencer a esse espaço de trabalho.
Raramente você precisa trocar manualmente para abrir um projeto. Se você seguir um link para um projeto em outro dos seus espaços de trabalho, o Briks muda antes para esse espaço de trabalho, então o link de um colega sempre abre com os créditos e o papel corretos.
Renomear um espaço de trabalho
Abra Settings
Onde: Sidebar
Sob o título Workspace na barra lateral, escolha Settings. O topo da página mostra o nome do espaço de trabalho e o email com o qual você está conectado.
Mudar o nome
Onde: Settings
No grupo Workspace, edite Workspace name. Ele precisa de pelo menos dois caracteres.
Salvar
Onde: Settings
Escolha Save abaixo do nome. Saved aparece no fim da janela, e o novo nome aparece na barra lateral e na lista de espaços de trabalho de todas as outras pessoas.
Só Owners e Admins podem alterar as configurações. Editors e Viewers podem abrir a página e lê-la, e veem a linha "An Owner or Admin changes these settings."
Mover um projeto para outro espaço de trabalho
Projetos podem mudar de espaço de trabalho sem ser refeitos. Você precisa ser Owner ou Admin no espaço de trabalho em que o projeto está agora, e Editor, Admin ou Owner no espaço de destino.
Encontre Move to another workspace
Onde: Settings, General
Abra o projeto e depois a aba Settings, que abre em General. Mais abaixo na página, um cartão traz Duplicate, Save as template e Move to another workspace. A mesma opção está no menu ••• na linha do projeto em Projects. Se você não é Editor ou superior em nenhum outro espaço de trabalho, o botão fica esmaecido e o cartão avisa.
Escolha para onde vai
Onde: Move dialog
Escolha Move project e depois selecione o espaço de trabalho em Move to. A janela lista o que vai junto com o projeto e o que fica para trás.
Mova
Onde: Move dialog
Escolha Move to e depois o nome do espaço de trabalho. O projeto abre na nova casa, na página de configurações dele.
| Vai junto | Fica no espaço de trabalho antigo |
|---|---|
| Todas as versões e o site publicado | Os créditos já gastos nele |
| Seus domínios, análises e mensagens de formulário | Membros, que só o acessam se pertencerem ao novo espaço de trabalho |
| O chatbot dele | |
| As imagens e os vídeos da biblioteca que ele usa, copiados para a biblioteca do novo espaço de trabalho |
Sair de um espaço de trabalho ou excluí-lo
Os dois ficam em Danger zone, no fim de Settings. Cada botão diz com clareza por que está desativado quando não pode ser usado.
- Leave workspace está disponível para todos. Você perde o acesso aos projetos dele imediatamente, e um Admin pode convidar você de volta. Você não pode sair se for o único Owner (“make someone else an Owner in Members first”) ou se for o seu único espaço de trabalho (“Create another first”).
- Delete workspace é só para Owners. O espaço de trabalho não pode ter projetos, então mova ou exclua-os antes, e não pode ser o seu único espaço de trabalho. Para confirmar, digite o nome do espaço de trabalho exatamente como aparece.
Exemplo: uma agência com um espaço de trabalho por cliente
A Northgate mantém um espaço de trabalho próprio para propostas e outro para o seu site, e cria um espaço de trabalho por cliente: Harbour Physio, Leith Sourdough, Calder Joinery e assim por diante. Os projetos, as mensagens de formulário, a mídia e os créditos de cada cliente ficam no lugar deles, então uma imagem enviada para a marcenaria nunca aparece na biblioteca da padaria. Os dois designers são Editors em todos os espaços de trabalho de clientes e a líder do estúdio é a Owner. A gerente da clínica de fisioterapia é Viewer no dela, então pode ver visitantes e prévias sem alterar nada.
O trabalho nunca se mistura entre clientes, cada pessoa vê só os projetos que deve ver e, quando o cliente assume o site, a agência o torna Owner do espaço de trabalho dele. Veja Entregar um site a um cliente.
Pago por cada pessoa em um espaço de trabalho?
Não. Não há taxa por usuário: o plano inclui seus membros, 3 no Pro, 10 no Studio e 25 no Agency, você incluído. Free e Starter são só para o proprietário.
Posso mover créditos de um espaço de trabalho para outro?
Não no estúdio. Cada espaço de trabalho tem seu próprio saldo, do qual seus projetos gastam.
Apaguei meu primeiro espaço de trabalho. Por que o novo não tem créditos?
Os créditos grátis vêm uma única vez por pessoa, com o primeiro espaço de trabalho que ela possui. Eles não voltam com um novo.
Por que não consigo excluir um espaço de trabalho?
Ele ainda tem projetos, é o seu único espaço de trabalho ou você não é um dos Owners dele. A linha Delete workspace informa qual é o caso.