Ruang kerja: buat, ganti, ubah nama, dan hapus
Semua yang Anda buat di Briks berada di ruang kerja: proyek, orang yang mengerjakannya, pustaka media, skill Anda, paket, dan kredit. Halaman ini menunjukkan cara membuat ruang kerja, berpindah antar ruang kerja yang Anda ikuti, mengganti namanya, memindahkan proyek, dan menghapus ruang kerja yang tidak lagi Anda perlukan.
Apa saja isi sebuah ruang kerja
Anggap ruang kerja sebagai kantor bersama untuk satu tim atau satu klien. Semua orang di dalamnya melihat proyek yang sama dan memakai saldo kredit yang sama, dan setiap orang memiliki peran yang menentukan apa yang dapat diubahnya. Anda dapat menjadi anggota beberapa ruang kerja sekaligus, masing-masing dengan peran yang berbeda.
| Apa | Di mana menemukannya | Perlu diketahui |
|---|---|---|
| Proyek | Projects di bilah samping | Satu proyek hanya dimiliki satu ruang kerja pada satu waktu. Owner dan Admin dapat memindahkannya ke ruang kerja lain. |
| Anggota dan peran | Members | Tidak ada biaya per kursi. Paket menentukan berapa orang yang dimuat ruang kerja, termasuk Anda: Anda sendiri di Free dan Starter, 3 di Pro, 10 di Studio, dan 25 di Agency. |
| Pustaka media | Tab Media proyek mana pun dan kotak prompt-nya | Gambar dan video yang diunggah sekali dapat dipakai oleh semua proyek di ruang kerja. |
| Skills | Skills | Dipakai bersama oleh setiap proyek di ruang kerja. |
| Template | Templates | Versi tersimpan yang dapat dipakai siapa saja di ruang kerja untuk memulai proyek baru. |
| Paket dan kredit | Billing, dan bilah kredit di bagian bawah sidebar | Paket dan saldo milik ruang kerja, bukan milik orang yang menyiapkannya. |
| Nama dan pengaturan | Settings | Owner dan Admin dapat mengubahnya. |
Akun pribadi Anda (nama, email, dan kata sandi) berada di luar semua ruang kerja dan sama di semuanya. Itu ada di profil Anda.
Buat ruang kerja
Buat ruang kerja baru
Buka pengalih ruang kerja
Di mana: Top of the sidebar
Klik nama ruang kerja di bagian atas bilah samping. Di bawah nama itu Anda melihat paket dan peran Anda di dalamnya, misalnya Free plan · Owner. Daftar semua ruang kerja yang Anda ikuti akan terbuka, dengan tanda centang di samping yang sedang dipakai.
Pilih Create workspace
Di mana: Workspace switcher
Tombol ini ada di bagian bawah daftar. Jendela kecil bernama Create a workspace akan terbuka.
Beri nama
Di mana: Create a workspace
Ketik Workspace name sepanjang 2 sampai 50 karakter. Gunakan nama yang mudah Anda kenali sekilas di daftar, seperti nama bisnis klien.
Buat sekarang
Di mana: Create a workspace
Pilih Create workspace. Briks membuat ruang kerja, menjadikan Anda Owner-nya, dan membuka Home di dalamnya. Sidebar kini menampilkan namanya, dan bilah kredit menampilkan saldonya sendiri.
Satu orang bisa memiliki hingga 10 ruang kerja. Saat mencapai batas, Briks berkata: "You own 10 workspaces, the most one person can. Delete one you no longer use first." Yang dihitung adalah ruang kerja yang Anda buat dan masih Anda miliki sebagai Owner, jadi menyerahkannya kepada klien lalu keluar, atau mengambil peran lain di sana, membebaskan satu tempat. Ruang kerja tempat Anda diundang tidak dihitung.
Beralih antar ruang kerja
Klik nama ruang kerja di bagian atas bilah sisi lalu pilih yang lain dari daftar. Setiap baris menampilkan peran dan paket Anda, seperti Editor · Pro plan. Studio dimuat ulang di Home pada ruang kerja yang Anda pilih, dan sejak itu bilah sisi, bilah kredit, Members, Billing, dan Settings semuanya milik ruang kerja tersebut.
Anda jarang perlu berpindah secara manual untuk membuka proyek. Jika Anda mengikuti tautan ke proyek di ruang kerja Anda yang lain, Briks lebih dulu beralih ke ruang kerja itu untuk Anda, sehingga tautan dari rekan tim selalu terbuka dengan kredit dan peran yang tepat.
Ganti nama ruang kerja
Buka Settings
Di mana: Sidebar
Di bawah judul Workspace pada bilah samping, pilih Settings. Bagian atas halaman menampilkan nama ruang kerja dan email yang sedang Anda gunakan untuk masuk.
Ubah nama
Di mana: Settings
Di grup Workspace, ubah Workspace name. Minimal dua karakter.
Simpan
Di mana: Settings
Pilih Save di bawah nama. Saved muncul di bagian bawah jendela, dan nama baru tampil di bilah samping serta di daftar ruang kerja semua orang lainnya.
Hanya Owner dan Admin yang dapat mengubah pengaturan. Editor dan Viewer dapat membuka halaman dan membacanya, serta melihat tulisan "An Owner or Admin changes these settings."
Pindahkan proyek ke ruang kerja lain
Proyek bisa berpindah ruang kerja tanpa dibangun ulang. Anda harus menjadi Owner atau Admin di ruang kerja tempat proyek berada sekarang, dan Editor, Admin, atau Owner di ruang kerja tujuan.
Temukan Move to another workspace
Di mana: Settings, General
Buka proyek, lalu tab Settings-nya, yang terbuka di General. Lebih ke bawah, sebuah kartu memuat Duplicate, Save as template, dan Move to another workspace. Pilihan yang sama ada di menu ••• pada baris proyek di Projects. Jika Anda bukan Editor atau lebih tinggi di ruang kerja lain mana pun, tombolnya abu-abu dan kartu menjelaskannya.
Pilih tujuannya
Di mana: Move dialog
Pilih Move project, lalu pilih ruang kerja di Move to. Jendela itu mencantumkan apa saja yang ikut berpindah bersama proyek dan apa yang tetap tinggal.
Pindahkan
Di mana: Move dialog
Pilih Move to diikuti nama ruang kerja. Proyek terbuka di tempat barunya, pada halaman pengaturannya.
| Ikut berpindah | Tetap di ruang kerja lama |
|---|---|
| Setiap versi dan situs yang dipublikasikan | Kredit yang sudah terpakai untuknya |
| Domain, analitik, dan pesan formulirnya | Anggota, yang hanya bisa mengaksesnya jika mereka tergabung di ruang kerja baru |
| Chatbot-nya | |
| Gambar dan video pustaka yang dipakainya, disalin ke pustaka ruang kerja yang baru |
Keluar dari atau hapus ruang kerja
Keduanya ada di Danger zone di bagian bawah Settings. Setiap tombol menjelaskan dengan jelas mengapa tombol itu berwarna abu-abu saat tidak bisa digunakan.
- Leave workspace terbuka untuk semua orang. Anda langsung kehilangan akses ke proyeknya, dan Admin dapat mengundang Anda kembali. Anda tidak dapat keluar jika Anda satu-satunya Owner (“make someone else an Owner in Members first”) atau jika itu satu-satunya ruang kerja Anda (“Create another first”).
- Delete workspace hanya untuk Owner. Ruang kerja tidak boleh berisi proyek, jadi pindahkan atau hapus dulu proyeknya, dan ruang kerja itu tidak boleh menjadi satu-satunya ruang kerja Anda. Untuk mengonfirmasi, ketik nama ruang kerja persis seperti yang tampil.
Contoh: agensi dengan satu ruang kerja per klien
Northgate memiliki ruang kerja sendiri untuk presentasi dan situsnya sendiri, serta membuat satu ruang kerja per klien: Harbour Physio, Leith Sourdough, Calder Joinery, dan seterusnya. Proyek, pesan formulir, media, dan kredit setiap klien tetap berada di tempatnya sendiri, sehingga gambar yang diunggah untuk usaha pertukangan tidak akan muncul di pustaka toko roti. Kedua desainer berperan sebagai Editor di setiap ruang kerja klien, dan kepala studio adalah Owner. Manajer praktik klinik fisioterapi berperan sebagai Viewer di ruang kerjanya, sehingga ia bisa melihat pengunjung dan pratinjau tanpa mengubah apa pun.
Pekerjaan tidak pernah tercampur antarklien, setiap orang hanya melihat proyek yang semestinya, dan ketika klien mengambil alih situs, agensi menjadikan mereka Owner di ruang kerja mereka. Lihat Menyerahkan situs kepada klien.
Apakah saya membayar untuk setiap orang di ruang kerja?
Tidak. Tidak ada biaya per kursi: paket sudah mencakup anggotanya, 3 di Pro, 10 di Studio, dan 25 di Agency, termasuk Anda. Free dan Starter hanya untuk pemilik.
Bisakah saya memindahkan kredit dari satu ruang kerja ke ruang kerja lain?
Tidak di studio. Setiap ruang kerja punya saldonya sendiri, dan proyek-proyeknya memakai saldo itu.
Saya menghapus ruang kerja pertama saya. Mengapa ruang kerja baru saya tidak punya kredit?
Kredit gratis diberikan sekali per orang, bersama ruang kerja pertama yang dimilikinya. Kredit itu tidak datang lagi dengan ruang kerja baru.
Mengapa saya tidak bisa menghapus ruang kerja?
Ruang kerja itu masih berisi proyek, itu satu-satunya ruang kerja Anda, atau Anda bukan salah satu Owner-nya. Baris Delete workspace menjelaskan penyebabnya.