Anggota dan peran: siapa bisa melakukan apa
Setiap orang di ruang kerja punya peran yang menentukan apa yang bisa diubahnya, dan paket menentukan berapa orang yang bisa ditampung. Halaman ini membahas keempat peran, cara mengundang seseorang, apa yang dilihatnya saat email tiba, serta cara mengubah peran, mengeluarkan seseorang, atau keluar kemudian. Mengundang orang dimulai dari paket Pro, tanpa biaya per kursi, dan menyerahkan ruang kerja kepada Owner baru bisa dilakukan di paket apa pun.
Empat peran
Yang membedakan orang-orang di sebuah ruang kerja adalah peran mereka. Peran bersifat bertingkat: setiap peran bisa melakukan semua yang bisa dilakukan peran di bawahnya, ditambah sedikit lagi.
| Peran | Seperti yang dijelaskan studio | Biasanya diberikan kepada |
|---|---|---|
| Owner | Semuanya, termasuk penagihan, pemilik, dan penghapusan ruang kerja. | Pemilik bisnis, atau pimpinan agensi selama situs dibangun |
| Admin | Mengelola anggota, pengaturan, template, dan skill, serta memindahkan proyek. | Manajer praktik, manajer kantor, agensi yang mengurus situs |
| Editor | Membuat, mengubah, dan memublikasikan proyek. | Desainer, pemasar, siapa saja yang meminta perubahan |
| Viewer | Melihat proyek, pratinjau, dan analitik, tanpa mengubah apa pun. | Akuntan, mitra, atau klien yang hanya ingin memantau |
Yang dapat dilakukan setiap peran
Jendela undangan memuat versi singkat tabel ini di bawah What each role can do. Versi yang lebih lengkap di bawah mengikuti pemeriksaan yang dilakukan studio sebelum setiap tindakan.
| Tindakan | Owner | Admin | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Lihat proyek, pratinjau, dan analitik | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Memulai proyek, meminta perubahan, dan memublikasikan | Ya | Ya | Ya | Tidak |
| Undo, redo, dan pulihkan versi, jalankan uji A/B | Ya | Ya | Ya | Tidak |
| Hubungkan atau hapus domain kustom | Ya | Ya | Ya | Tidak |
| Gunakan template dan simpan proyek sebagai template | Ya | Ya | Ya | Tidak |
| Ubah data, secret, tugas terjadwal, dan webhook | Ya | Ya | Ya | Tidak |
| Tulis, jadwalkan, dan publikasikan postingan media sosial | Ya | Ya | Ya | Tidak |
| Ubah alamat briks.live sebuah proyek | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Menghapus proyek, mengosongkan analitiknya, membuat atau menghapus databasenya | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Pindahkan proyek ke ruang kerja lain | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Ganti nama ruang kerja, kelola skill, jadikan template publik | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Pekerjakan agen dan setujui apa yang mereka minta untuk dilakukan | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Hubungkan atau hapus akun media sosial bisnis | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Undang orang, ubah peran, dan hapus anggota | Ya | Ya, kecuali Owner | Tidak | Tidak |
| Jadikan seseorang Owner, atau hapus seorang Owner | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Penagihan dan penghapusan ruang kerja | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
Berapa banyak orang di setiap paket
| Paket | Orang-orang di ruang kerja, termasuk Anda |
|---|---|
| Free | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Studio | 10 |
| Agency | 25 |
Free dan Starter hanya untuk pemilik seorang diri, jadi mengundang orang dimulai dari Pro. Judul di Members menghitung anggota terhadap paket, misalnya 2 dari 3 anggota, diikuti undangan yang masih terbuka. Saat ruang kerja penuh, Invite people berwarna abu-abu dan catatan di bawah tabel menjelaskan alasannya, dengan See what's included, yang membuka jendela upgrade di Bring your team in. Mencoba mengundang melewati batas membuka jendela yang sama. Mencabut undangan yang terbuka atau mengeluarkan seseorang membebaskan satu tempat. Jika ruang kerja pindah ke paket dengan tempat lebih sedikit, semua yang sudah di dalamnya tetap punya akses; hanya undangan baru yang ditolak. Undangan tidak dapat diterima selama ruang kerja tidak punya tempat tersisa.
Menyerahkan ruang kerja adalah pengecualian. Di paket mana pun, seorang Owner dapat mengundang satu orang sebagai Owner meskipun ruang kerja sudah penuh; Invite people lalu tetap terbuka untuknya, dengan hanya Owner yang bisa dipilih. Serah terima dapat memakai satu tempat melebihi batas paket, dan hanya selama tidak ada undangan lain sebagai Owner yang masih terbuka. Lihat Menyerahkan situs kepada klien.
Undang seseorang
Buka Members
Di mana: Members
Pilih Members di bawah Workspace pada sidebar. Anda melihat jumlah anggota dibandingkan dengan yang dicakup paket, seperti 2 dari 3 anggota, dan tabel dengan Member, Role, dan Joined. Jika peran Anda tidak bisa mengundang, halaman itu menyatakannya: "Your role is Editor. An Owner or Admin invites people and changes roles."
Pilih Invite people
Di mana: Members
Jendela Invite people terbuka. Jendela ini mengingatkan bahwa setiap orang menerima email berisi tautan yang berlaku 7 hari, dan hanya untuk alamat yang dituju.
Tambahkan alamatnya
Di mana: Invite people
Ketik atau tempel di Email addresses, dipisahkan koma, spasi, atau baris baru. Petunjuk di bawah kotak menyebutkan berapa orang lagi yang masih muat di paket Anda. Anda dapat mengundang hingga 20 orang sekaligus. Alamat yang salah ketik terdeteksi sebelum apa pun dikirim, disertai catatan agar Anda memasukkan tiap alamat seperti name@example.com.
Pilih peran
Di mana: Invite people
Di bawah Role, pilih salah satu. Editor sudah dipilihkan untuk Anda. Setiap pilihan punya penjelasan satu baris di sampingnya. Admin tidak melihat Owner dalam daftar, karena hanya Owner yang dapat menjadikan orang lain Owner.
Kirim
Di mana: Invite people
Pilih Send invitation (tertulis Invite 3 people jika ada tiga orang). Halaman akan menegaskan kepada siapa undangan dikirim, dan siapa pun yang sudah menjadi anggota disebutkan namanya dan dilewati.
Yang dilihat orang yang diundang
Email tiba dengan subjek "Ana Ruiz invited you to Harbour Physio on Briks" (dengan nama Anda dan ruang kerja), menyebutkan peran yang diberikan, dan memuat tautan Join Harbour Physio. Email itu juga meminta orang yang belum punya akun untuk membuatnya dengan alamat email yang sama.
Bergabung lewat tautan
Buka tautan
Di mana: Invitation page
Halaman berjudul Join Harbour Physio menunjukkan siapa yang mengundang alamat mana, dan sebagai peran apa.
Masuk atau buat akun
Di mana: Invitation page
Orang yang baru mengenal Briks memilih Create an account to join dan mendaftar dengan alamat yang diundang. Mereka mengonfirmasi email dari kotak masuk, dan tautan itu langsung membawa mereka kembali ke undangan. Orang yang sudah punya akun memilih I have an account lalu masuk.
Bergabung atau menolak
Di mana: Invitation page
Join Harbour Physio menambahkan mereka dan membuka studio di ruang kerja itu. Decline menutup undangan, dan orang yang mengirimnya dapat mengundang mereka lagi nanti.
Jika undangan sudah kedaluwarsa, sudah dipakai atau ditarik kembali, halaman menyebutkan yang mana dan meminta mereka meminta undangan baru dari Anda.
Kelola undangan yang masih terbuka
Undangan yang belum diterima tercantum di bawah Invitations, di bawah daftar anggota, lengkap dengan email, peran, dan Status seperti Expires in 5 days atau Expired. Undangan yang sudah kedaluwarsa tetap ada di daftar selama 30 hari sehingga Anda bisa memperbaruinya. Menu ••• di setiap baris memiliki tiga pilihan:
- Send again, yang mengirim email dengan tautan yang sama. Untuk undangan yang kedaluwarsa tombolnya bertuliskan Renew and send again dan memberinya 7 hari lagi.
- Copy invitation link, yang menaruh tautan di clipboard Anda sehingga Anda bisa mengirimkannya sendiri. Tautan ini tetap hanya berlaku untuk satu alamat itu.
- Revoke, yang langsung menghentikan fungsi tautan. Anda dapat mengundang orang itu lagi nanti.
Ubah peran, hapus seseorang, atau keluar
Ubah peran
Di mana: Members
Pilih peran baru di menu Role pada baris orang tersebut. Perubahan langsung tersimpan dan halaman akan mengonfirmasinya, misalnya "Sam is now an Admin."
Mengeluarkan seseorang
Di mana: Members
Buka menu ••• pada baris anggota tersebut dan pilih Remove from workspace, lalu Remove. Akses mereka ke proyek ruang kerja langsung dicabut. Hasil kerja mereka tetap ada.
Keluar sendiri
Di mana: Members
Buka menu ••• pada baris Anda sendiri dan pilih Leave workspace. Tombol yang sama ada di Danger zone di bagian bawah Settings. Anda tidak dapat meninggalkan satu-satunya ruang kerja Anda.
Ruang kerja klinik ini ada di paket Studio, yang muat 10 orang. Priya pemilik klinik dan menjadi Owner. Tom, manajer praktik, menjadi Admin sehingga bisa mengundang staf pengganti dan mengganti nama. Seorang pemasar lepas menjadi Editor: ia meminta halaman perawatan baru lalu menerbitkannya. Akuntan klinik menjadi Viewer dan melihat jumlah pengunjung sebelum rapat kuartalan.
Tidak ada yang bisa menghapus ruang kerja atau mengubah paket selain Priya, dan akuntan bisa melihat apa pun tanpa risiko mengubah satu kata pun di situs.
Apakah anggota tambahan dikenai biaya?
Tidak. Tidak ada biaya per kursi. Setiap paket sudah mencakup anggotanya, termasuk Anda: 3 di Pro, 10 di Studio, dan 25 di Agency. Free dan Starter hanya untuk pemilik seorang diri.
Bisakah saya memberi seseorang akses ke satu proyek saja?
Peran berlaku untuk seluruh ruang kerja. Untuk memisahkan sebuah proyek, pindahkan ke ruang kerja tersendiri dan undang orangnya di sana.
Email undangan tidak pernah sampai. Apa yang harus dilakukan?
Minta mereka memeriksa spam terlebih dahulu. Lalu gunakan Send again, atau Copy invitation link dan kirim sendiri.
Apa yang terjadi pada pekerjaan seseorang jika saya menghapusnya?
Tetap ada di ruang kerja. Menghapus seseorang hanya mencabut akses mereka.