워크스페이스 생성, 전환, 이름 변경, 삭제
Briks에서 만드는 모든 것은 워크스페이스에 담겨요. 프로젝트, 함께 일하는 사람, 미디어 라이브러리, 스킬, 요금제, 크레딧이 모두 여기에 있어요. 이 페이지에서는 워크스페이스를 만들고, 속한 워크스페이스 사이를 오가고, 이름을 바꾸고, 프로젝트를 옮기고, 더 이상 필요 없는 워크스페이스를 삭제하는 방법을 알려 드려요.
워크스페이스에 담기는 것
워크스페이스는 한 팀이나 한 고객이 함께 쓰는 사무실이라고 생각하세요. 안에 있는 모두가 같은 프로젝트를 보고 같은 크레딧 잔액에서 사용하며, 사람마다 역할이 있어 바꿀 수 있는 범위가 달라요. 여러 워크스페이스에 동시에 속할 수 있고, 각각 다른 역할을 가질 수 있어요.
| 무엇 | 찾을 수 있는 곳 | 알아두면 좋아요 |
|---|---|---|
| 프로젝트 | 사이드바의 Projects | 프로젝트는 한 번에 하나의 워크스페이스에 속해요. Owner와 Admin은 다른 워크스페이스로 옮길 수 있어요. |
| 멤버와 역할 | Members | 좌석 요금은 없어요. 플랜이 본인을 포함해 워크스페이스에 몇 명이 들어올 수 있는지 정해요: Free와 Starter는 본인만, Pro는 3명, Studio는 10명, Agency는 25명이에요. |
| 미디어 라이브러리 | 모든 프로젝트의 Media 탭과 프롬프트 입력창 | 한 번 업로드한 사진과 영상은 워크스페이스의 모든 프로젝트에서 쓸 수 있어요. |
| 스킬 | Skills | 워크스페이스의 모든 프로젝트가 함께 사용해요. |
| 템플릿 | Templates | 워크스페이스의 누구나 새 프로젝트를 시작할 수 있는 저장된 버전이에요. |
| 플랜과 크레딧 | Billing과 사이드바 하단의 크레딧 바 | 요금제와 잔액은 설정한 사람이 아니라 워크스페이스에 속해요. |
| 이름과 설정 | Settings | Owner와 Admin이 바꿀 수 있어요. |
내 계정(이름, 이메일, 비밀번호)은 모든 워크스페이스 밖에 있고 어디서나 똑같아요. 이 내용은 프로필에서 관리해요.
워크스페이스 만들기
새 워크스페이스 만들기
워크스페이스 전환기 열기
위치: Top of the sidebar
사이드바 맨 위의 워크스페이스 이름을 클릭하세요. 이름 아래에 플랜과 그 안에서의 내 역할이 보여요. 예를 들어 Free plan · Owner처럼요. 내가 속한 모든 워크스페이스의 목록이 열리고, 사용 중인 워크스페이스 옆에 체크 표시가 있어요.
Create workspace를 선택하세요
위치: Workspace switcher
목록 맨 아래에 있어요. Create a workspace라는 작은 창이 열려요.
이름 짓기
위치: Create a workspace
2자에서 50자 사이로 Workspace name을 입력하세요. 고객의 사업체 이름처럼 목록에서 한눈에 알아볼 수 있는 이름이 좋아요.
만들기
위치: Create a workspace
Create workspace를 선택하세요. Briks가 워크스페이스를 만들고 당신을 Owner로 지정한 다음, 그 안에서 Home을 열어요. 사이드바에 워크스페이스 이름이 표시되고, 크레딧 막대에는 그 워크스페이스의 잔액이 표시돼요.
한 사람이 워크스페이스를 최대 10개까지 소유할 수 있어요. 한도에 이르면 Briks가 "You own 10 workspaces, the most one person can. Delete one you no longer use first."라고 알려 줘요. 개수는 직접 만들었고 아직 Owner인 워크스페이스만 세요. 그래서 하나를 고객에게 넘기고 나오거나 그곳에서 다른 역할을 맡으면 한 자리가 비어요. 초대받아 들어간 워크스페이스는 세지 않아요.
워크스페이스 전환
사이드바 맨 위의 워크스페이스 이름을 클릭하고 목록에서 다른 워크스페이스를 고르세요. 각 행에 내 역할과 플랜이 표시돼요. 예: Editor · Pro plan. 스튜디오가 선택한 워크스페이스의 Home으로 다시 불러와지고, 이후 사이드바, 크레딧 막대, Members, Billing, Settings는 모두 그 워크스페이스에 속해요.
프로젝트를 열려고 직접 전환할 일은 거의 없어요. 다른 워크스페이스에 있는 프로젝트 링크를 따라가면 Briks가 먼저 그 워크스페이스로 전환해 줘서, 팀원이 보낸 링크는 항상 맞는 크레딧과 역할로 열려요.
워크스페이스 이름 바꾸기
Settings 열기
위치: Sidebar
사이드바의 Workspace 제목 아래에서 Settings를 선택하세요. 페이지 맨 위에 워크스페이스 이름과 로그인한 이메일이 보여요.
이름 바꾸기
위치: Settings
Workspace 그룹에서 Workspace name을 수정하세요. 두 글자 이상이어야 해요.
저장
위치: Settings
이름 아래의 Save를 선택하세요. 창 맨 아래에 Saved가 표시되고, 새 이름이 사이드바와 다른 모든 사람의 워크스페이스 목록에 나타나요.
설정은 Owner와 Admin만 바꿀 수 있어요. Editor와 Viewer는 페이지를 열어 읽을 수 있고, "An Owner or Admin changes these settings."라는 문구가 보여요.
프로젝트를 다른 워크스페이스로 옮기기
프로젝트는 다시 빌드하지 않고도 워크스페이스를 옮길 수 있어요. 지금 프로젝트가 있는 워크스페이스에서는 Owner나 Admin이어야 하고, 옮겨 갈 워크스페이스에서는 Editor, Admin 또는 Owner여야 해요.
다른 워크스페이스로 이동 찾기
위치: Settings, General
프로젝트를 열고 Settings 탭으로 가면 General이 먼저 열려요. 페이지 아래쪽의 카드에 Duplicate, Save as template, Move to another workspace가 있어요. Projects에서 프로젝트 줄의 ••• 메뉴에도 같은 선택지가 있어요. 다른 워크스페이스에서 Editor 이상이 아니라면 버튼이 회색으로 표시되고 카드에도 그렇게 안내돼요.
보낼 곳을 고르세요
위치: Move dialog
Move project를 선택한 다음 Move to에서 워크스페이스를 고르세요. 창에는 프로젝트와 함께 옮겨지는 것과 남는 것이 나와 있어요.
옮기기
위치: Move dialog
Move to를 선택한 다음 워크스페이스 이름을 선택하세요. 프로젝트가 새 위치에서 열리고 설정 페이지가 나타나요.
| 함께 이동해요 | 이전 워크스페이스에 남아요 |
|---|---|
| 모든 버전과 게시된 사이트 | 그동안 사용한 크레딧 |
| 도메인, 분석, 양식 메시지 | 멤버: 새 워크스페이스에 속한 경우에만 접근할 수 있어요 |
| 사이트의 챗봇 | |
| 사용 중인 라이브러리의 사진과 동영상이 새 워크스페이스의 라이브러리로 복사돼요 |
워크스페이스 나가기 또는 삭제
둘 다 Settings 맨 아래 Danger zone에 있어요. 사용할 수 없어서 버튼이 회색일 때는 그 이유가 버튼마다 분명하게 적혀 있어요.
- Leave workspace는 누구나 쓸 수 있어요. 바로 그 워크스페이스의 프로젝트에 접근할 수 없게 되고, Admin이 다시 초대할 수 있어요. 유일한 Owner라면 나갈 수 없어요("먼저 Members에서 다른 사람을 Owner로 지정하세요"). 하나뿐인 워크스페이스일 때도 나갈 수 없어요("먼저 다른 워크스페이스를 만드세요").
- Delete workspace는 Owner만 쓸 수 있어요. 워크스페이스에 프로젝트가 없어야 하니 먼저 옮기거나 삭제하세요. 하나뿐인 워크스페이스는 삭제할 수 없어요. 확인하려면 워크스페이스 이름을 표시된 그대로 입력하세요.
예: 클라이언트마다 워크스페이스를 두는 에이전시
Northgate는 제안용 워크스페이스와 자사 사이트용 워크스페이스를 따로 두고, 고객마다 워크스페이스를 하나씩 만들어요. Harbour Physio, Leith Sourdough, Calder Joinery 같은 식이에요. 각 고객의 프로젝트, 양식 메시지, 미디어, 크레딧은 각자의 공간에 따로 보관돼서, 목공소용으로 올린 사진이 빵집 라이브러리에 나타나는 일은 없어요. 디자이너 두 명은 모든 고객 워크스페이스에서 Editor이고, 스튜디오 책임자는 Owner예요. 물리치료 클리닉의 실장님은 자기 워크스페이스에서 Viewer라서, 아무것도 바꾸지 않고 방문자와 미리보기를 볼 수 있어요.
작업이 고객 간에 섞이지 않고, 각자 볼 수 있는 프로젝트만 보여요. 고객이 사이트를 넘겨받으면 에이전시가 고객을 해당 워크스페이스의 Owner로 지정해요. 고객에게 사이트 넘기기를 보세요.
워크스페이스의 사람마다 비용을 내나요?
아니요. 좌석 요금은 없어요. 플랜에 멤버가 포함되어 있어요. Pro는 3명, Studio는 10명, Agency는 25명이고, 본인도 여기에 들어가요. Free와 Starter는 소유자 혼자 쓰는 플랜이에요.
크레딧을 한 워크스페이스에서 다른 워크스페이스로 옮길 수 있나요?
스튜디오에서는 안 돼요. 워크스페이스마다 잔액이 따로 있고, 그 워크스페이스의 프로젝트가 그 잔액에서 써요.
첫 워크스페이스를 삭제했어요. 새 워크스페이스에는 왜 크레딧이 없나요?
무료 크레딧은 한 사람당 한 번, 처음 소유한 워크스페이스와 함께 제공돼요. 새 워크스페이스를 만들어도 다시 받을 수 없어요.
워크스페이스를 삭제할 수 없는 이유는 무엇인가요?
아직 프로젝트가 남아 있거나, 하나뿐인 워크스페이스이거나, 내가 Owner가 아니기 때문이에요. Delete workspace 행에 이유가 나와요.