멤버와 역할: 권한 안내
워크스페이스의 각 사람에게는 무엇을 바꿀 수 있는지 정하는 역할이 있고, 플랜에 따라 함께할 수 있는 인원이 정해져요. 이 페이지에서는 네 가지 역할, 초대하는 방법, 이메일을 받으면 보이는 화면, 나중에 역할을 바꾸거나 사람을 내보내거나 직접 나가는 방법을 안내해요. 사람 초대는 좌석 요금 없이 Pro 플랜부터 가능하고, 워크스페이스를 새 Owner에게 넘기는 일은 어떤 플랜에서든 가능해요.
네 가지 역할
워크스페이스 안에서 사람마다 다른 점은 역할이에요. 역할은 겹겹이 쌓여요. 각 역할은 바로 아래 역할이 할 수 있는 일을 모두 할 수 있고, 조금 더 할 수 있어요.
| 역할 | 스튜디오의 설명대로 | 주로 받는 대상 |
|---|---|---|
| Owner | 결제, 소유자, 워크스페이스 삭제를 포함한 모든 것. | 사업주, 또는 사이트를 만드는 동안의 에이전시 담당자 |
| Admin | 멤버, 설정, 템플릿, 스킬을 관리하고 프로젝트를 옮겨요. | 병원 운영 관리자, 사무실 관리자, 사이트를 관리해 주는 에이전시 |
| Editor | 프로젝트를 만들고, 바꾸고, 게시해요. | 디자이너, 마케터, 변경을 요청하는 모든 사람 |
| Viewer | 프로젝트, 미리보기, 분석을 볼 수 있고 아무것도 바꾸지 못해요. | 회계사, 파트너, 지켜보기만 원하는 고객 |
역할별로 할 수 있는 일
초대 창의 What each role can do 아래에 이 표의 짧은 버전이 있어요. 아래의 더 자세한 표는 스튜디오가 각 작업 전에 하는 확인을 따라요.
| 동작 | Owner | Admin | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| 프로젝트, 미리보기, 분석 보기 | 예 | 예 | 예 | 예 |
| 프로젝트 시작, 변경 요청, 게시 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
| 실행 취소, 다시 실행, 버전 복원, A/B 테스트 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
| 커스텀 도메인 연결 또는 삭제 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
| 템플릿 사용하기와 프로젝트를 템플릿으로 저장하기 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
| 레코드, 시크릿, 예약 작업, 웹훅 편집하기 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
| 소셜 게시물 작성, 예약, 게시 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
| 프로젝트의 briks.live 주소 변경하기 | 예 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 프로젝트 삭제, 분석 데이터 지우기, 데이터베이스 생성 또는 삭제 | 예 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 프로젝트를 다른 워크스페이스로 옮기기 | 예 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 워크스페이스 이름 변경, 스킬 관리, 템플릿 공개 | 예 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 에이전트를 고용하고 에이전트가 요청하는 작업을 승인해요 | 예 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 비즈니스의 소셜 계정을 연결하거나 삭제해요 | 예 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 멤버 초대, 역할 변경, 멤버 삭제 | 예 | 네, Owner는 제외예요. | 아니요 | 아니요 |
| 누군가를 Owner로 지정하거나 Owner를 제거하기 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 결제와 워크스페이스 삭제 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
플랜별 인원 수
| 요금제 | 본인을 포함해 워크스페이스에 있는 사람들 |
|---|---|
| Free | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Studio | 10 |
| Agency | 25 |
Free와 Starter는 Owner 혼자 쓰는 플랜이라 사람 초대는 Pro부터 가능해요. Members의 제목에는 플랜 대비 멤버 수가 멤버 3명 중 2명처럼 표시되고, 그 뒤에 대기 중인 초대가 이어져요. 워크스페이스가 가득 차면 Invite people이 회색으로 바뀌고, 표 아래 안내에 이유와 함께 See what's included가 나와요. 이걸 누르면 Bring your team in에서 업그레이드 창이 열려요. 한도를 넘겨 초대하려 해도 같은 창이 열려요. 대기 중인 초대를 취소하거나 멤버를 제거하면 자리가 하나 생겨요. 워크스페이스가 자리 수가 더 적은 플랜으로 바뀌어도 이미 있는 사람들은 접근 권한을 유지하고, 새 초대만 거절돼요. 워크스페이스에 남은 자리가 없으면 초대를 수락할 수 없어요.
워크스페이스 인계는 예외예요. 어떤 플랜에서든 워크스페이스가 가득 차 있어도 Owner는 한 사람을 Owner로 초대할 수 있어요. 그러면 Invite people이 그 사람에게 열려 있고, 고를 수 있는 역할은 Owner뿐이에요. 인계로는 플랜 한도를 한 자리 넘을 수 있고, Owner로 초대한 다른 초대가 열려 있지 않을 때만 가능해요. 클라이언트에게 사이트 넘기기를 보세요.
사람 초대하기
Members 열기
위치: Members
사이드바의 Workspace 아래에서 Members를 고르세요. 플랜에 포함된 수 대비 멤버 수(예: 3명 중 2명)와 Member, Role, Joined 표가 보여요. 내 역할로 초대할 수 없으면 페이지에 안내가 나와요: ‘현재 역할은 Editor예요. Owner나 Admin이 사람을 초대하고 역할을 바꿔요.’
Invite people을 선택해요.
위치: Members
Invite people 창이 열려요. 각 사람이 이메일로 링크를 받으며, 그 링크는 7일 동안만, 보낸 주소에서만 쓸 수 있다고 알려 줘요.
주소 추가하기
위치: Invite people
Email addresses에 입력하거나 붙여넣고, 쉼표, 공백 또는 줄바꿈으로 구분하세요. 상자 아래 안내에 플랜에서 몇 명을 더 초대할 수 있는지 나와요. 한 번에 최대 20명까지 초대할 수 있어요. 잘못 입력한 주소는 발송 전에 걸러지고, 각 주소를 name@example.com 형식으로 입력해 달라는 안내가 나와요.
역할 고르기
위치: Invite people
Role에서 하나를 고르세요. Editor가 기본으로 선택돼 있어요. 각 선택지 옆에 한 줄 설명이 있어요. Admin에게는 목록에 Owner가 보이지 않아요. Owner만 다른 사람을 Owner로 만들 수 있기 때문이에요.
보내기
위치: Invite people
Send invitation을 선택하세요(세 명이면 Invite 3 people로 표시돼요). 페이지에 초대를 보낸 대상이 표시되고, 이미 멤버인 사람은 이름이 표시된 뒤 건너뛰어요.
초대받은 사람에게 보이는 화면
이메일은 제목 ‘Ana Ruiz invited you to Harbour Physio on Briks’(내 이름과 워크스페이스가 들어가요)로 도착하고, 어떤 역할인지 알려 주며 Join Harbour Physio 링크가 들어 있어요. 계정이 없는 사람에게는 같은 이메일 주소로 계정을 만들라는 안내도 있어요.
링크로 참여하기
링크 열기
위치: Invitation page
Join Harbour Physio라는 페이지에서 누가 어떤 주소를 어떤 역할로 초대했는지 볼 수 있어요.
로그인하거나 계정 만들기
위치: Invitation page
Briks를 처음 쓰는 분은 Create an account to join을 선택하고 초대받은 주소로 가입해요. 받은 편지함에서 이메일을 확인하면 그 링크가 바로 초대 화면으로 안내해요. 계정이 있는 분은 I have an account를 선택해 로그인해요.
참여 또는 거절
위치: Invitation page
Join Harbour Physio를 누르면 그 사람이 추가되고 해당 워크스페이스에서 스튜디오가 열려요. Decline은 초대를 닫으며, 보낸 사람이 나중에 다시 초대할 수 있어요.
초대가 만료되었거나, 이미 사용되었거나, 취소된 경우 페이지에서 그 이유를 알려주고 새 초대를 요청하라고 안내해요.
대기 중인 초대 관리
아직 수락하지 않은 초대는 멤버 목록 아래 Invitations에 이메일, 역할, 그리고 Expires in 5 days나 Expired 같은 Status와 함께 표시돼요. 만료된 초대는 30일 동안 목록에 남아 있어서 다시 갱신할 수 있어요. 각 행의 ••• 메뉴에는 세 가지 선택지가 있어요:
- Send again은 같은 링크를 이메일로 다시 보내요. 만료된 초대장에는 Renew and send again으로 표시되고, 7일을 새로 드려요.
- Copy invitation link를 누르면 링크가 클립보드에 복사돼서 직접 보낼 수 있어요. 이 링크도 그 이메일 주소 하나에만 유효해요.
- Revoke를 누르면 링크가 바로 작동하지 않아요. 나중에 그 사람을 다시 초대할 수 있어요.
역할 변경, 멤버 제거, 나가기
역할 변경
위치: Members
그 사람 행의 Role 메뉴에서 새 역할을 고르세요. 바로 저장되고 페이지에 확인 메시지가 나와요. 예를 들면 ‘Sam은 이제 Admin이에요.’처럼요.
멤버 삭제하기
위치: Members
해당 멤버 행의 ••• 메뉴를 열고 Remove from workspace를 선택한 다음 Remove를 누르세요. 그 멤버는 워크스페이스의 프로젝트에 바로 접근할 수 없게 돼요. 작업물은 그대로 남아요.
직접 나가기
위치: Members
내 행에서 ••• 메뉴를 열고 Leave workspace를 고르세요. 같은 버튼이 Settings 맨 아래 Danger zone에도 있어요. 하나뿐인 워크스페이스는 떠날 수 없어요.
이 클리닉의 워크스페이스는 10명까지 쓸 수 있는 Studio 플랜이에요. Priya는 클리닉 원장이고 Owner예요. 실장인 Tom은 임시 직원을 초대하고 이름을 바꿀 수 있도록 Admin이에요. 프리랜서 마케터는 Editor로, 새 진료 안내 페이지를 요청하고 게시해요. 클리닉의 회계사는 Viewer로, 분기 회의 전에 방문자 수를 확인해요.
Priya 외에는 아무도 워크스페이스를 삭제하거나 요금제를 바꿀 수 없고, 회계사는 사이트의 글자 하나 바꿀 위험 없이 무엇이든 볼 수 있어요.
멤버를 더 추가하면 비용이 드나요?
아니요, 좌석 요금은 없어요. 각 요금제에는 본인을 포함한 인원이 포함돼요. Pro는 3명, Studio는 10명, Agency는 25명이에요. Free와 Starter는 소유자 혼자 쓰는 요금제예요.
한 프로젝트에만 접근 권한을 줄 수 있나요?
역할은 워크스페이스 전체에 적용돼요. 프로젝트를 따로 두려면 별도의 워크스페이스로 옮기고 그곳에 사람을 초대하세요.
초대 이메일이 도착하지 않았어요. 어떻게 하죠?
먼저 스팸함을 확인해 달라고 하세요. 그래도 없으면 Send again을 쓰거나 Copy invitation link로 직접 보내세요.
멤버를 삭제하면 그 사람의 작업은 어떻게 되나요?
워크스페이스에 그대로 남아 있어요. 사람을 제거하면 그 사람의 접근 권한만 사라져요.