しくみ
目標を伝える
スレッドで伝えるか、Memoryに書いてください。例:週末の事前予約を増やしたい、ロフト改装のお問い合わせを増やしたい。
週の計画を立てます
毎週月曜の08:00に、最大8件のタスクを、それぞれ担当できるチームメイト向けに、承認用として作成します。
スタンドアップ1通
あなたの確認待ちのこと、チームがしたこと、止まっていること、次の予定です。
目標から作る、今週のプラン
毎週月曜の8:00(ワークスペースのタイムゾーン)に、Team lead がその週の計画を書きます。チームがこれから行うことと、その目的である目標を数行にまとめ、タスクは最大8件、それぞれを担当できるツールを持つチームメンバーに割り当てます。
計画を立てるとき、エージェントはあなたの目標、先週の数字、チームが終えたこと、まだ残っていることを読み取り、それぞれのタスクを目標か、気づいたことに結びつけます。
プランは、他のエージェントからの確認依頼と並んで、Waitingで承認を待ちます。承認すると、各タスクが担当のチームメイトに渡ります。タスクの先にあるメール、サイトの変更、投稿などは、これまでどおり毎回確認を求めます。
できるメンバーに仕事を任せる
エージェント同士は仕事を引き継ぎます。タスクには、誰が依頼するか、何をするか、なぜか、何を返すかが書かれます。エージェントは、自分でできることを引き継いだり、道具では対応できないチームメイトに依頼したりしません。
1つのタスクからつながるのはもう1つまでで、3つ目はありません。また、1プロジェクトが1日に出せるタスクは最大10件です。作業が連鎖して、クレジットを使い果たすことはありません。
チームリードにメッセージを送ると、チームを代表して答えます。自分で行ったり推測したりせず、できる担当のメンバーに作業を任せ、誰が何をしているかをお伝えします。
毎週月曜にスタンドアップを1回
計画のあと、チームリーダーがスレッドとメールで、次の順にスタンドアップを1通お送りします。あなたの対応待ちのもの(重要なものから順に、待っている期間つき)、チームが行ったことと動かした数字、止まっていること、次の予定です。何も動かさなかったタスクは、その旨が書かれます。
ビジネスに対して自分で動くことはありません。読み取って、確認するだけです。計画した作業は、それを担当するエージェントがそれぞれの予算内で行います。
Team lead を採用する
他のエージェントを率いられるよう、エージェントのいるプロジェクトで、他のエージェントと同様に Agents から採用します。プロジェクトを選ぶと、Autopilot が推奨のメンバー(Team lead、Site keeper、Support、Leads、Site watch、SEO)と一緒に採用します。
月の予算は初期設定で30クレジットで、変更できます。プランのプロジェクトあたりのエージェント数にも数えられます。
チームリードの活用例
3つの事業の例と、それぞれの使い方です。サイトの画像は、例として作った事業向けに Briks が作ったサンプルで、お客様のサイトではありません。
- 01ベーカリー
週末の予約注文を増やす
ベーカリーの目標は、週末の予約注文を増やすことです。月曜に、Team leadの計画はSEOに予約注文ページのタイトルと説明文を、Articlesにバースデーケーキの選び方の記事を割り当てます。オーナーはコーヒーを飲みながら計画を承認し、そこから生まれる変更はいつもどおり彼女の確認を待ちます。
- 02フィットネススタジオ
月曜日に1通のメッセージ
フィットネススタジオが6つのエージェントを動かしています。月曜日には1回のスタンドアップが届きます。承認待ちのメール返信が2件、SEOが依頼して先週公開されたタイムテーブルの変更、そしてLeadsが3回連続で失敗して自分で停止したというメモです。
- 03Webデザイン会社
各エージェントではなく、リードに聞く
オーナーがチームリードに、新しいサービスのページに記事が必要だと伝えます。リードはそれをArticlesに任せ、スレッドでその旨を伝え、記事はほかのものと同じく承認を待ちます。
得られるもの
- 毎週月曜の8:00に1週間の予定を立てます。タスクは最大8件です
- 各タスクは、こなせるチームメイトへ
- プランはあなたの承認を待ちます
- スタンドアップ1通で、待っていること、完了したこと、止まっていること、次の予定がわかります
- ビジネスに対して勝手に動くことはなく、誰かの代わりに承認することもありません
- Autopilotのおすすめチームで採用
知っておくと便利なこと
- チームリードには有料プランが必要で、プランのエージェント数に含まれます。Starterはプロジェクトごとに3、Proは5、Studioは10、Agencyは15のエージェントが付きます。