วิธีการทำงาน
เชิญทางอีเมล
ตั้งแต่ Pro คำเชิญแต่ละรายการเป็นลิงก์สำหรับคนที่คุณเชิญ
กำหนดบทบาท
Owner, Admin, Editor หรือ Viewer
หนึ่งเวิร์กสเปซต่อลูกค้าหนึ่งราย
เก็บได้สูงสุด 10 รายการ และส่งต่อให้ลูกค้าเมื่องานเสร็จ
สี่บทบาทแบบเข้าใจง่าย
สมาชิกทุกคนของเวิร์กสเปซมีหนึ่งในสี่บทบาท Owner ทำได้ทุกอย่าง รวมถึงการเรียกเก็บเงิน การเพิ่มหรือลบ Owner และการลบเวิร์กสเปซ Admin จัดการสมาชิก การตั้งค่าของเวิร์กสเปซ และเทมเพลตของเวิร์กสเปซ และย้ายโปรเจกต์ออกได้ Editor สร้าง แก้ไข และเผยแพร่โปรเจกต์ Viewer ดูโปรเจกต์ พรีวิว และข้อมูลวิเคราะห์ได้ แต่เปลี่ยนแปลงอะไรไม่ได้
บทบาทกำหนดว่าแต่ละคนแก้ไขอะไรได้บ้าง ไม่มีค่าที่นั่ง: แต่ละแพ็กเกจรวมจำนวนคนไว้แล้ว โดยนับเจ้าของและคำเชิญที่ยังเปิดอยู่ด้วย Free และ Starter สำหรับเจ้าของคนเดียว Pro รวม 3 คน, Studio 10 คน และ Agency 25 คน
กฎเข้มงวดในจุดที่สำคัญ Admin จัดการ Admin, Editor และ Viewer ได้ แต่มีเพียง Owner เท่านั้นที่ตั้งใครเป็น Owner หรือถอด Owner ได้
การเชิญสมาชิก
ในแผน Pro ขึ้นไป เชิญใครสักคนทางอีเมลพร้อมบทบาทที่เขาควรมี เขาจะได้รับลิงก์เข้าร่วมซึ่งใช้ได้เจ็ดวัน หากยังไม่มีบัญชี Briks เขาสร้างบัญชีด้วยอีเมลเดียวกันนั้น
ก่อนที่จะมีการใช้ คำเชิญสามารถเพิกถอนได้ เมื่อครบเจ็ดวัน คำเชิญจะหมดอายุ และคุณส่งคำเชิญใหม่ได้
สามารถเปลี่ยนบทบาทได้ภายหลังเมื่องานของแต่ละคนเปลี่ยนไป ภายใต้กฎเดียวกัน: Admin จัดการ Admin ได้, Editor และ Viewer ได้ และ Owner จัดการ Owner ได้
หนึ่งเวิร์กสเปซต่อลูกค้าหนึ่งราย และการส่งมอบ
คุณมีเวิร์กสเปซได้สูงสุด 10 แห่ง แต่ละแห่งมีโปรเจกต์ สมาชิก และคลังสื่อของตัวเอง เอเจนซีและฟรีแลนซ์ใช้วิธีนี้เพื่อแยกลูกค้าแต่ละราย: คนของลูกค้าจะเห็นเฉพาะเวิร์กสเปซของตนและไม่เห็นอย่างอื่น
เมื่องานเสร็จ ให้ส่งมอบเวิร์กสเปซ โดยเชิญลูกค้าเป็น Owner ซึ่งทำได้ในทุกแผน แม้แผนที่ไม่มีที่ว่างสำหรับสมาชิกเพิ่ม จากนั้นจะออกจากเวิร์กสเปซหรืออยู่ต่อเพื่อดูแลเว็บไซต์ให้ลูกค้าก็ได้ ไม่มีปุ่มส่งมอบแยกต่างหาก บทบาทเหล่านี้ทำหน้าที่นั้นอยู่แล้ว
เอเจนต์ก็เห็นเฉพาะเวิร์กสเปซของตัวเองเช่นกัน โดยบังคับใช้ในฐานข้อมูล งานของลูกค้ารายหนึ่งจึงไม่ไปถึงลูกค้ารายอื่น
เปรียบเทียบกับการใช้ล็อกอินร่วมกัน
ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับเว็บไซต์ ใช้ได้ดีจนกว่าจะมีคนลาออก หรือจนกว่าคุณต้องให้ฟรีแลนซ์เข้าถึงสักสัปดาห์
ด้วยบทบาท แต่ละคนเข้าสู่ระบบในชื่อของตนเอง โดยมีเพียงสิทธิ์ที่งานต้องใช้ Viewer อ่านการวิเคราะห์ได้โดยไม่เสี่ยงแก้ไขหน้าใด และ Editor เผยแพร่การเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่เห็นการเรียกเก็บเงิน
เมื่อมีคนออกจากทีม ให้นำเขาออกจากเวิร์กสเปซ การเข้าถึงของเขาจะสิ้นสุดทันที โดยไม่ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านให้คนอื่น ข้อความจากฟอร์มและแชตของเว็บไซต์จะไม่ไปถึงผู้สร้างที่ออกไปแล้วด้วย แต่จะส่งไปยัง Owner คนแรกของเวิร์กสเปซแทน
ทีมและเวิร์กสเปซ ในทางปฏิบัติ
ธุรกิจตัวอย่างสามแห่ง และวิธีที่แต่ละแห่งจะใช้งาน เว็บไซต์ที่แสดงเป็นตัวอย่างที่ Briks สร้างให้ธุรกิจตัวอย่าง ไม่ใช่ลูกค้าจริง
- 01สตูดิโอแบรนด์
สตูดิโอแบรนด์ที่มีเวิร์กสเปซแยกตามลูกค้า
สตูดิโอแบรนด์แห่งหนึ่งมีเวิร์กสเปซให้ลูกค้าแต่ละรายที่ยังใช้งานอยู่ นักออกแบบของสตูดิโอเป็น Editor ผู้ก่อตั้งเป็น Owner และหัวหน้าฝ่ายการตลาดของลูกค้าแต่ละรายเป็น Viewer ที่ดูพรีวิวและข้อมูลวิเคราะห์ได้ แต่แก้ไขอะไรไม่ได้
Kestrel Creative เป็นเว็บไซต์ตัวอย่างที่ Briks สร้างขึ้นสำหรับสตูดิโอแบรนด์และดิจิทัลสมมติ ไม่ใช่ลูกค้าจริง เปิดตัวอย่าง - 02สตูดิโอออกแบบเว็บ
ส่งมอบไซต์ที่เสร็จแล้วให้เจ้าของ
สตูดิโอออกแบบเว็บทำเว็บไซต์ให้ร้านดอกไม้เสร็จ จึงเชิญเจ้าของร้านทางอีเมล ให้เธอเป็น Owner ของเวิร์กสเปซ แล้วออกจากเวิร์กสเปซเมื่อเธอใช้งานได้คล่องแล้ว เว็บไซต์ โดเมน และข้อมูลวิเคราะห์ยังอยู่กับเธอ
Northlight Studio เป็นเว็บไซต์ตัวอย่างที่ Briks สร้างขึ้นสำหรับสตูดิโอออกแบบเว็บสมมติ ไม่ใช่ลูกค้าจริง เปิดตัวอย่าง - 03คลินิกจิตวิทยา
ผู้จัดการ นักเขียน และนักบัญชี
ผู้จัดการคลินิกเป็น Owner นักเขียนพาร์ตไทม์เข้าร่วมเป็น Editor เพื่อดูแลหน้าของนักบำบัดให้ทันสมัย และนักบัญชีของคลินิกเข้าร่วมเป็น Viewer เพื่อดูการวิเคราะห์
Calder Psychology เป็นเว็บไซต์ตัวอย่างที่ Briks สร้างขึ้นสำหรับคลินิกจิตวิทยาสมมติ ไม่ใช่ลูกค้าจริง เปิดตัวอย่าง
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- บทบาท Owner, Admin, Editor และ Viewer
- เชิญผ่านลิงก์ทางอีเมล มีผลเจ็ดวัน
- สูงสุด 10 เวิร์กสเปซต่อคน
- ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อที่นั่ง: Pro 3 คน, Studio 10 คน, Agency 25 คน