しくみ
メールで招待
Proからは、招待ごとに、招待した相手向けのリンクが発行されます。
ロールを付与する
Owner、Admin、Editor、Viewerのいずれかです。
クライアントごとに1つのワークスペース
最大10個まで保持でき、作業が終わったら1つを引き渡せます。
4つのロールをわかりやすく
ワークスペースのメンバーは、4つのロールのいずれかを持ちます。Ownerは、請求、Ownerの追加や削除、ワークスペースの削除を含め、すべてを行えます。Adminはメンバー、ワークスペースの設定とテンプレートを管理し、プロジェクトを外へ移せます。Editorはプロジェクトの作成、変更、公開ができます。Viewerはプロジェクト、プレビュー、アナリティクスを見られますが、何も変更できません。
権限によって、各メンバーが変更できる内容が決まります。シート料金はなく、各プランにオーナーと未承認の招待を含めた人数が含まれています。FreeとStarterはオーナーのみ、Proは3人、Studioは10人、Agencyは25人です。
大切な点では、ルールは厳格です。AdminはAdmin、Editor、Viewerを管理できますが、Ownerにできるのも、Ownerを外せるのもOwnerだけです。
メンバーを招待する
Pro以上では、与えたい役割を選んで、メールで人を招待できます。参加用のリンクが届き、7日間有効です。相手がまだBriksのアカウントを持っていない場合は、同じメールアドレスでアカウントを作成します。
招待は、使われるまでは取り消せます。7日が過ぎると期限切れになりますが、新しい招待をまた送れます。
役割は、メンバーの仕事の変化に合わせて後から変更できます。ルールは同じで、Adminの変更はAdmin、EditorとViewerの変更はAdmin、Ownerの変更はOwnerが行います。
クライアントごとのワークスペースと引き渡し
ワークスペースは最大10個まで持てます。それぞれに専用のプロジェクト、メンバー、メディアライブラリがあります。代理店やフリーランスの方は、クライアントごとに分けるために使っています。クライアントのメンバーには自分のワークスペースだけが見え、ほかは見えません。
作業が終わったら、ワークスペースを引き渡します。クライアントをOwnerとして招待してください。人数に空きがないプランでも、どのプランでも可能です。その後は自分が抜けるか、サイトの管理を続ける場合はそのまま残ります。引き渡し専用のボタンはなく、ロールがその役目を果たします。
エージェントも自分のワークスペースしか見えません。これはデータベースで強制されるので、あるクライアントの作業が別のクライアントに届くことはありません。
ログインを共有する場合との比較
多くの小規模ビジネスでは、ホームページのパスワードを一つだけ皆で共有しています。誰かが辞めるまでは問題なく使えますが、フリーランスに1週間だけ権限を渡したいときには困ります。
ロールを使うと、各自が自分のアカウントでサインインし、仕事に必要な権限だけを持ちます。Viewerはページを変更する心配なくアクセス解析を読めますし、Editorは請求情報を見ずに変更を公開できます。
誰かが退出したら、ワークスペースから削除すればアクセスは終了し、他の全員のパスワードを変更する必要はありません。サイトのフォームやチャットからのメッセージも、退出した作成者には届かなくなり、代わりにワークスペースの最初のOwnerに届きます。
チームとワークスペースの活用例
3つの事業の例と、それぞれの使い方です。サイトの画像は、例として作った事業向けに Briks が作ったサンプルで、お客様のサイトではありません。
- 01ブランドスタジオ
クライアントごとにワークスペースを持つブランドスタジオ
ブランドスタジオでは、稼働中のクライアントごとにワークスペースを用意します。デザイナーはEditor、創業者はOwner、各クライアントのマーケティング責任者はViewerとして、プレビューと分析を見られますが、何も変更できません。
Kestrel Creative は、ブランドとデジタルのスタジオの例として Briks が作ったサンプルサイトで、実在のお客様ではありません。 サンプルを開く - 02Webデザイン会社
完成したサイトをオーナーに引き渡す
ウェブデザイン会社が、花屋のサイトを仕上げます。メールで花屋さんを招待し、ワークスペースのOwnerにして、落ち着いたところで自社は抜けます。サイト、ドメイン、アクセス解析は花屋さんのものとして残ります。
Northlight Studio は、webデザイン会社の例として Briks が作ったサンプルサイトで、実在のお客様ではありません。 サンプルを開く - 03心理カウンセリング
マネージャー、ライター、会計士
プラクティスマネージャーがオーナーです。パートタイムのライターが Editor として参加してセラピストのページを最新に保ち、診療所の会計担当者が Viewer として参加してアナリティクスを確認します。
Calder Psychology は、心理カウンセリングの例として Briks が作ったサンプルサイトで、実在のお客様ではありません。 サンプルを開く
得られるもの
- Owner、Admin、Editor、Viewer のロール
- メールのリンクで招待、有効期間は7日間
- 1人あたり最大10個のワークスペース
- 席数ごとの料金なし：Proは3人、Studioは10人、Agencyは25人