Comment ça marche
Donnez-lui vos objectifs
Dites-le dans son fil, ou écrivez-les dans Memory : plus de précommandes le week-end, plus d'appels pour des aménagements de combles.
Il planifie la semaine
Chaque lundi à 08:00 : 8 tâches au maximum, chacune pour le coéquipier qui peut la faire, soumises à votre approbation.
Un seul point d'équipe
Ce qui vous attend, ce que l'équipe a fait, ce qui bloque et la suite.
Un plan pour la semaine, à partir de vos objectifs
Chaque lundi à 08:00 dans le fuseau horaire de votre espace de travail, le Team lead rédige le plan de la semaine : quelques lignes sur ce que l'équipe fera et les objectifs servis, et 8 tâches au plus, chacune pour le coéquipier dont les outils peuvent la réaliser.
Pour planifier, il lit vos objectifs, les chiffres de la semaine dernière, ce que l'équipe a terminé et ce qui attend encore, et relie chaque tâche à un objectif ou à quelque chose qu'il a observé.
Le plan attend votre approbation dans Waiting, à côté de ce que demandent les autres agents. Une fois que vous l'avez approuvé, chaque tâche va à son coéquipier. Quoi qu'une tâche entraîne, un e-mail, une modification de votre site ou une publication, elle vous demande toujours votre accord, comme d'habitude.
Le travail confié au coéquipier qui peut le faire
Les agents se passent le travail. Une tâche indique qui la demande, ce qu'il faut faire, pourquoi, et ce qu'il faut renvoyer. Un agent ne transmet jamais ce qu'il peut faire lui-même, ni ne le demande à un coéquipier dont les outils ne le permettent pas.
Une tâche peut en entraîner une de plus, jamais une troisième, et un projet distribue au plus 10 tâches par jour : aucune chaîne de travail ne peut donc engloutir vos crédits.
Quand vous écrivez au chef d'équipe, il répond pour l'équipe : il confie le travail au coéquipier qui peut le faire, plutôt que de le faire ou de le deviner lui-même, et vous dit qui fait quoi.
Un point d'équipe chaque lundi
Après la planification, le Team lead vous envoie un point d'équipe, dans son fil et par e-mail, dans cet ordre : ce qui vous attend, le plus important d'abord, avec la durée d'attente ; ce que l'équipe a fait et les chiffres qu'elle a fait bouger ; ce qui est bloqué ; et la suite. Une tâche qui n'a rien fait bouger le dit.
Il n'agit jamais lui-même sur votre activité. Il lit et il demande, et le travail qu'il planifie est fait par les agents dont c'est le rôle, chacun dans son propre budget.
Engager un Team lead
Engagez-le depuis Agents comme n'importe quel agent, sur un projet qui a d'autres agents à diriger. Une fois un projet choisi, Autopilot l'engage avec l'équipe recommandée : Team lead, Site keeper, Support, Leads, Site watch et SEO.
Son budget mensuel est de 30 crédits par défaut, modifiable, et il compte dans les agents par projet de votre forfait.
Chef d'équipe en pratique
Trois exemples d'entreprises, et comment chacune l'utiliserait. Lorsqu'un site est illustré, il s'agit d'un exemple créé avec Briks pour une entreprise fictive, pas d'un client.
- 01Boulangerie
Plus de précommandes le week-end
L'objectif d'une boulangerie est d'avoir plus de précommandes pour le week-end. Le lundi, le plan du chef d'équipe confie à SEO le titre et la description de la page de précommande, et à Articles un article sur le choix d'un gâteau d'anniversaire. La gérante approuve le plan autour d'un café, et chaque changement qui en découle l'attend comme d'habitude.
- 02Salle de sport
Un message le lundi
Un studio de fitness fait tourner six agents. Le lundi apporte un point d'équipe : deux réponses par e-mail en attente d'approbation, la modification des horaires que SEO a demandée et publiée la semaine dernière, et une note indiquant que Leads s'est mis en pause après trois exécutions échouées.
- 03Studio de design web
Demander au chef d'équipe, pas à chaque agent
Le propriétaire écrit au chef d'équipe qu'une page sur le nouveau service a besoin d'un article. Le chef le confie à Articles, le dit dans le fil, et l'article attend son approbation comme tout autre.
Ce que vous obtenez
- Planifie la semaine chaque lundi à 08:00, 8 tâches au maximum
- Chaque tâche va au coéquipier capable de la faire
- Le plan attend votre approbation
- Un point d'équipe : ce qui attend, ce qui a été fait, ce qui est bloqué, la suite
- N'agit jamais sur votre entreprise, n'approuve jamais pour personne
- Recruté avec l'équipe recommandée par Autopilot
Bon à savoir
- Le chef d'équipe nécessite un forfait payant et compte parmi les agents du forfait : Starter inclut 3 agents par projet, Pro 5, Studio 10 et Agency 15.