Como funciona
Convidar por e-mail
A partir do Pro, cada convite é um link para a pessoa que você convidou.
Atribuir uma função
Owner, Admin, Editor ou Viewer.
Um espaço de trabalho por cliente
Mantenha até 10 e entregue um quando o trabalho terminar.
Quatro funções, sem complicação
Cada membro de um espaço de trabalho tem um de quatro papéis. Owners podem fazer tudo, inclusive cobrança, adicionar ou remover owners e excluir o espaço de trabalho. Admins gerenciam os membros, as configurações do espaço de trabalho e seus modelos, e podem tirar projetos dele. Editors criam, alteram e publicam projetos. Viewers veem projetos, prévias e estatísticas, e não alteram nada.
As funções definem o que cada pessoa pode alterar. Não há taxa por usuário: cada plano inclui suas pessoas, contando o proprietário e os convites ainda em aberto. Free e Starter são só para o proprietário; o Pro inclui 3 pessoas, o Studio 10 e o Agency 25.
As regras são rígidas onde importa. Admins gerenciam Admins, Editors e Viewers, mas só Owners podem tornar alguém Owner ou remover um.
Convidar pessoas
No Pro e acima, convide alguém por e-mail com o papel que a pessoa deve ter. Ela recebe um link para entrar, que funciona por sete dias. Se ainda não tiver conta no Briks, cria uma com o mesmo endereço de e-mail.
Enquanto não for usado, um convite pode ser cancelado. Passados os sete dias, ele expira e você pode enviar um novo.
Os papéis podem ser alterados depois, conforme o trabalho das pessoas muda, dentro das mesmas regras: Admins para Admins, Editors e Viewers, e Owners para Owners.
Um espaço de trabalho por cliente e como entregá-lo
Você pode manter até 10 espaços de trabalho, cada um com seus próprios projetos, membros e biblioteca de mídia. Agências e freelancers usam isso para manter cada cliente separado: as pessoas de um cliente veem o próprio espaço de trabalho e nada mais.
Quando o trabalho estiver pronto, entregue o espaço de trabalho: convide o cliente como Owner, o que funciona em qualquer plano, mesmo um sem vaga para mais pessoas. Depois saia ou continue, se você cuida do site para ele. Não há um botão de entrega separado; os papéis fazem esse trabalho.
Os agentes também enxergam apenas o seu próprio espaço de trabalho, garantido no banco de dados, de modo que o trabalho de um cliente nunca chega ao de outro.
Em comparação com compartilhar um único login
Muitas pequenas empresas compartilham uma única senha do site. Funciona até alguém sair, ou até você precisar dar acesso a um freelancer por uma semana.
Com funções, cada pessoa entra com a própria conta, só com os direitos que o trabalho dela exige. Um Viewer pode ler as análises sem risco de alterar uma página, e um Editor pode publicar alterações sem ver a cobrança.
Quando alguém sai, remova a pessoa do espaço de trabalho e o acesso dela termina, sem senha para trocar para todos os outros. As mensagens dos formulários e do chat do seu site também deixam de chegar a um criador que saiu: elas vão para o primeiro Owner do espaço de trabalho.
Equipes e espaços de trabalho na prática
Três negócios de exemplo e como cada um usaria. Onde aparece um site, é um exemplo que a Briks criou para um negócio fictício, não um cliente.
- 01Estúdio de marca
Um estúdio de marca com um espaço de trabalho por cliente
Um estúdio de marca mantém um espaço de trabalho para cada cliente ativo. Os designers são Editors, o fundador é o Owner, e o responsável de marketing de cada cliente é um Viewer, que pode ver prévias e análises, mas não altera nada.
Kestrel Creative é um site de exemplo que o Briks criou para um(a) estúdio de marca e digital fictício(a), não para um cliente. Abrir o exemplo - 02Estúdio de web design
Entregando um site pronto ao dono
Um estúdio de web design termina o site de uma floricultura. Convida a florista por e-mail, a torna Owner do espaço de trabalho e sai quando ela já estiver à vontade. O site, o domínio e as análises ficam com ela.
Northlight Studio é um site de exemplo que o Briks criou para um(a) estúdio de web design fictício(a), não para um cliente. Abrir o exemplo - 03Consultório de psicologia
Um gerente, um redator e um contador
Uma gerente da clínica é a Owner. Uma redatora de meio período entra como Editor para manter as páginas dos terapeutas em dia, e o contador da clínica entra como Viewer para ver as análises.
Calder Psychology é um site de exemplo que o Briks criou para um(a) consultório de psicologia fictício(a), não para um cliente. Abrir o exemplo
O que você recebe
- Papéis Owner, Admin, Editor e Viewer
- Convites por link enviado por e-mail, válidos por sete dias
- Até 10 espaços de trabalho por pessoa
- Sem taxa por usuário: 3 pessoas no Pro, 10 no Studio, 25 no Agency