Cómo funciona
Invitar por correo
Desde Pro, cada invitación es un enlace para la persona invitada.
Asignar un rol
Owner, Admin, Editor o Viewer.
Un espacio de trabajo por cliente
Ten hasta 10 y entrega uno cuando el trabajo esté terminado.
Cuatro roles, sin rodeos
Cada miembro de un espacio de trabajo tiene uno de cuatro roles. Los Owner pueden hacerlo todo, incluida la facturación, añadir o quitar Owner y eliminar el espacio de trabajo. Los Admin gestionan los miembros, los ajustes del espacio de trabajo y sus plantillas, y pueden sacar proyectos. Los Editor crean, modifican y publican proyectos. Los Viewer ven proyectos, vistas previas y analíticas, y no cambian nada.
Los roles deciden qué puede cambiar cada persona. No hay cobro por asiento: cada plan incluye a sus personas, contando al propietario y las invitaciones aún abiertas. Free y Starter son solo para el propietario; Pro incluye 3 personas, Studio 10 y Agency 25.
Las reglas son estrictas donde importa. Los Admin gestionan a Admin, Editor y Viewer, pero solo los Owner pueden nombrar a alguien Owner o quitar a uno.
Invitar a personas
En Pro y superiores, invita a alguien por correo con el rol que deba tener. Recibe un enlace para unirse, que funciona durante siete días. Si aún no tiene una cuenta de Briks, la crea con la misma dirección de correo.
Mientras no se use, puedes retirar una invitación. Pasados los siete días, caduca y puedes enviar una nueva.
Los roles se pueden cambiar más adelante según cambie el trabajo de cada persona, dentro de las mismas reglas: los Admin para Admin, Editor y Viewer, y los Owner para Owner.
Un espacio de trabajo por cliente y cómo entregarlo
Puedes tener hasta 10 espacios de trabajo, cada uno con sus propios proyectos, miembros y biblioteca de medios. Las agencias y los autónomos los usan para mantener separado a cada cliente: las personas de un cliente ven su propio espacio de trabajo y nada más.
Cuando el trabajo está hecho, entrega el espacio de trabajo: invita al cliente como Owner, algo que funciona en cualquier plan, incluso en uno sin espacio para más personas. Después sal, o quédate si te encargas del sitio por él. No hay un botón de entrega aparte; los roles hacen ese trabajo.
Los agentes también ven solo su propio espacio de trabajo, y esto se aplica en la base de datos, de modo que el trabajo de un cliente nunca llega al de otro.
En comparación con compartir un solo acceso
Muchas pequeñas empresas comparten una sola contraseña para su página web. Funciona hasta que alguien se va o hasta que necesitas dar acceso a un freelance durante una semana.
Con roles, cada persona inicia sesión con su propia cuenta, con solo los permisos que necesita su trabajo. Un Viewer puede leer la analítica sin riesgo de cambiar una página, y un Editor puede publicar cambios sin ver la facturación.
Cuando alguien se va, elimínalo del espacio de trabajo y su acceso termina, sin contraseñas que cambiar para los demás. Los mensajes de los formularios y del chat de tu sitio también dejan de llegar a un creador que se ha ido: van al primer Owner del espacio de trabajo.
Equipos y espacios de trabajo en la práctica
Tres negocios de ejemplo y cómo usaría cada uno Briks. Donde aparece un sitio, es una muestra que Briks creó para un negocio de ejemplo, no un cliente.
- 01Estudio de marca
Un estudio de marca con un espacio de trabajo por cliente
Un estudio de marca mantiene un espacio de trabajo para cada cliente activo. Sus diseñadores son Editors, el fundador es el Owner, y el responsable de marketing de cada cliente es un Viewer que puede ver las vistas previas y las analíticas, pero no cambiar nada.
Kestrel Creative es un sitio de muestra que Briks creó para un estudio de marca y digital de ejemplo, no un cliente. Abrir el ejemplo - 02Estudio de diseño web
Entregar un sitio terminado a su dueño
Un estudio de diseño web termina un sitio para una floristería. Invita a la florista por email, la hace Owner del espacio de trabajo y se va cuando ella ya se ha acomodado. El sitio, su dominio y sus analíticas se quedan con ella.
Northlight Studio es un sitio de muestra que Briks creó para un estudio de diseño web de ejemplo, no un cliente. Abrir el ejemplo - 03Consulta de psicología
Un gerente, un redactor y un contable
Una responsable de la clínica es Owner. Una redactora a tiempo parcial se une como Editor para mantener al día las páginas de los terapeutas, y el contable de la clínica se une como Viewer para consultar la analítica.
Calder Psychology es un sitio de muestra que Briks creó para un consulta de psicología de ejemplo, no un cliente. Abrir el ejemplo
Qué obtienes
- Roles Owner, Admin, Editor y Viewer
- Invitaciones por enlace de correo, válidas durante siete días
- Hasta 10 espacios de trabajo por persona
- Sin cargos por usuario: 3 personas en Pro, 10 en Studio, 25 en Agency