So funktioniert es
Per E-Mail einladen
Ab Pro ist jede Einladung ein Link für die eingeladene Person.
Eine Rolle vergeben
Owner, Admin, Editor oder Viewer.
Ein Workspace pro Kunde
Behalten Sie bis zu 10 und übergeben Sie eines, wenn die Arbeit erledigt ist.
Vier Rollen, einfach erklärt
Jedes Mitglied eines Workspace hat eine von vier Rollen. Owner können alles, auch die Abrechnung, Owner hinzufügen oder entfernen und den Workspace löschen. Admins verwalten Mitglieder, die Einstellungen des Workspace und seine Vorlagen und können Projekte herausverschieben. Editors erstellen, ändern und veröffentlichen Projekte. Viewers sehen Projekte, Vorschauen und Analytics und ändern nichts.
Rollen bestimmen, was jede Person ändern darf. Es gibt keine Gebühren pro Platz: Jeder Plan enthält seine Personen, wobei der Owner und noch offene Einladungen mitgezählt werden. Free und Starter sind nur für den Owner gedacht, Pro enthält 3 Personen, Studio 10 und Agency 25.
Die Regeln sind dort streng, wo es darauf ankommt. Admins verwalten Admins, Editors und Viewers, aber nur Owners können jemanden zum Owner machen oder einen entfernen.
Personen einladen
Ab Pro laden Sie jemanden per E-Mail mit der gewünschten Rolle ein. Die Person erhält einen Link zum Beitreten, der sieben Tage gültig ist. Hat sie noch kein Briks-Konto, legt sie eines mit derselben E-Mail-Adresse an.
Bis sie verwendet wird, kann eine Einladung zurückgezogen werden. Nach Ablauf der sieben Tage verfällt sie, und Sie können eine neue senden.
Rollen lassen sich später ändern, wenn sich die Aufgaben der Personen ändern, und zwar nach denselben Regeln: Admins für Admins, Editors und Viewers, Owners für Owners.
Ein Workspace pro Kunde und die Übergabe
Sie können bis zu 10 Workspaces führen, jeden mit eigenen Projekten, Mitgliedern und einer eigenen Medienbibliothek. Agenturen und Freelancer halten damit ihre Kunden getrennt: Die Personen eines Kunden sehen ihren eigenen Workspace und sonst nichts.
Ist die Arbeit erledigt, übergeben Sie das Workspace: Laden Sie den Kunden als Owner ein, das funktioniert in jedem Plan, auch in einem ohne Platz für weitere Personen. Verlassen Sie es danach, oder bleiben Sie dabei, wenn Sie die Website für den Kunden weiter betreuen. Es gibt keine eigene Schaltfläche für die Übergabe; die Rollen übernehmen das.
Auch Agenten sehen nur ihren eigenen Workspace, in der Datenbank erzwungen, sodass die Arbeit eines Kunden nie zu einem anderen gelangt.
Im Vergleich zu einem gemeinsamen Login
Viele kleine Unternehmen teilen sich ein Passwort für ihre Website. Das funktioniert, bis jemand geht oder bis Sie für eine Woche einer Freelancerin oder einem Freelancer Zugang geben müssen.
Mit Rollen meldet sich jede Person als sie selbst an, nur mit den Rechten, die ihre Arbeit braucht. Ein Viewer kann die Analysen lesen, ohne eine Seite versehentlich zu ändern, und ein Editor kann Änderungen veröffentlichen, ohne die Abrechnung zu sehen.
Wenn jemand geht, entfernen Sie die Person aus dem Workspace, und ihr Zugang endet, ohne dass alle anderen ein Passwort ändern müssen. Nachrichten aus den Formularen und dem Chat Ihrer Website erreichen einen ausgeschiedenen Ersteller ebenfalls nicht mehr: Sie gehen stattdessen an den ersten Owner des Workspace.
Teams und Workspaces in der Praxis
Drei Beispielunternehmen und wie jedes davon es nutzen würde. Wo eine Website zu sehen ist, ist es ein Muster, das Briks für ein Beispielunternehmen erstellt hat, kein Kunde.
- 01Brand Studio
Eine Markenagentur mit einem Workspace pro Kunde
Ein Branding-Studio führt für jeden aktiven Kunden einen Workspace. Seine Designer sind Editors, der Gründer ist der Owner, und die Marketingleitung jedes Kunden ist ein Viewer, der Vorschauen und Analysen sehen, aber nichts ändern kann.
Kestrel Creative ist eine Beispiel-Website, die Briks für ein Beispiel (Marken- und Digitalstudio) gebaut hat, kein Kunde. Beispiel öffnen - 02Webdesign-Studio
Eine fertige Website an ihren Inhaber übergeben
Ein Webdesign-Studio stellt eine Website für eine Floristin fertig. Es lädt die Floristin per E-Mail ein, macht sie zur Owner des Workspace und verlässt ihn, sobald sie sich eingearbeitet hat. Die Website, ihre Domain und ihre Analysen bleiben bei ihr.
Northlight Studio ist eine Beispiel-Website, die Briks für ein Beispiel (Webdesign-Studio) gebaut hat, kein Kunde. Beispiel öffnen - 03Psychologische Praxis
Ein Manager, eine Texterin und ein Buchhalter
Eine Praxismanagerin ist Owner. Eine Texterin in Teilzeit kommt als Editor dazu, um die Seiten der Therapeuten aktuell zu halten, und der Buchhalter der Praxis kommt als Viewer dazu, um die Analysen anzusehen.
Calder Psychology ist eine Beispiel-Website, die Briks für ein Beispiel (Psychologische Praxis) gebaut hat, kein Kunde. Beispiel öffnen
Was Sie bekommen
- Rollen Owner, Admin, Editor und Viewer
- Einladungen per E-Mail-Link, sieben Tage gültig
- Bis zu 10 Workspaces pro Person
- Keine Gebühren pro Platz: 3 Personen bei Pro, 10 bei Studio, 25 bei Agency