--- title: "Base de datos de tu sitio: colecciones y registros | Briks" url: https://briks.dev/es/docs/database description: "Descubre qué guarda tu sitio, edita y añade registros a mano y descarga colecciones en JSON o CSV, con quién puede hacer qué y los límites que se aplican." last_updated: 2026-10-08 --- # Base de datos de tu sitio: colecciones y registros Cuando tu sitio guarda cosas que cambian, como entradas de blog, productos, eventos o solicitudes de reserva, Briks las almacena en la base de datos propia del proyecto. Esta página te muestra dónde encontrar esos datos, cómo cambiarlos a mano, cómo añadir registros nuevos y cómo llevarte una copia. 9 minutos de lectura Comprobado con el estudio el 8 de octubre de 2026 ## Qué contiene la base de datos Una base de datos es donde un sitio guarda la información que cambia, separada de su diseño. Briks la organiza en **colecciones**, una por cada tipo de cosa que guarda el sitio: solicitudes de clases, profesores, entradas del blog. Cada colección contiene **registros** (una solicitud de clase, un profesor, una entrada), y cada registro tiene **campos**, como un nombre, una fecha o una imagen. Tus páginas leen los registros cuando el sitio se publica. Así, al cambiar un registro no necesitas una nueva compilación: el estudio vuelve a publicar el sitio por ti y el cambio se ve en pocos minutos. ### Cuándo lo recibe un proyecto La mayoría de los proyectos tienen una base de datos sin que nadie la pida. Briks la crea en el momento en que una compilación necesita guardar algo: un blog que puedas actualizar tú, un menú, una lista de eventos o una página donde la gente envía una solicitud de reserva. Pide en el estudio lo que necesitas y la base de datos se crea para ti, en la Unión Europea. Hasta que un proyecto tiene una base de datos, solo los Owners y los Admins ven su pestaña **Database**, donde pueden elegir **Create database** para crear una vacía. El resto ve la pestaña cuando ya existe una base de datos. Dónde están las pestañas Las pestañas de un proyecto están en una fila de palabras bajo su nombre en la barra superior: **Studio**, **Analytics**, **Media**, **Database**, **Storage**, **Chatbot** y **Settings**. Algunos proyectos también muestran **Visual Editor** después de Studio y **Marketing** después de Analytics. En un teléfono la fila se desplaza hacia los lados. ## Familiarízate con la pestaña Database Dónde 1. Projects 2. Your project 3. Database La pestaña tiene cinco vistas en la parte superior: | Ver | Qué muestra | | --- | --- | | **Data** | Tus colecciones a la izquierda, cada una con el número de registros que contiene, y los registros de la colección elegida a su lado. | | **Accounts** | Las personas que crearon una cuenta en el sitio, si el sitio tiene inicio de sesión para sus visitantes. Hasta que alguien se registre, la vista dice **No accounts yet**. Consulta [Inicio de sesión y pagos](https://briks.dev/es/docs/sign-in-and-payments). | | **Orders** | Lo que el sitio vendió a través de tu propio procesador de pagos, de lo más reciente a lo más antiguo: cuándo, por qué, el importe, su estado y el comprador. Los reembolsos se hacen en el panel del propio procesador. Hasta la primera venta, la vista muestra **No orders yet**. | | **Subscriptions** | Los planes que pagan los miembros y que se renuevan: quién se suscribió, el plan, su estado y cuándo se renueva o termina, con los ingresos mensuales de los planes activos. Los miembros cancelan en la página del propio procesador, y tú en su panel. Consulta [Inicio de sesión y pagos](https://briks.dev/es/docs/sign-in-and-payments). | | **Settings** | Qué contiene la base de datos y dónde se guarda, descargas, puntos de restauración, la copia nocturna y la zona de peligro. | Si bajo las colecciones aparece una línea que empieza por **Not shown:**, el sitio describe esas colecciones de una forma que la pestaña no puede leer. Pide al estudio que corrija cómo están descritas. Explorar una colección 1. Elige la colección Dónde: Database, Data Haz clic en su nombre en la lista de la izquierda. En un móvil, la lista aparece en la parte superior. La lista de la derecha muestra los registros de esa colección, de 25 en 25. 2. Búscalo Dónde: Database, Data Escribe en el cuadro de búsqueda (por ejemplo, `Search class requests`) y pulsa **Search**. Elige **Clear** para volver a ver todo. 3. Ordenar por una columna Dónde: Database, Data Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella y vuelve a hacer clic para invertir el orden. Una pequeña flecha indica en qué sentido va la lista. 4. Moverte entre páginas Dónde: Database, Data Cuando hay más de 25 registros, usa **Previous** y **Next** bajo la lista. 5. Cambiar idioma Dónde: Database, Data Si una colección se mantiene en más de un idioma, junto al buscador aparecen botones con el nombre de cada idioma. Cada idioma tiene sus propios registros. 6. Actualizar Dónde: Database, Data Los registros que el sitio guardó desde que abriste la página, como una nueva solicitud de reserva, aparecen al pulsar **Refresh**, las flechas redondas junto al nombre de la colección. ## Editar un registro 1. Ábrelo Dónde: Database, Data Haz clic en el nombre del registro en la primera columna, o abre los tres puntos al final de su fila y elige **Edit**. 2. Cambia los campos Dónde: Edit dialog Cada campo tiene una entrada adecuada: un cuadro de texto, un cuadro de texto enriquecido con una barra pequeña (negrita, cursiva, títulos, listas, citas y enlaces), un número, una fecha, un interruptor de activado y desactivado, una lista para elegir, o un selector de un registro de otra colección. Las fechas con hora están en tu propia zona horaria. 3. Revisa la dirección y el estado Dónde: Edit dialog Las colecciones cuyos registros tienen sus propias páginas muestran un **Slug**: la última parte de la dirección del registro, como `my-first-post`. Si lo dejas vacío, se crea a partir del título. **Status** es **Draft** o **Published**, y los borradores no aparecen en el sitio publicado. 4. Guardar Dónde: Edit dialog Pulsa **Save**. Si no se acepta un valor, el campo indica qué cambiar. Cuando funciona, ves: Saved. El sitio publicado se pone al día en unos minutos. Un campo de imagen acepta la ruta de la imagen en el almacenamiento del proyecto, una ruta del sitio como `/images/cover.webp` o una dirección https completa. Para usar una imagen nueva, súbela primero a [Storage](https://briks.dev/es/docs/storage) e indica su ruta. ## Añadir un registro 1. Pulsa el botón de añadir Dónde: Database, Data Encima de la lista, pulsa el botón con el nombre de la colección, como **Add class request**. En una colección vacía, el mismo botón también aparece en el centro de la página. 2. Rellena los campos Dónde: Add dialog Los campos marcados como opcionales pueden quedar vacíos. En una colección guardada en varios idiomas, el registro se añade en el idioma que estás viendo. 3. Añádelo Dónde: Add dialog Pulsa el botón de la parte inferior, que repite la etiqueta de añadir. El registro se une a la lista, y el sitio en vivo lo muestra en unos minutos si su estado es **Published**. Eliminar un registro Abre los tres puntos de su fila y elige **Delete**. El diálogo avisa de que no se puede deshacer, y desde ahí no se puede. Una restauración a un momento anterior al borrado aún puede recuperarlo mientras el historial de la base de datos llegue tan atrás. Consulta [Backups](https://briks.dev/es/docs/backups). ### Con qué rapidez llegan los cambios al sitio en línea Después de añadir, cambiar o eliminar registros, el sitio se vuelve a publicar solo: de inmediato la primera vez y, después, como máximo una vez cada cinco minutos, hagas las ediciones que hagas. Si hay una compilación o una prueba A/B en curso, la actualización espera y vuelve a intentarlo un par de minutos después. No se publica nada antes de la primera publicación del sitio. Cada cambio también puede avisar a otra herramienta mediante un [webhook](https://briks.dev/es/docs/webhooks) `record.changed`. ## Descarga tus registros Las descargas están en el grupo **Export** de **Settings** en la pestaña Database, y las dos filas llevan una etiqueta **Paid**: vienen con un plan de pago. En el plan Free cada fila dice: Comes with a paid plan. Una nota sobre el grupo dice lo mismo, y su botón **See what's included** abre la ventana de mejora con el plan de pago más pequeño. Más sobre planes en [Billing](https://briks.dev/es/docs/billing). Dónde 1. Projects 2. Your project 3. Database 4. Settings 5. Export | Descargar | Qué obtienes | | --- | --- | | **Download everything** | Todas las colecciones en un solo .zip: un archivo `collections.json` que describe cómo está formada cada colección y un archivo JSON por colección con sus registros. | | **Descarga una colección como hoja de cálculo** | Una colección como CSV: una columna con el id del registro, luego su slug, estado, idioma y fechas si la colección los tiene, y después una columna por campo. | JSON es un formato de texto plano que otros programas leen con facilidad. CSV es el formato que abren todas las aplicaciones de hojas de cálculo. Cada descarga incluye hasta 50,000 registros por colección. Si una colección tiene más, el .zip incluye un `README.txt` que la nombra, y puedes escribir a hello@briks.dev para obtener el resto. Cualquier persona del espacio de trabajo que pueda ver el proyecto puede descargarlo, incluidos los Viewers. Un proyecto permite hasta 30 descargas por hora. Exportar una colección a una hoja de cálculo 1. Abrir los ajustes Dónde: Database Abre la pestaña Database y elige **Settings** en la parte superior. 2. Elige la colección Dónde: Settings, Export En **Download a collection as a spreadsheet**, elígela en la lista junto al botón. 3. Descárgalo y ábrelo Dónde: Settings, Export Pulsa **Download**. El archivo lleva el nombre del sitio, la colección y la fecha de hoy, como `lotus-room-class_requests-2026-10-08.csv`, y se abre en cualquier aplicación de hojas de cálculo con una fila por registro. ## Quién puede hacer qué | Acción | Quién puede hacerlo | | --- | --- | | Ver colecciones y registros | Todos los miembros del espacio de trabajo | | Añadir, cambiar y eliminar registros | Editors, Admins y Owners | | Descargar registros (planes de pago) | Todas las personas que pueden ver el proyecto | | Guarda un punto de restauración, activa o desactiva la copia nocturna | Editors, Admins y Owners | | Restaurar, vaciar una colección, eliminar la base de datos | Owners y Admins, escribiendo el nombre del proyecto | | Crear la base de datos a mano | Owners y Admins | Un Viewer que abre un registro lo ve en solo lectura, con la línea: You can look but not change records in this workspace. Los roles se explican en [Miembros y roles](https://briks.dev/es/docs/members-and-roles). ## La vista Accounts Si tu sitio guarda cuentas de sus visitantes, **Accounts** las enumera: nombre y correo, rol, si el correo está confirmado, cuándo se unieron y cuándo iniciaron sesión por última vez. Puedes buscar por correo o nombre, y ordenar con los encabezados de columna. Los tres puntos de cada fila ofrecen: - **Change role**: establece la cuenta como **Member**, **Staff** o **Admin**. Se aplica la próxima vez que abran una página del sitio, y siguen con la sesión iniciada. Editors y superiores. - **Sign out everywhere**: cierra sus sesiones en todos los dispositivos a la vez. Pueden volver a iniciar sesión con su contraseña. Editors y superiores. - **Delete account**: elimina para siempre su cuenta, su contraseña y sus sesiones, después de que escribas su correo. Todo lo demás que el sitio guarde de esa persona se conserva. Owners y Admins. ## Ejemplo práctico: las solicitudes de clases de un estudio de yoga Brief Lotus Room Yoga, Bristol > Una página donde la gente pueda pedir plaza en una clase: su nombre, correo, la clase que quiere y una nota. Guarda todas las solicitudes para que pueda revisarlas cada mañana. El sitio salió en producción con un formulario de solicitud, y el proyecto ganó una pestaña **Database** con una colección **Class requests**. Cada solicitud que envía un visitante es un registro ahí. Cada mañana, la responsable del estudio abre **Database**, elige **Class requests** y hace clic en la columna de fecha para que las solicitudes más nuevas salgan primero. Cuando una solicitud necesita una mirada más de cerca, hace clic en el nombre del visitante para abrirla. Un cambio a mano > Llegó una solicitud para la clase de yin del jueves con un error de escritura en el correo. Ella abre el registro, corrige la dirección y pulsa **Save**. Guardado. El sitio publicado se pondrá al día en unos minutos. A final de mes, el dueño descarga **Class requests** como hoja de cálculo para contar las solicitudes por clase y planificar el próximo horario. Esa descarga requiere un plan de pago. ### Cambié un registro, pero el sitio en vivo sigue mostrando el anterior. Dale unos minutos. El sitio se vuelve a publicar como máximo una vez cada cinco minutos, y la actualización espera mientras hay una compilación o una prueba A/B en curso. Comprueba que el estado del registro sea **Published**, no **Draft**. ### ¿Puedo añadir aquí un campo o una colección entera? No desde la pestaña Database. Pídelo en el estudio, por ejemplo: añade un campo de teléfono a las solicitudes de clase. Briks guarda un punto de restauración antes de cambiar la estructura de la base de datos. ## Sigue leyendo - [Datos y automatización **Copias de seguridad** Briks guarda por proyecto versiones del código, puntos de restauración de la base de datos y copias nocturnas. Restaurar, descargar y qué guarda cada copia.](https://briks.dev/es/docs/backups) - [Datos y automatización **Webhooks** Envía un mensaje firmado a otra herramienta cuando se publique tu sitio, se envíe un formulario o cambie un registro. Cargas, firmas, reintentos y entregas.](https://briks.dev/es/docs/webhooks) - [Las funciones de tu sitio **Formularios** Añade un formulario a tu sitio Briks, pruébalo en vista previa, mira cada envío en el estudio, recíbelo por email en producción y pásalo con un webhook.](https://briks.dev/es/docs/forms) - [Espacios de trabajo y cuenta **Miembros y roles** Invita por enlace de correo y asigna a cada persona un rol: Owner, Admin, Editor o Viewer. Mira qué permite cada rol y cuántas personas admite cada plan.](https://briks.dev/es/docs/members-and-roles) ¿Sigues atascado? Escribe a [hello@briks.dev](mailto:hello@briks.dev) con el nombre de tu proyecto y lo que esperabas ver. Una captura de pantalla ayuda.